Dalam panduan ini, Anda akan belajar langkah demi langkah bagaimana membuat dan memformat tabel pivot di Excel. Pivot tabel adalah alat yang kuat untuk menganalisis dan merangkum data. Mereka memungkinkan Anda untuk mengatur dan memvisualisasikan jumlah data yang besar secara intuitif. Baik Anda ingin memecah pendapatan menurut wilayah atau membandingkan kinerja unit bisnis yang berbeda - pivot tabel akan membantu Anda mengevaluasi informasi dengan cepat dan efisien.
Temuan Utama
Untuk berhasil membuat dan memformat tabel pivot, Anda harus pertama-tama mengatur data mentah Anda sebagai tabel. Setelah itu, Anda dapat membuat tabel pivot, menarik data yang diinginkan ke dalam struktur yang benar, dan akhirnya menyesuaikan tampilan untuk memperoleh analisis yang jelas.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Menyiapkan Data Mentah
Pertama-tama, Anda memiliki tugas untuk menyiapkan data mentah Anda dan mengaturnya sebagai tabel. Dalam contoh ini, Anda dapat menggunakan data mentah yang ingin Anda analisis di Excel. Pastikan data Anda tidak mengandung sel-sel kosong dan judulnya jelas terlihat. Untuk mengatur data sebagai tabel, sorot seluruh rentang data dengan menekan tombol Ctrl + A. Setelah itu, Anda dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl + T untuk membuat tabel.
2. Membuat Tabel Pivot
Setelah Anda mengatur data mentah sebagai tabel, saatnya membuat tabel pivot. Buka tab PivotTable di bagian atas Excel. Di sana Anda akan menemukan opsi PivotTable. Klik dan pilih untuk membuat tabel pivot baru.
3. Konfirmasi Formulir Masukan
Pada formulir masukan untuk tabel pivot, konfirmasi semua dengan OK. Ini akan memulai analisis pivot pertama. Mulai sekarang, tabel pivot Anda akan disebut sebagai PivotTable 1. Anda dapat menyesuaikan nama sesuai keinginan Anda.
4. Menyusun Data
Selanjutnya, Anda ingin membagi pendapatan berdasarkan wilayah dan unit bisnis. Tarik wilayah ke area baris dan unit bisnis ke area kolom tabel pivot. Kemudian tarik pendapatan ke area nilai.
5. Menyesuaikan Format Otomatis
Detail kecil yang ingin Anda sesuaikan adalah format otomatis kolom. Anda dapat melakukannya dengan mengklik kanan pada tabel pivot dan memilih opsi PivotTable Options. Hapus centang pada opsi Menyesuaikan Otomatis Lebar Kolom saat Diperbarui. Dengan begitu, Anda dapat mengatur lebar kolom lebih luas atau lebih sempit tanpa Excel menimpanya setiap kali diperbarui.
6. Memformat Angka
Sekarang saatnya untuk memformat angka dalam tabel pivot agar lebih mudah dibaca. Tambahkan pemisah ribuan dan hapus angka desimal. Ini akan membuat angka lebih mudah dipahami pada pandangan pertama dan lebih mudah disajikan.
7. Keterbacaan Data
Dengan penyesuaian ini, Anda telah membuat ikhtisar pertama yang bagus tentang pendapatan berdasarkan wilayah dan unit bisnis. Anda dapat melihat hasilnya untuk Cina, Jerman, Inggris, Korea, Meksiko, dan Amerika Serikat serta untuk setiap Unit Bisnis (BU1 hingga BU5) pada pandangan pertama.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara menyiapkan data mentah, membuat tabel pivot, menyesuaikan struktur, dan memformat tampilan. Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat membuat analisis yang ringkas dan mudah dipahami dari data Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa itu Pivot Table?Pivot Table adalah alat Excel yang membantu menganalisis dan merangkum data.
Bagaimana cara memformat data saya sebagai sebuah tabel?Pilih rentang data Anda dengan Ctrl + A dan kemudian tekan Ctrl + T untuk membuat tabel.
Bagaimana cara mengubah nama Pivot Table?Klik kanan pada Pivot Table dan pilih opsi untuk mengubah namanya.
Dapatkah saya mengubah Pivot Table setelah dibuat?Ya, Anda dapat mengubah struktur dan format Pivot Table Anda kapan saja.
Bagaimana cara menghapus penyesuaian lebar kolom otomatis?Klik kanan pada Pivot Table, pergi ke Opsi PivotTable, dan hapus centang pada opsi yang sesuai.
