Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara memanfaatkan filter data interaktif, juga dikenal sebagai potongan data atau Slicer, di Google Sheets secara efektif. Potongan data menyediakan cara yang mudah dan visual untuk mengendalikan tampilan data dalam diagram Anda dengan memilih informasi secara spesifik yang ingin Anda lihat. Hal ini sangat berguna ketika Anda memiliki set data yang besar dan ingin dengan cepat beralih antara berbagai pandangan. Mari kita masuk ke detail dan melalui langkah-langkah dalam membuat dan menggunakan potongan data.
Temuan Utama
- Potongan data memungkinkan pemilihan data secara interaktif dalam diagram.
- Anda dapat membuat multiple potongan data untuk fitur-fitur yang berbeda.
- Fungsi ini menawarkan visualisasi yang ditingkatkan dari hasil analisis.
Panduan Langkah demi Langkah
Untuk menggunakan potongan data di Google Sheets, ikuti langkah-langkah berikut:
Persiapan Data
Sebelum Anda dapat mulai menggunakan potongan data, Anda memerlukan set data yang terstruktur dengan baik. Saya menggunakan data penjualan dari perusahaan logistik dalam tutorial ini, yang dibedakan berdasarkan wilayah. Pastikan data Anda terorganisir dengan baik dalam sebuah tabel.
Membuat Diagram
Pertama-tama, Anda harus membuat sebuah diagram untuk menampilkan data secara visual. Klik pada tabel dan arahkan ke bilah menu. Pilih "Sisipkan" dan kemudian "Diagram". Google Sheets akan menampilkan pilihan diagram yang direkomendasikan.
Memeriksa jenis-jenis diagram dan mungkin beralih ke histogram, jika data Anda memiliki banyak nilai yang berbeda. Histogram sangat cocok untuk menampilkan distribusi frekuensi kelas penjualan.
Menambahkan Potongan Data
Sekarang bagian seru - menambahkan potongan data. Klik pada menu "Data" dan pilih opsi "Potongan Data".
Anda akan diminta untuk menentukan rentang data yang ingin Anda filter. Pada contoh saya, saya memilih wilayah untuk menampilkan data dan mendefinisikan rentang dari F2 hingga F1502.
Jika Anda mengklik "Okay", potongan data akan ditambahkan, dan Anda akan mendapatkan area interaktif yang dapat Anda letakkan di atas diagram Anda.
Menggunakan Potongan Data
Sekarang Anda dapat menggunakan potongan data untuk mengontrol visualisasi data Anda. Cukup klik pada opsi di potongan data untuk memilih atau tidak memilih berbagai wilayah. Misalnya, jika Anda ingin menghapus Korea dari analisis Anda, cukup klik pada pilihan tersebut, dan Anda akan melihat bahwa diagram akan menyesuaikan sesuai.
Keuntungan dari potongan data adalah Anda dapat membuat beberapa potongan data untuk memfilter fitur-fitur yang berbeda secara bersamaan. Hal ini memungkinkan analisis data yang komprehensif dan detail.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah belajar bagaimana memasukkan dan menggunakan potongan data di Google Sheets untuk menyaring data Anda secara visual dan interaktif. Ini adalah alat berharga bagi siapa pun yang perlu mengelola dan menganalisis sejumlah besar data.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu potongan data di Google Sheets?Potongan data adalah elemen filter interaktif yang membantu mengendalikan data secara visual dalam diagram.
Bagaimana cara memasukkan potongan data ke dalam diagram saya?Pergi ke "Data" dan pilih "Potongan Data", lalu pilih rentang data yang diinginkan.
Bisakah saya menggunakan beberapa potongan data secara bersamaan?Ya, Anda dapat membuat beberapa potongan data untuk berbagai kriteria dalam visualisasi Anda.
