Dalam panduan ini, Anda akan belajar langkah demi langkah cara membuat dan menyesuaikan sebuah Tabel Pivot di Excel. Pelajaran ini didasarkan pada latihan praktik dan menjelaskan bagaimana cara menyiapkan data, membuat tabel pivot, dan menyesuaikannya untuk mengoptimalkan analisis Anda. Proses ini penting untuk mengevaluasi data dengan efektif dan mendapatkan wawasan yang relevan. Mari kita mulai!
Pengetahuan Utama
- Tabel Pivot yang berhasil membutuhkan dasar data yang konsisten dan terstruktur dengan baik.
- Sel-sel atau kolom kosong dapat mengganggu analisis dan sebaiknya dihapus.
- Tabel Pivot memungkinkan penggabungan data secara efektif dan penyajian dalam berbagai format.
- Tata letak Tabel Pivot dapat dengan mudah disesuaikan untuk mencapai representasi visual yang lebih baik.
Panduan Langkah Demi Langkah
Menyesuaikan Dasar Data
Pada langkah pertama, tugas Anda adalah mengoptimalkan dasar data. Di sini kami memiliki satu set data mentah dari perusahaan perangkat keras, yang mencakup pendapatan dari berbagai divisi bisnis. Anda akan melihat bahwa ada kolom dan sel kosong yang dapat mengganggu analisis.
Pertama-tama, Anda dapat menghapus kolom kosong. Untuk melakukannya, tekan tombol Ctrl + - atau klik kanan dan pilih "Hapus Sel". Pastikan juga untuk menghapus sel yang kosong yang dapat mengganggu struktur data.
Untuk membuat data seragam, sorot seluruh basis data dengan Ctrl + Shift + Panah ke bawah. Kemudian tarik sel yang disorot ke pinggir basis data untuk mengoptimalkan struktur data.
Format Data Mentah sebagai Tabel
Sekarang, setelah struktur data dioptimalkan, Anda harus memformat data mentah sebagai tabel. Pilih seluruh dasar data dengan menekan Ctrl + A. Kemudian tekan Ctrl + T atau pergi ke "Format sebagai Tabel".
Pilih format yang sesuai, misalnya warna biru muda. Pastikan judul diikutsertakan. Setelah Anda melakukannya, format tersebut akan terlihat di alat-alat tabel.
Pembuatan Tabel Pivot
Sekarang saatnya untuk membuat tabel pivot. Klik di mana saja di tabel untuk menampilkan alat tabel dan opsi "Tabel Pivot". Atau Anda juga dapat pergi ke tab "Sisipkan" dan pilih "Tabel Pivot" di sana. Seluruh tabel akan terpilih secara otomatis dan Anda dapat membuat tabel pivot di lembar kerja baru.
Sekarang Anda telah memiliki tabel pivot kosong. Untuk membuatnya lebih mudah dipahami, ubah nama lembar kerja dengan mengklik kanan pada tab dan pilih "Ganti Nama". Beri nama lembaran "Analisis Pivot" dan beri warna untuk menyorot tab tersebut.
Menganalisis Pendapatan berdasarkan Kategori
Sekarang Anda ingin membuat gambaran pendapatan berdasarkan kategori. Klik pada tabel pivot. Di sebelah kanan, Anda akan melihat bidang tabel pivot. Seret pendapatan untuk laptop, ponsel pintar, dan tablet ke area nilai.
Anda dapat menambahkan baris tambahan untuk melihat total pendapatan yang dikonsolidasikan. Format hasil dengan menambahkan pemisah ribuan dan menghapus desimal. Sekarang Anda harus melihat angka pendapatan yang jelas.
Menyusun Gambaran Kedua
Pada langkah berikutnya, kita akan membuat gambaran kedua pendapatan yang dipisahkan berdasarkan kota penjualan. Klik lagi di tabel pivot. Untuk membuat gambaran kedua, Anda bisa membuat tabel pivot baru atau menyalin yang sudah ada (Ctrl + C) dan kemudian memasukkannya ke area lain (Ctrl + V).
Lalu seret juga wilayah penjualan ke bidang baris tabel pivot untuk mendapatkan pembagian yang diinginkan.
Menghitung Rata-rata Pendapatan
Sekarang saatnya menghitung rata-rata pendapatan. Anda dapat terus menggunakan pivot tabel kedua. Salin lagi. Klik pada nilai dan pilih "Pengaturan Lapangan Nilai" untuk mengubah ringkasan menjadi "Rata-rata". Sekarang Anda akan melihat rata-rata pendapatan, diuraikan berdasarkan bidang bisnis dan wilayah penjualan.
Mengatur Layout Pivot Tabel
Pada langkah terakhir, Anda ingin membuat layout pivot tabel Anda menarik secara visual. Pindah ke satu pivot tabel dan pergi ke alat-alat pivot tabel. Pilih desain dan sesuaikan warna agar menjadi hijau gelap. Ini akan memberikan representasi visual data yang konsisten dan menarik.
Memindahkan Pivot Tabel ke Lembar Kerja Baru
Untuk membuat pivot tabel terakhir lebih efisien, Anda perlu memindahkannya ke lembar kerja baru. Sorot seluruh pivot tabel, pergi ke "PivotTable", dan pilih "pindahkan". Beri nama lembar kerja baru sesuai kebutuhan.
Memperbanyak dan Mengosongkan Isi Pivot Tabel
Terakhir, setelah Anda melakukan semua penyesuaian, Anda ingin menggandakan pivot tabel dan mengosongkan isinya. Sorot seluruh tabel, salin, dan tempel di lokasi yang diinginkan. Akhirnya, hapus semua konten sehingga hanya tersimpan pivot tabel kosong.
Ringkasan
Anda telah berhasil menyelesaikan semua 10 tugas. Jika Anda mengikuti langkah-langkah yang disajikan, Anda akan mampu membuat dan menyesuaikan pivot tabel sendiri secara efektif. Luangkan waktu untuk bereksperimen dengan berbagai fitur yang ditawarkan oleh Excel. Sekarang beralih ke bagian berikutnya yang membahas berbagai kemungkinan visualisasi dari pivot tabel.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara menghapus baris kosong di Excel?Anda dapat menghapus baris kosong dengan cara menyorotnya lalu tekan tombol Ctrl + - atau klik kanan pada sel yang dihighlight dan pilih "Hapus Sel".
Bagaimana cara memformat data sebagai tabel di Excel?Markahi data dan tekan Ctrl + T. Pilih format tabel yang diinginkan dan pastikan header telah dipilih.
Bisakah saya menduplikat pivot tabel?Ya, Anda dapat menyalin pivot tabel dengan menyoroti lalu tekan Ctrl + C, lalu tempel di lokasi yang diinginkan.
Bagaimana cara mengubah warna pivot tabel?Pergi ke alat pivot tabel, pilih desain, dan sesuaikan warna sesuai preferensi Anda.
Apa yang harus saya lakukan jika pivot tabel saya tidak diperbarui?Pastikan Anda memperbarui sumber pivot tabel. Klik kanan pada pivot tabel dan pilih "Perbarui".
