Membuat dasbor Excel profesional dengan tabel Pivot

Dalam panduan ini, kamu akan belajar cara membuat sebuah Dashboard profesional di Excel yang menggunakan tabel Pivot. Dengan alat-alat Excel, kamu dapat menganalisis data kompleks, mendapatkan wawasan penting, dan menampilkan semua ini dalam sebuah dashboard yang jelas. Setelah kita mempelajari dasar-dasar tabel Pivot di pelajaran sebelumnya, kita akan menggabungkan pengetahuan ini dalam panduan ini untuk membuat dashboard yang dinamis dan menarik. Ayo segera mulai.

Poin Penting

Tujuan dari panduan ini adalah menunjukkan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat Dashboard profesional dengan tabel Pivot di Excel. Kamu akan belajar bagaimana menambahkan filter data dan rentang waktu, menyesuaikan warna, dan menggunakan berbagai jenis grafik untuk memvisualisasikan data dengan jelas.

Panduan Langkah demi Langkah

Pertama, kita akan menyiapkan sebuah tabel Pivot dan mengimpor data mentah kita.

Untuk membuat tabel Pivot, buka file Excel dan tekan kombinasi tombol Ctrl + A, lalu tekan tombol T, untuk memformat data sebagai tabel. Kemudian klik tombol "Buat Tabel Pivot" dan pilih impor ke lembar kerja baru yang akan kita beri nama "PIV Dashboard".

Sekarang kita mulai membuat analisis Pivot kita. Kita pilih jumlah produksi dalam volume, karena ini sangat penting untuk dashboard kita. Kami membagi data ke elemen produksi yang berbeda, dengan menyesuaikan format untuk menampilkan informasi dengan jelas.

Setelah membuat dasar tabel Pivot, kita tambahkan filter data. Ini memungkinkan kita untuk dengan cepat menyaring informasi spesifik seperti shift, supervisor produksi A, B, dan C, serta informasi tentang barang yang ditolak.

Kita melengkapi analisis kita dengan rentang waktu untuk melacak data selama beberapa bulan. Rentang waktu ini memberikan wawasan tentang bagaimana jumlah produksi berkembang seiring berjalannya waktu.

Selain itu, kita mengelompokkan filter data yang ada untuk membuat tampilan yang jelas. Untuk melakukannya, pilih filter data yang diinginkan, tahan tombol Ctrl, lalu klik kanan untuk memilih opsi "Kelompokkan".

Selanjutnya, sesuaikan warna filter data kita untuk membuat dashboard lebih menarik secara visual. Di sini kamu dapat menggunakan berbagai warna untuk menyoroti titik data yang berbeda.

Kemudian kita akan menambahkan PivotChart dengan menggunakan fungsi grafik. Pilih diagram batang dan hapus tombol bidang serta legenda untuk membuat diagram lebih mudah dipahami.

Selanjutnya, tambahkan label data untuk memperjelas nilai produksi dalam diagram. Ini akan membantu dalam melihat informasi langsung dari diagram tersebut.

Untuk memastikan penggunaan dashboard yang interaktif, kita dapat menggabungkan beberapa pilihan dalam filter data. Misalnya, kita dapat memilih beberapa kuartal dan membiarkan tampilan diperbarui secara real-time.

Terakhir, kita membuat diagram kedua, dalam hal ini sebuah diagram lingkaran, untuk menampilkan data dari sudut pandang yang berbeda.

Untuk meningkatkan kegunaan dashboard, kita pindahkan filter waktu dan memastikan struktur dashboard tetap konsisten. Di sini kamu memiliki kebebasan untuk menyesuaikan desain sesuai selera pribadi.

Terakhir, kita akan merangkum semua elemen dan mungkin menambahkan kontur luar untuk menyempurnakan gambaran keseluruhan. Kita memberikan sentuhan terakhir pada dashboard dengan cara menghapus garis-garis jaring dan mengelompokkan diagram serta elemen tampilan.

Dashboard kontrol profesional Anda sekarang siap digunakan. Anda dapat menganalisis dan menyajikan informasi seperti angka produksi dan komite kapan saja. Terlepas dari perubahan data mentah di latar belakang, dashboard Anda tetap dinamis dan terbaru.

Ringkasan

Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara membuat dashboard profesional di Excel dengan Pivot Tabel. Mulai dari persiapan data hingga analisis dan presentasi, Anda telah melalui semua langkah penting untuk membuat dashboard dinamis yang mudah disesuaikan. Dengan keterampilan ini, Anda dapat memvisualisasikan informasi penting dan membuat keputusan yang lebih terinformasi.