Dalam tutorial ini, saya akan memperkenalkan kepada Anda fungsi obrolan dalam sebuah Zoom-Meeting. Kemampuan untuk berkomunikasi melalui chat adalah salah satu fitur utama dari Zoom yang memungkinkan Anda berinteraksi dengan peserta lain, bertukar informasi, atau mengajukan pertanyaan tanpa mengganggu jalannya pertemuan. Mari kita bahas berbagai aspek dari fungsi ini satu per satu.
Hal-Hal Penting yang Perlu Diketahui
- Obrolan mudah diakses selama pertemuan.
- Anda dapat menentukan kepada siapa Anda ingin mengirim pesan.
- Pertukaran file juga memungkinkan.
- Anda memiliki opsi untuk menyimpan obrolan.
- Izin yang berbeda untuk peserta dapat diatur.
Akses ke Obrolan
Untuk membuka obrolan selama pertemuan, pastikan Anda berada dalam pertemuan terlebih dahulu. Obrolan berada di sebelah berbagi layar di sisi kiri, ditandai dengan simbol ucapan. Anda juga dapat membuka fungsi obrolan dengan menggunakan kombinasi tombol Alt + H.
Saat Anda membuka obrolan, akan muncul jendela sederhana berwarna putih. Di sini Anda dapat melihat dengan siapa Anda dapat mengobrol – dalam sebuah pertemuan di mana hanya Anda yang hadir, opsi-opsi ini tentu saja terbatas.
Jika ada peserta lain dalam pertemuan, Anda dapat memilih apakah ingin mengirim pesan Anda kepada semua orang atau hanya kepada orang tertentu, misalnya kepada Fabio atau Lisa.
Mengirim Pesan
Sekarang, ketika obrolan sudah terbuka, Anda dapat langsung mengetik di kotak teks apa yang ingin Anda sampaikan. Ketika Anda menuliskan sesuatu, nama Anda akan muncul bersama waktu ketika pesan dikirim.
Penting untuk diketahui bahwa Anda dapat mengetik dan mengirim pesan sebanyak yang Anda inginkan. Ketika peserta lain mengirim pesan, itu juga akan muncul dalam obrolan sehingga semua orang tetap up-to-date.
Pertukaran File
Satu dari berbagai fungsi yang bermanfaat dari obrolan adalah kemampuan untuk mengirim file. Untuk mengirim file, klik pada simbol yang sesuai di jendela obrolan. Anda memiliki opsi untuk memilih file dari berbagai layanan Cloud seperti Dropbox, Google Drive, atau OneDrive, atau mengunggah file dari komputer Anda.
Setelah file dikirim, peserta dapat mengunduhnya dengan satu klik. Ini sangat berguna untuk berbagi materi secara cepat selama pertemuan.
Pengaturan untuk Obrolan
Dalam obrolan, Anda juga memiliki opsi untuk melakukan berbagai pengaturan. Klik pada tiga titik di jendela obrolan untuk menampilkan opsi. Di sini Anda dapat menentukan siapa yang dapat berkomunikasi dalam obrolan – hanya host atau semua peserta.
Jika Anda menginginkannya, Anda dapat mengatur obrolan sehingga hanya Anda yang dapat menulis setelah melihat konten, sementara peserta lain hanya dapat membaca. Fungsi ini berguna jika Anda ingin memberikan informasi umum atau ringkasan.
Simpan Obrolan
Satu fitur lain yang berguna adalah kemampuan untuk menyimpan riwayat obrolan. Anda dapat menemukan fungsi ini di tiga titik yang sama. Anda dapat menemukan riwayat obrolan di folder "Zoom" di komputer Anda jika Anda ingin memastikan semua informasi tetap tersedia setelah pertemuan berakhir.
Di sini Anda dapat melihat atau menyalin obrolan jika Anda ingin membagikannya dengan orang lain.
Customize Jendela Obrolan
Kamu juga memiliki opsi untuk menyesuaikan jendela obrolan. Tombol "Buka obrolan" memungkinkan kamu untuk memperbesar atau memperkecil area obrolan, tergantung seberapa banyak ruang yang ingin kamu gunakan di layar komputer kamu.
Jika kamu ingin menutup kembali jendela obrolan, cukup klik "Obrolan" lagi atau gunakan simbol penutup yang ditampilkan di jendela obrolan.
Ringkasan
Secara keseluruhan, fitur obrolan dalam rapat Zoom adalah sumber daya berharga untuk bertukar informasi dan berkomunikasi dengan peserta lainnya. Panduan detail ini memberikan semua informasi yang kamu butuhkan untuk berinteraksi dengan aman dan efektif dalam obrolan.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara membuka obrolan di Zoom?Untuk membuka obrolan, klik pada ikon percakapan di samping berbagi layar atau gunakan kombinasi tombol Alt + H.
Bisakah saya mengirim file dalam obrolan Zoom?Iya, kamu bisa mengirim file melalui layanan awan berbeda atau dari komputer kamu.
Bagaimana cara menyimpan riwayat obrolan?Kamu bisa menyimpan riwayat obrolan dengan mengklik opsi yang sesuai di jendela obrolan dan memilih "Tampilkan Folder".
Bisakah saya menentukan siapa yang bisa menulis dalam obrolan?Iya, kamu bisa menentukan dalam pengaturan obrolan apakah hanya host atau semua peserta yang bisa menulis.
Bagaimana cara menyesuaikan jendela obrolan?Kamu bisa memperbesar atau memperkecil jendela obrolan dengan mengklik tombol "Buka obrolan".
