Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membagikan Lembar Google akhir Anda dengan rekan kerja Anda. Kemampuan untuk menggunakan lembar secara bersama-sama memungkinkan kerja sama yang efisien dan pengelolaan informasi yang lebih baik. Baik itu untuk analisis data atau pertukaran informasi - dengan beberapa klik, Anda dapat memberikan akses kepada orang lain ke karya Anda. Mari kita mulai!
Temuan Utama
- Anda dapat membagikan Lembar Google dengan berbagai izin: Pengamat, Komentator, dan Kontributor.
- Anda memiliki opsi untuk menambahkan orang melalui alamat email mereka, terlepas dari apakah itu alamat Gmail atau tidak.
- Melalui opsi File, Anda juga dapat mengirimkan lembar Anda melalui email atau mengekspornya dalam berbagai format.
Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Aktifkan Opsi Berbagi
Untuk membagikan Lembar Google Anda dengan rekan kerja, pertama-tama klik tombol "Bagikan" di bagian kanan atas. Di sini Anda dapat membuka dialog berbagi dan melihat bahwa file hanya terlihat bagi Anda.
Langkah 2: Tambahkan Orang
Klik pada tombol hijau "Bagikan". Anda sekarang akan diberikan opsi untuk menambahkan alamat email dari orang-orang. Anda dapat, misalnya, memasukkan alamat email alternatif Anda sendiri atau alamat seorang rekan. Penting untuk dicatat bahwa ini tidak harus menjadi alamat Gmail.
Langkah 3: Aktifkan Pemberitahuan
Di sini Anda juga dapat menentukan apakah rekan kerja akan diberi tahu. Anda memiliki opsi untuk menambahkan pesan singkat untuk memberikan informasi atau menjelaskan mengapa Anda membagikan file ini.
Langkah 4: Tetapkan Izin
Saat membagikan, Anda memiliki tiga opsi izin: Pengamat, Komentator, dan Kontributor. Seorang Pengamat hanya dapat melihat data tanpa membuat perubahan. Seorang Komentator juga hanya bisa melihat data tetapi memiliki kemampuan untuk menambahkan komentar. Seorang Mitbearbeiter dapat mengedit file sepenuhnya. Pikirkan dengan baik akses apa yang ingin Anda berikan kepada rekan kerja Anda.
Langkah 5: Konfirmasikan Berbagi
Setelah Anda menetapkan orang dan izin mereka, klik "Kirim". Rekan kerja akan menerima email dengan tautan ke file, dan Anda dapat melihat siapa yang memiliki akses ke lembar Google Anda kapan saja.
Langkah 6: Kelola Orang
Jika diperlukan, Anda dapat menambahkan orang sebanyak yang Anda inginkan atau mengubah akses yang sudah ada. Cukup klik "Bagikan" lagi untuk melihat ringkasan orang yang telah Anda bagikan, dan Anda dapat menghapus setiap pengguna atau mengubah peran mereka.
Langkah 7: Kirim File melalui Email
Satu cara lain untuk membagikan file adalah dengan mengirimnya melalui email. Klik "File" dan kemudian "Email". Di sini Anda juga dapat menambahkan pesan dan memilih format file yang ingin Anda kirim, misalnya sebagai file PDF atau Excel.
Langkah 8: Buat Tautan
Selain opsi berbagi, Anda juga dapat membuat tautan untuk Lembar Google. Klik kanan pada file untuk menambahkannya ke bilah favorit Anda, atau gunakan opsi "Buat Tautan" di Toolbar. Anda dapat menyimpan tautan ini pada desktop Anda untuk akses cepat ke Lembar Google Anda.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara membagikan Google Sheets Anda dengan rekan kerja dengan memberikan izin yang berbeda kepada mereka. Baik Anda hanya ingin berbagi file untuk dilihat atau ingin memberikannya untuk diedit, langkah-langkahnya cepat dan mudah diikuti. Gunakan fitur berbagi untuk bekerja sama secara lebih efisien.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membagikan Google Sheet kepada seseorang?Buka "Bagikan", tambahkan alamat email, dan pilih izin yang diinginkan.
Apa yang terjadi jika saya menambahkan seseorang sebagai penonton?Penonton dapat melihat data tetapi tidak dapat membuat perubahan.
Bisakah saya membagikan Google Sheet kepada alamat email non-Gmail?Ya, Anda dapat membagikan Sheet juga kepada domain email lainnya.
Bagaimana cara mengirimkan email dengan Google Sheet?Klik "File", kemudian "Email", dan pilih format yang diinginkan.
Bisakah saya mengubah izin nanti?Ya, Anda dapat mengubah izin kapan pun atau menghapus orang.
