Halo dan selamat datang di panduan ini untuk membuat Pivot Table di Excel! Pada pelajaran ini, saya akan menunjukkan bagaimana cara efektif untuk memvisualisasikan dan menganalisis data Anda. Membuat Pivot Table adalah keterampilan penting untuk setiap orang yang secara teratur bekerja dengan jumlah data yang besar. Mari kita bersama-sama melalui langkah-langkah untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam mengenai data Anda.
Temuan Kunci
- Dengan Pivot Table, Anda dapat merangkum dan menganalisis jumlah data yang besar dengan jelas.
- Penambahan pemotongan data meningkatkan kemudahan penggunaan dan kemampuan penyaringan Pivot Table Anda.
- Format kondisional membantu mengenali informasi penting seperti tren penjualan dengan cepat.
Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Pilih Dasar Data
Untuk memulai pembuatan Pivot Table Anda, Anda harus terlebih dahulu memilih seluruh dasar data. Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan menekan Ctrl + A untuk memilih semua data di lembar kerja Anda.
Langkah 2: Buat Pivot Table
Setelah memilih data, Anda ingin memformat data Anda sebagai tabel. Beralih ke opsi menu dan pilih fungsi untuk membuat Pivot Table. Pilih sebuah lembar kerja baru dan beri nama misalnya "Pivot".
Langkah 3: Analisis Pendapatan Menurut Negara
Sekarang akan menjadi lebih menarik! Anda ingin membuat ringkasan pendapatan menurut negara. Tarik bidang pendapatan ke area nilai dari Pivot Table Anda dan negara ke area baris.
Langkah 4: Memformat Nilai
Untuk membuat data Anda lebih mudah dibaca, Anda dapat memformat nilai pendapatan dengan pemisah ribuan. Klik pada nilai yang sesuai dan pilih opsi formatting di Excel.
Langkah 5: Menambahkan Pemotong Data
Untuk membuat analisis lebih interaktif, kita akan menambahkan pemotong data. Pilih Pivot Table Anda dan pergi ke PivotTable Tools. Klik "Tambahkan Pemotong Data" dan pilih ciri-ciri waktu "Tanggal".
Langkah 6: Menyesuaikan Filter Waktu
Pada langkah ini, Anda dapat menyempurnakan analisis untuk berbagai periode waktu. Anda memiliki pilihan untuk menyaring data baik berdasarkan kuartal maupun bulan. Di sinilah fleksibilitas dari Pivot Table mulai terlihat.
Langkah 7: Pemotong Data Tambahan untuk Negara
Setelah menyiapkan sumbu waktu, kita akan menambahkan pemotong data lebih lanjut untuk berbagai fitur. Pertimbangkan dimensi apa yang masuk akal, misalnya negara atau pencapaian target.
Langkah 8: Menambahkan Format Kondisional
Sekarang, setelah Anda memiliki data dasar, saatnya untuk melakukan format kondisional untuk pendapatan dan nilai delta Anda. Ini akan membantu mengidentifikasi nilai-nilai kritis dengan cepat.
Langkah 9: Analisis Kode Penerbangan
Untuk menganalisis pendapatan yang lebih detail, kita akan membuat tabel Pivot tambahan untuk kode penerbangan. Tarik juga bidang pendapatan ke area nilai dan format tabel sesuai.
Langkah 10: Visualisasi melalui Diagram
Untuk memvisualisasikan data dengan lebih baik, Anda sekarang ingin membuat grafik. Pilih tabel pivot dan pergi ke "Analisis" kemudian ke "Grafik Pivot". Pilih bentuk diagram yang sesuai, misalnya diagram lingkaran.
Langkah 11: Membuat Diagram Kombinasi
Pada langkah ini, Anda dapat membuat diagram kombinasi untuk lokasi penerbangan yang dipesan dan harga tiket. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan gambaran menyeluruh dari data Anda.
Langkah 12: Pembuatan Diagram Jala
Untuk menganalisis anggaran yang ditetapkan, Anda ingin membuat diagram jala tanpa negara tertentu. Untuk ini, Anda membuat tabel pivot lagi dan memilih data yang diinginkan.
Langkah 13: Pemeriksaan dan Penyesuaian Akhir
Pada langkah terakhir, Anda memeriksa diagram dan tabel Anda, melakukan penyesuaian jika diperlukan, dan memastikan bahwa semuanya mudah dibaca dan informatif.
Ringkasan
Di panduan ini, Anda telah belajar cara membuat tabel pivot di Excel, memperkayanya dengan slice data dan format bersyarat, serta memvisualisasikan data dengan jelas. Dengan keterampilan ini, Anda siap untuk menganalisis berbagai data dan mendapatkan wawasan penting.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara membuat tabel pivot di Excel?Pilih seluruh basis data dan pergi ke "Sisipkan" > "Tabel Pivot".
Apa itu slice data?Slice data adalah filter visual yang membantu Anda memfilter hasil tabel pivot secara interaktif.
Bagaimana cara menggunakan format bersyarat?Pilih sel-sel yang ingin Anda format dan pergi ke "Mulai" > "Format Bersyarat", untuk membuat aturan yang sesuai.
