Dalam lingkungan kerja yang semakin terdigitalisasi, kerja sama dalam dokumen dan proyek adalah suatu keharusan. Google Sheets menyediakan platform yang sangat baik untuk bekerja secara real-time dengan rekan kerja. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana cara membagikan dan berkolaborasi dengan orang lain dalam sebuah dokumen. Ini tidak hanya memungkinkan pengeditan yang efisien, tetapi juga komunikasi yang lancar antara anggota tim.
Temuan Utama
- Google Sheets memungkinkan pengeditan dokumen secara bersamaan oleh beberapa pengguna.
- Anda dapat memberikan hak pengeditan yang spesifik kepada berbagai pengguna.
- Terdapat fungsi komunikasi dalam Google Sheets melalui Google Hangouts.
Panduan Langkah demi Langkah
Membagikan Google Sheet
Untuk memulai kerja sama, Anda harus membagikan Google Sheet. Klik tombol "Bagikan" di bagian kanan atas.
Kemudian akan muncul jendela di mana Anda dapat memasukkan alamat email rekan kerja Anda. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan Tobias, cukup masukkan alamatnya.
Selanjutnya, Anda harus memutuskan hak apa yang akan diberikan kepada Tobias: "Penonton", "Pemberi Komentar", atau "Kontributor". Untuk keperluan kami, lebih nyaman memberinya hak sebagai "Kontributor".
Tekan "Kirim" untuk mengirimkan undangan. Anda dapat menambahkan orang atau grup lainnya di kemudian hari.
Pengeditan Bersama
Saat Tobias membuka dokumen, Anda akan melihat di Google Sheet Anda bahwa dia berada dalam dokumen tersebut. Anda dapat melihat di tab atas bahwa ada pengguna lain yang aktif.
Salah satu keuntungan penting dari fungsi ini adalah Anda dapat melihat secara real-time di mana pengguna lain berada dalam dokumen. Kursor Anda akan menunjukkan di sel mana Anda sedang bekerja.
Misalnya, Anda melihat posisi Anda di sel biru F58, sementara Tobias sedang bekerja di sel B2. Jika dia pindah ke sel lain, hal ini akan segera terupdate di layar Anda.
Melacak Perubahan dalam Waktu Nyata
Selain pengeditan bersama, Anda juga dapat melihat perubahan yang dilakukan pengguna lain. Jika Tobias memasukkan rumus di sel C1, Anda akan segera melihat apa yang dilakukannya.
Anda dapat memeriksa fungsi apa yang dimasukkan dan saat Anda melihatnya, Anda akan mengetahui bahwa rumusnya adalah "Zins THM Tag NZ".
Visualisasi perubahan dalam waktu nyata ini mendorong kerja sama dan memastikan bahwa Anda dan rekan kerja Anda selalu update dengan informasi terkini.
Pesan dan Komunikasi
Fitur lain yang berguna adalah kemampuan untuk mengirim pesan dalam dokumen. Anda bisa menambahkan pesan untuk memberitahu Tobias atau meninggalkan komentar.
Untuk komunikasi langsung, Anda dapat menggunakan Google Hangouts. Dengan itu, Anda bisa memulai panggilan atau bertukar pesan melalui platform tersebut.
Untuk mengirim undangan untuk chat, cukup tulis di kolom pesan: "Mari kita berbicara di Google Hangouts". Dengan langkah ini, Anda beralih dari Google Sheets ke platform komunikasi video yang sesuai.
Dengan demikian, Anda tidak hanya dapat bekerja secara efisien berbasis dokumen, tetapi juga dapat menjaga pertukaran pribadi ketika diperlukan.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah mempelajari langkah-langkah dasar untuk berkolaborasi dengan rekan kerja di Google Sheets. Anda sekarang tahu cara membagikan dokumen, melacak pengeditan bersama, dan berkomunikasi dengan rekan kerja Anda melalui Google Hangouts. Fitur-fitur ini membantu meningkatkan efisiensi dan aliran informasi dalam tim Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membagikan Google Sheet?Klik "Bagikan" dan masukkan alamat email orang yang diinginkan.
Hak pengeditan apa yang dapat saya berikan kepada pengguna?Anda dapat memberikan hak "Penonton", "Komentator", atau "Penyunting" kepada pengguna.
Bagaimana cara melihat di mana rekan kerja saya berada dalam dokumen?Anda dapat melihat lokasi mereka saat mereka bekerja dengan kursor di dokumen.
Bisakah saya berkomunikasi di Google Sheets?Ya, Anda bisa menambahkan pesan di Google Sheets dan menggunakan Google Hangouts untuk obrolan langsung atau panggilan.
