Header dan Footer
Anda dapat menambahkan header dan footer ke dokumen PDF yang ada sesuai kebutuhan, misalnya dengan nomor halaman dan tanggal.
Untuk itu, aktifkan toolbar dan klik pada kategori Pages di entri Header dan Footer dan kemudian pilih opsi Tambah Header dan Footer.
Pada layar yang muncul, Anda dapat mengatur semua detail untuk tampilan header dan footer.
Pertama-tama, Anda dapat mengatur jenis dan ukuran font. Pengaturan ini berlaku sama untuk header dan footer dan tidak dapat dipisahkan. Jika diinginkan, Anda juga dapat menyesuaikan warna font dengan dokumen.
Di area Margins di sebelah kanan atas, Anda dapat mengatur posisi vertikal dan horizontal dari baris tersebut.
Untuk menempatkan teks sebagai header atau footer, Acrobat menyediakan opsi kiri, tengah, dan kanan. Secara umum, Anda dapat memasukkan teks bebas ke dalam bidang yang disediakan. Untuk memasukkan nomor halaman dan tanggal, klik terlebih dahulu pada tautan Format untuk Nomor Halaman dan Tanggal. Pada jendela yang muncul, pilih jenis tampilan yang diinginkan dari menu dropdown dan konfirmasi masukan dengan OK.
Untuk memasukkan tanggal dan/atau nomor halaman, klik terlebih dahulu ke area yang diinginkan (misalnya, Teks Footer tengah) dan selanjutnya pada tombol yang sesuai Memasukkan Nomor Halaman atau Tanggal.
Melalui tautan Opsi untuk Rentang Halaman Anda juga dapat menentukan apakah header dan footer akan ditampilkan pada semua halaman atau hanya pada halaman tertentu. Misalnya, Anda dapat mengkecualikan halaman judul dan mulai dari halaman 2 atau menetapkan hanya halaman genap atau ganjil untuk tujuan tersebut.
Pada bagian Pratinjau, Anda dapat blmennavigasi ke halaman sebelumnya atau berikutnya dengan panah ke atas atau ke bawah dan melihat pratinjau posisi elemen header dan footer.
Setelah mengklik OK, header dan footer akan dimasukkan ke dalam dokumen PDF. Jika Anda kemudian menemukan sesuatu yang tidak Anda suka, klik pada toolbar di bagian Header dan Footer pada Perbarui. Setelah itu, jendela pengaturan yang dikenali akan muncul kembali dan Anda dapat mengubah masukan Anda.
Untuk menghapus header atau footer, klik pada entri yang sama di toolbar. Dengan cara ini, Anda juga dapat menghilangkan yang sudah ada dalam dokumen sumber misalnya di Microsoft Word dari file PDF yang dihasilkan.
Tambahkan Latar belakang
Salah satu cara lain untuk memperkaya file PDF adalah dengan menambahkan latar belakang. Klik pada toolbar di bawah kategori Pages pada Background dan kemudian pada Tambahkan Latar Belakang.
Pada jendela yang muncul, Anda dapat memilih warna untuk latar belakang dengan mengklik pada kotak kecil. Jika warnanya terlalu terang, Anda bisa mengatur opasitas.
Hasilnya akan ditampilkan langsung dalam pratinjau.
Berbeda dengan warna, Anda juga bisa menggunakan gambar sebagai latar belakang. Tandai kotak opsi File dan cari file yang diinginkan melalui tombol Browser. Sekarang Anda bisa memutar gambar serta mengatur Opasitas dan Skala. Di bagian Position, anda bisa menetapkan nilai untuk menempatkan secara eksak relatif ke titik (Atas, Tengah, Bawah). Melalui tautan Opsi untuk Rentang Halaman Anda dapat menentukan secara tepat halaman mana penyesuaian ini berlaku.
Masukkan Tanda Air
Berbeda dengan menambahkan latar belakang, saat menambahkan tanda air, Acrobat memberi Anda opsi untuk masukkan teks.
Aktifkan opsi Teks dan masukkan formulir yang diinginkan. Font dapat diatur sesuai keinginan, diputar, diperbesar, diposisikan, dan diatur Opasitas. Selain itu, Anda bisa menentukan apakah tanda air harus diletakkan di depan atau di belakang halaman.
Alternatifnya untuk teks, Anda juga bisa menggunakan gambar sebagai tanda air.
Anda dapat mengedit latar belakang dan watermark yang sudah dimasukkan melalui opsi Perbarui di Toolbar atau menghapusnya dari file PDF dengan opsi Hapus.
Menyisipkan Lapisan
Berbeda dengan latar belakang, sebuah file juga dapat dimuat sebagai lapisan tambahan dalam file PDF. Ini berguna misalnya untuk surat dengan hanya teks yang ditulis terlebih dahulu ...
... dan kemudian dicetak pada kertas surat yang sudah tercetak di printer kantor.
Jika kertas surat harus dicetak, hanya lapisan teks yang akan ditampilkan, sedangkan saat dikirim melalui email, kedua lapisan akan ditampilkan.
Anda bisa mengimpor lapisan ke dalam dokumen PDF yang sudah ada dengan mengklik opsi Impor Sebagai Lapisan di Tombol Opsi saat Toolbar Lapisan ditampilkan.
Cari file yang diinginkan untuk lapisan dan beri nama di kolom Opsi Impor. Jika perlu, Anda juga dapat mengubah kekuatan lapisan.
Setelah mengklik OK, lapisan akan tersedia dalam dokumen dan dapat diaktifkan atau dinonaktifkan sesuai kebutuhan.
Membuat Penanda Buku
Pada dokumen yang lebih besar, penanda buku sangat berguna karena memudahkan navigasi di dalam dokumen tersebut. Biasanya penanda buku sudah dibuat saat mengekspor dokumen layout.
Jika hal tersebut tidak dilakukan, Anda dapat membuat penanda buku sendiri di Acrobat. Ada dua metode yang tersedia:
- Anda menyorot teks judul bab dengan Alat Pemilihan dan mengklik Penanda Buku Baru di jendela navigasi. Teks yang disorot akan menjadi judul penanda buku.
- Anda tidak menyorot apa pun pada halaman yang bersangkutan dan mengklik Penanda Buku Baru. Kemudian, beri nama penanda buku sesuai keinginan.
Untuk membuat hirarki, pertama-tama buat penanda buku untuk subbab dan seret drag penanda buku tersebut ke atas ke area yang lebih tinggi menggunakan tombol kiri mouse. Acrobat akan menampilkan penesting grafis yang logis.
Melalui Menu Klik-Kanan kursor kanan mouse, Anda dapat mengubah nama penanda buku atau mengedit penulisan. Dengan satu klik pada sampah kecil, penanda buku yang tidak diperlukan dapat dihapus dengan mudah.
Penomoran Bates
Dalam kasus tertentu, dokumen PDF yang berbeda harus tetap terpisah namun harus dikelompokkan dengan dokumen lain agar menjadi terkait secara visual dan logis. Dalam hal ini, digunakan penomoran berkas yang disebut Bates. Acrobat memenuhi kebutuhan manajemen berkas elektronik ini dengan alat Penomoran Bates.
Untuk menggunakan alat ini, klik pada Toolbar di bawah Halaman pada opsi Penomoran Bates>Tambahkan Penomoran Bates.
Pada jendela yang muncul, klik Tambahkan File dan pilih file yang diperlukan dari hard disk Anda. Anda dapat menentukan urutan dengan menggunakan tombol Naik atau Turun.
Setelah pengaturan awal tersebut, klik OK. Kemudian, jendela yang sudah dikenal untuk header dan footer akan muncul dengan perbedaan bahwa bukan Masukkan Nomor Halaman tetapi sebuah tombol dengan judul Masukkan Nomor Bates. Klik tombol ini akan membuka dialog lain di mana opsi seperti Jumlah Digit, Nomor Mulai, serta Prefiks dan Sufiks dapat diatur untuk mengaitkan dengan proses tertentu. Jika perlu, Anda juga bisa memasukkan tanggal.
Di bawah, Anda dapat memeriksa hasil pengaturan.
Setelah mengklik OK, header atau footer yang baru dibuat akan ditambahkan ke dokumen yang dipilih. Penomoran akan dihitung secara logis secara lintas dokumen.
Melalui opsi Penomoran Bates>Hapus, Anda dapat menghapus penomoran dari dokumen tersebut sesuai kebutuhan. Jika terdapat tanggal yang dimasukkan, Anda bisa menghapusnya melalui opsi Hapus Header dan Footer di langkah berikutnya.
