Mengfilter dan mengurutkan data secara efektif di Google Sheets

Selamat datang di Tutorial Google Sheets kamu, di mana kamu akan mempelajari cara mengfilter dan menyortir data secara efektif. Google Sheets adalah alat yang kuat untuk pengolahan data, dan dengan teknik yang tepat, kamu dapat meningkatkan analisis data secara signifikan. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan langkah demi langkah bagaimana cara memformat, memfilter, dan menyortir data di Google Sheets untuk mendapatkan informasi yang kamu butuhkan.

Poin Penting

• Dengan Google Sheets, kamu dapat menyortir dan memfilter jumlah data besar dengan efisien.
• Penyortiran memungkinkan untuk melihat data secara terstruktur berdasarkan kriteria tertentu.
• Filter memungkinkan pembuatan tampilan data khusus dan mempermudah pencarian informasi yang relevan.

Panduan Langkah demi Langkah

Format Data sebelum Menyortir

Sebelum memulai proses filtering dan penyortiran data, penting untuk memastikan bahwa data diformat dengan benar. Hal ini terutama berlaku untuk angka dan mata uang. Ikuti langkah-langkah berikut:

Pertama, pilih kolom yang ingin kamu format. Misalnya, jika ingin menampilkan populasi dalam jutaan, pilih kolom dengan jumlah penduduk. Klik pada kolom yang diinginkan, dan pergi ke menu "Format" > "Number". Di sini kamu dapat memilih opsi formatting yang paling sesuai untuk data kamu.

Penyortiran Data dari A sampai Z

Setelah data diformat, kamu dapat memulai proses penyortiran. Pilih kolom-kolom yang relevan. Jika semua data relevan ada di kolom B hingga D, pergi ke tab "Data" di menu. Pilih opsi "Sortir berdasarkan kolom B, A sampai Z". Dengan demikian, daftar data kamu akan disortir secara alfabetis berdasarkan nama kota.

Membatalkan dan Memilih Judul

Jika secara tidak sengaja kamu menyertakan judul dalam penyortiran, kamu dapat membatalkan aksi tersebut dengan menggunakan fungsi Undo dari Google Sheets (Ctrl + Z). Untuk memastikan judul tidak ikut tersortir, pilih hanya area data tanpa judul. Kamu bisa melakukannya dengan menekan Ctrl dan Shift kemudian menggunakan tombol panah untuk memilih area yang diinginkan.

Penyortiran Jumlah Penduduk

Untuk menyortir data berdasarkan jumlah penduduk, klik lagi pada "Data" dan pilih opsi "Buat Filter". Jika filter sudah aktif, kamu akan melihat sebuah panah kecil di judul, yang bisa kamu klik. Pilih "Sortir dari A ke Z" atau "Sortir dari Z ke A" sesuai dengan kebutuhan kamu.

Penyortiran Pendapatan

Sama seperti sebelumnya, kamu juga dapat menyortir data pendapatan. Klik lagi pada simbol Filter di judul kolom pendapatan dan pilih opsi sortir untuk menyusun nilai-nilai. Pastikan bahwa tampilan data yang difilter membantumu mengidentifikasi pendapatan besar maupun kecil dengan cepat.

Mengfilter Data Spesifik

Aspek penting lain dalam alur kerja adalah pengfilteran yang spesifik. Dengan mengklik simbol Filter, kamu dapat memilih atau tidak memilih jumlah penduduk atau pendapatan tertentu. Ini memungkinkanmu untuk melihat data secara selektif. Jika tidak ingin melihat angka pendapatan tertentu, cukup tidak memilih angka yang sesuai dan konfirmasikan.

Memeriksa Filter

Selalu periksa apakah filter sedang aktif. Kamu dapat melihat simbol Filter di judul, yang menunjukkan apakah pembatasan sedang aktif. Jika ingin menampilkan seluruh data kembali, gunakan simbol Filter untuk mereset filter dan memilih semua kembali.

Membuat Tampilan Filter Baru

Selain filter reguler di Google Sheets, Anda juga dapat membuat tampilan filter baru. Untuk melakukannya, pilih kembali seluruh rentang data (Ctrl + A) dan buka tab "Data". Di sana, pilih "Tampilan Filter" untuk menambahkan tampilan filter baru dan mengurutkan atau menyaring data sesuai keinginan Anda.

Ringkasan

Pada panduan ini, Anda belajar cara memformat data di Google Sheets, mengurutkan berdasarkan kriteria yang berbeda, dan menyaring dengan gejala tertentu. Kemampuan ini penting untuk menyaring informasi yang dibutuhkan dari volume data besar dengan cepat dan efisien.