Tabel Pivot di Excel: Persiapan data dan Ekspor

Selamat datang di panduan lengkap ini, di mana kamu akan belajar segalanya tentang Persiapan Data, Penyortiran, dan Ekspor Tabel Pivot di Excel. Tabel Pivot adalah alat yang sangat berguna untuk analisis dan visualisasi data. Panduan ini akan membimbing kamu melalui langkah-langkah terakhir sebuah proyek, di mana kamu belajar cara membuat dan mengubah Tabel Pivot untuk mengekstrak informasi berharga dari data mentah. Pada akhir panduan ini, kamu akan mampu memproses dan menyajikan data dengan profesional.

Temuan Utama

• Kamu akan belajar cara menyusun data di Excel.
• Kamu akan mengetahui cara menyortir Tabel Pivot berdasarkan kriteria tertentu.
• Ekspor data dari Tabel Pivot dijelaskan secara bertahap.
• Grup membantu menjaga keteraturan data.

Panduan Langkah demi Langkah

Pertama-tama, kita perlu memasukkan data mentah ke dalam dokumen Excel kita. Kamu dapat melakukannya dengan mudah dengan masuk ke tabel tempat data kamu disimpan. Selanjutnya, pilih fungsi "Alat Tabel" dan pilih "Tabel Pivot". Ini akan membuka lembar kerja baru di mana kamu dapat membuat Tabel Pivot kamu.

Setelah itu, tentukan area di mana Tabel Pivot kamu akan ditempatkan. Dalam contoh kami, angka-angkanya ditempatkan di sekitar baris 5. Untuk menganalisis data penjualannya secara efisien, tarik kelompok logistik ke baris penempatan Tabel Pivot kamu. Penting untuk memformat nilai secara normal sehingga mereka ditampilkan sebagai angka dengan pemisah ribuan.

Untuk membuat Tabel Pivot teratur dan mudah dipahami, kamu dapat menyortir data yang dipisahkan. Caranya sangat mudah melalui tab "Data". Di sana, kamu dapat memilih Urutan Menaik. Ini akan membawa penjualan terendah ke puncak analisis kamu, membantu kamu menginterpretasikan data lebih cepat.

Sekarang kita akan membuat grup untuk dapat menganalisis data lebih baik. Pertama, kita periksa jumlah nilai yang kita miliki. Dalam contoh kami, kita dapat melakukannya dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + Panah ke atas. Dengan demikian, kita mengetahui bahwa kita memiliki total 598 nilai. Untuk mengelompokkannya secara merata, kita bagi angka ini dengan 2 dan kita dapatkan dua kelompok masing-masing 299 nilai.

Tandai 299 nilai pertama untuk membentuk kelompok pertama. Kemudian klik "Kelompokkan Pilihan". Dengan demikian, kamu mengelompokkan nilai ke dalam struktur yang mudah dipahami. Kelompok kedua dapat kamu buat dengan cara yang sama, dengan memilih sisa nilai dan juga mengklik "Kelompokkan Pilihan". Sekarang kamu memiliki dua kelompok yang akan sangat membantu analisis penjualan kamu.

Selanjutnya, kita akan beralih ke tugas berikutnya: ekspor data. Kamu ingin mengekspor hasil ke berbagai negara. Ini juga dilakukan melalui Tabel Pivot baru, yang kamu buat lagi dengan "Ringkasan Tabel Pivot". Pilih area output dan tarik masing-masing wilayah ke tampilan baris dalam Tabel Pivot baru kamu. Sekarang kamu dapat menganalisis penjualan untuk setiap negara.

Untuk membuat laporan detail untuk setiap negara, cukup klik dua kali pada nilai penjualannya di Tabel Pivot. Ini akan membuka tampilan detail di mana semua informasi relevan tercantum, termasuk penjualan, biaya, dan dimensi lainnya. Kamu dapat mengganti nama laporan masing-masing untuk meningkatkan keterbacaan.

Ulangi langkah ini untuk negara-negara lain dan beri nama laporan masing-masing. Metode ini memungkinkan kamu untuk membuat informasi yang disesuaikan untuk departemen yang berbeda di dalam organisasi kamu. Rekan kerja kamu dapat dengan mudah mendapatkan laporan yang diperlukan untuk analisis mereka.

Jika Anda ingin mengekstrak data yang diinginkan untuk suatu negara tertentu, tandai angka-angka yang relevan dan ekspor ke lembar kerja baru atau buku kerja Excel baru. Dengan demikian, Anda memiliki kemungkinan untuk menyampaikan data ini ke departemen lain.

Akhirnya, kita akan merangkum laporan yang telah dibuat. Manfaatkan kesempatan untuk merangkum data yang diformat standar sebagai tabel ke dalam tabel Pivot baru. Dengan cara ini, Anda dapat segera merangkum semua informasi yang diperlukan tentang setiap negara.

Anda sekarang telah menyelesaikan semua tugas dengan sukses. Lakukan langkah-langkah lagi untuk memperkuat pengetahuan Anda dan menjadi ahli Pivot Tables di Excel. Saya senang bisa membimbing Anda melalui pelajaran ini, dan saya harap Anda telah banyak mempelajari dari tutorial ini.

Ringkasan

Dalam panduan ini, Anda telah mengenal metode persiapan data, pengurutan, dan ekspor Pivot Tables di Excel. Dengan kemampuan ini, Anda dapat menganalisis dan menyajikan data secara efisien.