Mengurutkan dan menyaring tabel Pivot di Excel

Dalam panduan ini, kamu akan belajar bagaimana mengurutkan dan memfilter pivot table secara efektif di Excel. Kami akan menggunakan basis data dari industri farmasi dengan berbagai bahan aktif dan angka yang sesuai. Mengurutkan dan memfilter data ini dapat membantu kamu mendapatkan wawasan yang lebih baik dalam analisismu. Langkah-langkah ini penting untuk membuat data lebih rapi dan informatif.

Penemuan Utama

• Pivot table memungkinkan pengurutan dan penyaringan data yang mudah.
• Kamu dapat mengurutkan data berdasarkan berbagai angka, seperti biaya penelitian dan tingkat keberhasilan.
• Dengan menggunakan filter data dan memotong data, kamu akan mendapatkan representasi visual analisis yang ramah pengguna.

Panduan Langkah Demi Langkah

Langkah 1: Membuat Pivot Table

Untuk mengurutkan dan menyaring data, mulailah dengan mengubah data yang telah ada menjadi pivot table.

Pertama, pilih semua data relevan dan tekan kombinasi tombol "Ctrl + T" untuk memformat data sebagai tabel. Kemudian pergi ke tab "Insert" dan pilih "PivotTable" untuk membuat pivot table di lembar kerja baru.

Langkah 2: Menyesuaikan Pivot Table

Setelah pivot table dibuat, kamu bisa menyesuaikannya dan menambahkan angka-angka yang diinginkan.

Pada kasus kami, kita akan menambahkan biaya penelitian berdasarkan bahan aktif untuk lebih mendalam dalam menganalisis pengeluaran. Kamu juga bisa menambahkan angka-angka lain seperti tingkat keberhasilan untuk analisis yang lebih komprehensif.

Langkah 3: Mengurutkan Data

Kini kita tiba pada tahap pengurutan data yang sebenarnya. Kamu ingin mengurutkan biaya penelitian dari yang terkecil ke terbesar atau sebaliknya.

Untuk ini, pergilah ke menu bar dan klik "Data". Di situ, pilih opsi "Sortieren". Kamu bisa mengurutkan berdasarkan kriteria-kriteria berbeda seperti secara naik atau turun. Misalnya, pilih urutan naik.

Langkah 4: Alternatif Pengurutan

Jika kamu ingin mengurutkan data berdasarkan huruf-huruf tertentu, misalnya A hingga Z atau Z hingga A, kamu juga bisa menggunakan opsi ini.

Pengurutan ini bisa diterapkan tidak hanya pada nilai-nilai, namun juga pada seluruh kolom atau data mentah lengkap di pivot table.

Langkah 5: Format Kondisional

Untuk meningkatkan keterbacaan, kamu juga bisa menerapkan format kondisional. Ini membantu kamu untuk menggambarkan nilai secara grafis.

Pergi ke "Format Kondisional" dan pilih skala warna, misalnya merah-kuning-hijau, untuk menyorot nilai-nilai tertinggi dan terendah.

Langkah 6: Menambahkan Tingkat Keberhasilan

Setelah kamu telah mengolah biaya penelitian secara grafis, kamu bisa menambahkan tingkat keberhasilan sebagai angka kedua. Pada langkah ini, kamu perlu menghitung rata-rata untuk menampilkan tingkat keberhasilan dengan benar.

Langkah 7: Menyaring Data

Selanjutnya, Anda dapat menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, Anda ingin melihat hanya bahan aktif yang disetujui.

Tarik kolom persetujuan ke area penyaringan untuk menyaring data dan hanya menampilkan entri yang relevan.

Langkah 8: Menggunakan Slicer Data

Cara lain untuk menyaring data secara visual adalah dengan menggunakan Slicer Data. Anda dapat menambahkan Slicer Data untuk persetujuan, agar dapat beralih antara bahan aktif yang disetujui dan tidak disetujui.

Slicer Data memberikan cara yang ramah pengguna untuk memodifikasi tabel Pivot secara interaktif.

Ringkasan

Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara mengurutkan dan menyaring tabel Pivot di Excel. Mulai dari pembuatan tabel Pivot hingga menyortir data, serta menggunakan Slicer Data interaktif, Anda telah dapat mengenal berbagai teknik untuk menyajikan data Anda dengan lebih jelas dan mendapatkan wawasan yang berharga.