Apakah Anda ingin memahami cara melakukan perhitungan persentase pada tabel pivot di Excel dengan efektif? Panduan ini akan membimbing Anda melalui proses yang terstruktur dengan jelas untuk membuat informasi dalam data Anda menjadi terlihat. Khususnya, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat dan menginterpretasikan angka persentase terkait dengan subkategori. Melalui contoh praktis, Anda akan belajar langkah demi langkah cara menggunakan berbagai fungsi Excel.
Temuan Utama
- Nilai persentase dapat dihitung baik dari hasil keseluruhan maupun dari subkategori.
- Anda dapat mengintegrasikan berbagai dimensi ke dalam tabel pivot Anda untuk mendapatkan perspektif yang berbeda.
- Penyesuaian ukuran referensi memungkinkan analisis yang lebih dalam terhadap data yang mendasari.
Panduan Langkah demi Langkah
Memformat Data untuk Pivot-Table
Untuk memulai analisis data Anda, penting untuk menandai seluruh rentang data Anda dan memformatnya sebagai tabel. Anda dapat mencapainya dengan efisien dengan menekan Ctrl + T. Dengan begitu, Anda membuat dasar yang kuat untuk perhitungan Anda nantinya.
Membuat Pivot-Tabel
Setelah Anda memformat data Anda sebagai tabel, Anda dapat membuat pivot-tabel. Buka tab menu dan pilih opsi untuk membuat pivot-tabel. Pilih rentang tabel yang diformat Anda dan buat pivot-tabel di lembar kerja baru.
Menganalisis dan Menampilkan Pendapatan dalam Persentase
Sekarang, setelah pivot-tabel Anda dibuat, Anda memiliki akses ke berbagai bidang data. Anda dapat menganalisis pendapatan berdasarkan kota. Tarik bidang pendapatan ke area data pivot-tabel Anda. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan angka absolut untuk pendapatan di setiap kota.
Menampilkan Nilai sebagai Persentase
Untuk mengubah representasi pendapatan absolut menjadi nilai persentase, klik kanan pada bidang pendapatan di pivot-tabel Anda dan pilih "Pengaturan Nilai Bidang". Di bawah pengaturan, Anda dapat memilih opsi "Tampilkan Nilai sebagai" dan memilih "Persentase dari Hasil Keseluruhan". Dengan begitu, akan ditampilkan berapa persen setiap bagian berkontribusi terhadap total pendapatan.
Menyesuaikan Dimensi Tambahan
Untuk analisis yang lebih mendalam, Anda dapat menambahkan dimensi tambahan ke dalam pivot-tabel. Tarik bidang untuk Bentuk Pasar ke dalam kolom. Ini memungkinkan Anda untuk menganalisis secara detail berdasarkan saluran distribusi yang berbeda – misalnya Diskon, Supermarket, dan Pasar Konsumen.
Menyesuaikan Ukuran Referensi
Untuk merujuk perhitungan pada bentuk pasar atau kota tertentu, Anda dapat menyesuaikan ukuran referensi. Kembali ke "Pengaturan Nilai Bidang" dan pilih kali ini "Persentase dari" dan dimensi yang sesuai yang ingin Anda gunakan sebagai dasar. Dengan begitu, pendapatan untuk setiap pasar akan ditampilkan sebagai 100%, dan nilai persentase untuk setiap kota akan dihitung relatif terhadap nilai dasar ini.
Menampilkan Pemecahan Persentase untuk Berbagai Pasar
Jika Anda ingin memecah penjualan berdasarkan bentuk pasar sekarang, tarik bidang "Bentuk Pasar" ke judul kolom dan biarkan bidang pendapatan dalam area data. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan wawasan tentang distribusi persentase pendapatan ke berbagai bentuk pasar. Anda akan melihat bahwa persentase masing-masing bervariasi berdasarkan perspektif yang tergeser.
Metode Perhitungan Alternatif
Excel juga menawarkan kemungkinan untuk memilih nilai-nilai dasar tertentu untuk persentase. Misalnya, Anda dapat menetapkan bahwa pendapatan harus dihitung relatif terhadap satu kota, seperti Hamburg. Cukup atur ukuran referensi sesuai, untuk membuat penyesuaian ini.
Ilustrasi Grafis Hasil
Untuk mempresentasikan hasil Anda secara visual, Anda dapat membuat diagram atau grafik. Ini tidak hanya membantu untuk mengilustrasikan data, tetapi juga memudahkan komunikasi hasil kepada anggota tim atau pimpinan.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda belajar cara melakukan perhitungan persentase secara efektif dalam tabel pivot di Excel. Anda akan mengetahui cara menghitung dari hasil total serta dari subkategori, dan penyesuaian apa yang Excel berikan kepada Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara memformat data sebagai tabel di Excel?Anda cukup memilih seluruh wilayah data dan tekan Ctrl + T.
Bagaimana cara membuat tabel pivot?Pilih opsi pembuatan tabel pivot dari menu tab dan beri nama area yang ingin Anda analisis.
Dapatkah dimensi multiple digunakan dalam tabel pivot?Ya, Anda dapat menarik bidang ke judul baris atau kolom untuk melakukan analisis yang kompleks.
Bagaimana cara menampilkan nilai sebagai persentase dalam tabel pivot?Klik kanan pada field nilai, pergi ke "Pengaturan Lapangan Nilai", dan pilih "Persentase dari Hasil Total".
Bisakah saya menyesuaikan ukuran referensi dalam perhitungan persentase?Ya, di pengaturan lapangan nilai Anda dapat menentukan ukuran referensi yang harus digunakan untuk menghitung nilai persentase.
