Dalam tutorial ini tentang Google Sheets, kamu akan belajar segala hal penting tentang penginputan data dalam Google Spreadsheet. Banyak orang menggunakan Google Sheets untuk mengatur, menganalisis, dan menyajikan data. Penting untuk memahami berbagai jenis data dengan benar agar dapat mencapai hasil optimal. Kita akan mempelajari lebih lanjut tentang berbagai jenis data seperti angka, teks, string, dan tanggal beserta pengaturannya.

Poin Penting yang Dapat Dipetik

• Google Sheets mengenali berbagai jenis data seperti teks, angka, dan tanggal.
• Jumlah desimal dan format angka dapat disesuaikan.
• Penginputan data dapat lebih efisien dengan mengedit beberapa sel sekaligus.
• Pengisian otomatis data merupakan fitur yang dapat menghemat waktu di Google Sheets.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Dasar Penginputan Data

Pertama-tama, penting untuk mengenal berbagai jenis data yang didukung oleh Google Sheets. Sebagai contoh, kita memiliki jenis data "Teks" yang dapat digunakan untuk menyimpan nama. Ini meliputi nama depan dan nama belakang.

Selain itu, ada jenis data "Angka", juga dikenal sebagai Integer. Kamu dapat mengubah formatnya kapan saja. Misalnya, kamu dapat beralih ke Euro dan mengatur pemisah ribuan serta desimal.

2. Penginputan dan Pemformatan Tanggal

Poin penting lainnya adalah penginputan tanggal. Google Sheets secara otomatis mengenali penginputan tanggal, yang membuat pekerjaan menjadi lebih mudah. Saat kamu melakukan double-click pada sel dengan tanggal, akan muncul dialog di mana kamu dapat memilih tanggal yang diinginkan.

Sebagai contoh: Misalkan karyawan bernama Jonas Müller menerima gaji sebesar 2300 € dan telah bekerja di perusahaan sejak 13 Maret 2019. Kamu memiliki opsi untuk menyesuaikan tanggal lebih lanjut dan memilih seluruh rentang sel untuk mengubah format.

3. Format Kustom

Di Google Sheets, kamu juga dapat membuat format angka kustom untuk memformat angka kamu. Jika kamu pergi ke "Format Lainnya", kamu dapat menentukan bagaimana tanggal atau angka akan ditampilkan.

Di sini, kamu bisa memutuskan apakah bulan akan ditulis lengkap, hari dan tahun akan ditampilkan, atau apakah waktu akan ditambahkan. Hal ini akan memberikan tampilan yang profesional pada data kamu.

4. Penginputan Data di Berbagai Sel

Metode efisien untuk menginput informasi adalah dengan memilih sejumlah sel sekaligus. Sebagai contoh, kamu dapat menandai rentang sel D9 hingga E13 dan menginput data secara bertahap. Setelah kamu mengedit sel terakhir D13, kursor secara otomatis akan meloncat ke sel E berikutnya.

Ini memungkinkan untuk penginputan data yang lancar tanpa perlu selalu mengklik dengan mouse. Kamu juga bisa menghapus input yang tidak diinginkan dengan cepat menggunakan tombol Hapus.

5. Pengenalan Data Otomatis

Google Sheets menyediakan fitur praktis pengenalan data otomatis. Jika misalnya kamu memasukkan nama bulan dan menariknya ke bawah, Google Sheets secara otomatis akan mengenali urutan dari Januari hingga Desember dan melengkapi daftar untukmu.

Fitur ini sangat membantu jika kamu ingin membuat daftar panjang. Kamu juga dapat menggunakan rumus untuk menambahkan data numerik. Misalnya, jika kamu memasukkan angka 10 ke dalam sebuah sel dan di sel berikutnya mengetikkan =B1+10, Google Sheets akan meneruskan logika ini.

6. Edit dalam Mode

Tip lain saat bekerja dengan Google Sheets adalah menggunakan shortcut F2. Dengan tombol ini, kamu dapat masuk ke mode penyuntingan sel dengan cepat untuk melakukan penyesuaian. Fungsi ini berguna baik untuk teks maupun angka.

Metode input ini tidak hanya berguna untuk laporan bulanan, tetapi juga untuk angka tahunan. Misalnya, ketika Anda memasukkan tahun 2022 dan menarik ke bawah, Google Sheets akan secara otomatis melengkapi daftar hingga tahun 2032.

Ringkasan

Dalam tutorial ini, Anda telah mempelajari dasar-dasar input data di Google Sheets. Sekarang Anda tahu cara memasukkan dan memformat teks, angka, dan tanggal. Selain itu, Anda telah menjelajahi keuntungan dari otomatisasi penyelesaian dan belajar cara mengedit beberapa sel secara bersamaan. Dengan keterampilan ini, Anda siap untuk efektif menggunakan Google Sheets dalam pekerjaan sehari-hari Anda.