Pada panduan ini, saya akan menunjukkan cara membagikan layar Anda dalam pertemuan Zoom. Berbagi layar adalah fungsi dasar yang Anda perlukan untuk menyajikan informasi dengan efisien dan berkomunikasi dengan peserta lainnya. Memperlihatkan layar Anda memungkinkan Anda untuk menampilkan dokumen, presentasi, atau bahkan situs web secara real-time, sehingga semua peserta dapat mengikuti Anda. Mari kita mulai!
Temuan Terpenting
Membagikan layar Anda di Zoom adalah hal yang mudah, namun ada berbagai opsi yang perlu Anda ketahui agar dapat menyajikan dengan sebaik mungkin. Anda dapat memilih apakah ingin membagikan seluruh layar, atau hanya jendela atau program tertentu. Atur setelan untuk mendukung peserta dan bagikan suara komputer Anda, untuk memastikan bahwa semua informasi disampaikan secara optimal.
Panduan Langkah Demi Langkah
Langkah 1: Memulai Pertemuan Zoom
Sebelum Anda dapat membagikan layar Anda, Anda harus memulai pertemuan Zoom atau bergabung dengan pertemuan yang sudah ada. Pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk membagikan layar.
Langkah 2: Menemukan Opsi Berbagi Layar
Di bagian bawah jendela Zoom, Anda akan melihat tombol hijau yang bertuliskan "Berbagi layar". Klik tombol ini untuk memulai proses membagikan layar. Atau, Anda juga dapat menggunakan kombinasi tombol "Alt + S" (Windows) atau "Option + S" (Mac).
Langkah 3: Memilih Opsi Berbagi
Setelah Anda menekan tombol untuk berbagi layar, jendela baru akan terbuka di mana Anda dapat memilih apa yang ingin Anda bagi. Anda bisa memilih untuk membagikan seluruh layar atau hanya jendela spesifik yang terbuka. Disarankan untuk hanya mengizinkan satu orang pada satu waktu agar tidak menimbulkan kebingungan.
Langkah 4: Memanfaatkan Opsi Berbagi Lanjutan
Klik panah kecil di sebelah tombol "Berbagi layar" untuk melihat opsi berbagi lanjutan. Di sini, Anda dapat menentukan apakah hanya host atau semua peserta diperbolehkan untuk membagikan layar. Hal ini dapat bermanfaat untuk memastikan hanya satu orang yang mempresentasikan pada satu waktu.
Langkah 5: Memilih Layar yang akan Dibagikan
Di sini Anda akan melihat tiga tab berbeda: "Layar", "Whiteboard", dan "iPhone/iPad". Untuk membagikan seluruh layar Anda, pilih tab pertama dan klik "Berbagi". Anda juga dapat memilih jendela atau aplikasi spesifik untuk memastikan privasi tertentu terjaga.
Langkah 6: Memilih Jendela Aplikasi
Jika Anda hanya ingin membagikan aplikasi tertentu, pilih jendela tersebut dari daftar. Misalnya, jika Anda hanya ingin menunjukkan presentasi PowerPoint, pilih jendela yang sesuai dari daftar. Hal ini membantu mengurangi gangguan dan fokus pada apa yang ingin Anda sajikan.
Langkah 7: Membebankan Suara Layar atau Komputer
Untuk memastikan peserta juga dapat mendengar suara dari video atau musik, aktifkan opsi "Berbagi Suara Komputer". Hal ini penting jika Anda ingin menunjukkan video misalnya. Pastikan Anda telah mengaktifkan pengaturan ini sebelum membagikan layar Anda.
Langkah 8: Memulai Berbagi Layar
Sekarang Anda siap untuk membagikan layar Anda. Klik tombol "Berbagi", dan layar Anda akan terlihat oleh semua peserta. Anda dapat melihat dokumen atau presentasi Anda, dan semua orang dapat mengikuti perkembangan Anda secara real-time.
Langkah 9: Mengebagikan Layar
Setelah selesai membagikan layarmu, klik tombol "Berhenti" merah untuk mengakhiri pembagian layar. Atau, kamu juga bisa meminimalkan jendela pembagian layar dan menggunakan tombol yang sesuai di Zoom Toolbar.
Langkah 10: Menjawab Pertanyaan
Jika ada pertanyaan tentang pembagian layar selama rapat atau jika ingin menyesuaikan pengaturanmu, jangan ragu untuk bertanya kepada peserta. Penting bagi semua yang hadir memahami apa yang ditampilkan dan menjaga agar komunikasi tetap jelas.
Ringkasan
Membagikan layarmu di Zoom adalah keterampilan berharga yang membantumu mengkomunikasikan informasi secara efektif. Dengan langkah-langkah dan pengaturan yang tepat, kamu dapat mengoptimalkan presentasimu dan memastikan bahwa peserta memahami semua yang kamu bagikan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara hanya membagikan bagian tertentu dari layar?Pilih opsi "Bagian Layar" dalam jendela berbagi dan seret kotak hijau ke area yang diinginkan.
Bisakah saya juga mengirimkan suara komputer selama pembagian layar?Ya, aktifkan opsi "Bagikan Suara Komputer" dalam jendela berbagi.
Apakah ada batasan untuk jumlah peserta yang dapat membagikan layar secara bersamaan?Kamu dapat menentukan apakah hanya Host atau semua peserta yang dapat membagikan layar, yang akan membantu dalam organisasi rapat.
Bagaimana cara mengakhiri pembagian layar?Cukup klik tombol "Berhenti" merah di Toolbar Zoom untuk menghentikan pembagian layar.
