Pembuatan visualisasi & dashboard dengan tabel pivot di Excel

Excel menyediakan kemampuan yang luar biasa dengan tabel Pivotnya untuk menyederhanakan dan memvisualisasikan jumlah data yang kompleks. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menggunakan tabel Pivot untuk membuat visualisasi dan dashboard yang menarik. Panduan langkah demi langkah ini akan membimbing Anda melalui seluruh proses, mulai dari pembuatan tabel Pivot hingga visualisasi dinamis data Anda.

Wichtigste Erkenntnisse

• Erstelle Pivot-Tabellen aus Rohdaten effizient.
• Nutze Datenschnitte und Zeitachsen für interaktive Filtermöglichkeiten.
• Visualisiere Daten mit verschiedenen Diagrammtypen in Excel.
• Erstelle ein ansprechendes Dashboard mit mehreren Diagrammen und Berichten.

Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Pembuatan Dashboard di Excel

1. Membuat Tabel Pivot

Mulailah dengan memastikan bahwa data mentah Anda berada dalam tabel yang terstruktur. Kemudian pergi ke "Alat Tabel" dan pilih fungsi "Tabel Pivot". Di sini, Anda akan dipandu untuk membuat tabel Pivot baru. Anda dapat menyimpan tabel Pivot di lembar kerja 04 dengan judul "Dashboard".

2. Membuat Tabel Pivot Pertama

Selanjutnya, buat tabel Pivot pertama Anda. Anda ingin menampilkan data penjualan berdasarkan wilayah dan Unit Bisnis. Pilih bidang data yang sesuai dalam daftar bidang Tabel Pivot dan seret ke area baris dan nilai.

3. Menambahkan Pemotongan

Untuk membuat opsi filter ke data Anda, Anda dapat menambahkan pemotongan. Klik pada tabel Pivot Anda untuk membuka menu "Alat Tabel Pivot". Pilih "Tambahkan Pemotongan" dan tambahkan pemotongan yang relevan, seperti wilayah dan retur.

4. Memformat Pemotongan

Desain estetika sangat penting. Kelompokkan pemotongan Anda untuk visualisasi yang lebih baik dan gunakan alat pemotongan untuk menyesuaikan warna dan bentuk.

5. Menambahkan Rentang Waktu

Untuk mengintegrasikan dimensi waktu data Anda, tambahkan rentang waktu. Klik "Tambahkan Rentang Waktu" dan pilih data tanggal atau bulan. Anda dapat memilih tahun atau kuartal yang ingin ditampilkan.

6. Membuat Koneksi Laporan

Jika Anda ingin menggunakan beberapa tabel Pivot dalam dashboard Anda, membuat koneksi laporan adalah ide yang baik. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan satu set pemotongan untuk beberapa tabel Pivot.

7. Membuat Laporan Tambahan untuk Laba Bersih

Terapkan langkah serupa untuk membuat laporan tentang laba bersih. Seret data yang relevan untuk laba bersih ke dalam tabel Pivot dan mulai menggunakan alat diagram.

8. Menyesuaikan Diagram

Setiap diagram harus disesuaikan secara individu. Tambahkan kontur, ubah tata letak, atau ubah warna untuk mendapatkan visualisasi yang jelas.

9. Menambahkan Diagram Batang

Untuk menganalisis penjualan berdasarkan kelompok pelanggan, buat diagram batang tambahan. Buat tabel Pivot baru dan pilih data penjualan.

10. Diagram Cincin untuk Laba Kotor

Buat diagram cincin untuk menampilkan laba kotor dari kelompok pedagang. Salin tabel Pivot yang sesuai dan tempelkan.

11. Pembuatan Diagram Jaringan

Diagram jaringan berguna untuk menampilkan penjualan, laba bersih, dan laba kotor. Buat tabel pivot baru untuk menambahkan data ini, dan kemudian pilih diagram.

12. Menyelesaikan Dasbor

Setelah Anda membuat semua diagram, pastikan bahwa mereka tersusun dengan baik dan memiliki desain yang seragam. Pastikan bahwa diagram tetap interaktif dan merespons potongan data dan rentang waktu.

Ringkasan

Dalam panduan ini, Anda belajar betapa pentingnya memanfaatkan fungsi tabel pivot dan kemungkinan visualisasinya dengan efektif. Anda telah belajar langkah-langkah untuk membuat dasbor interaktif di Excel, yang akan membantu Anda menganalisis dan menyajikan data dengan mudah.