Pivot Table adalah alat yang sangat kuat dalam Excel yang memungkinkan Anda menganalisis dan memvisualisasikan jumlah data besar. Namun, seringkali konsep yang lebih sederhana terlewatkan, yang dapat membantu Anda menyajikan data dengan efektif. Dalam panduan ini, kami akan fokus pada Visualisasi dasar yang dapat Anda buat dengan Pivot Table. Anda akan belajar cara menggunakan berbagai jenis diagram untuk menggambarkan data Anda dengan jelas dan mendapatkan wawasan penting dalam prosesnya.
Salah satu Wawasan Utama
- Terdapat berbagai jenis diagram sederhana (Diagram Batang, Diagram Batang, Diagram Garis, Diagram Lingkaran).
- Anda dapat menyembunyikan tombol bidang dan menambahkan label data untuk membuat diagram Anda lebih jelas.
- Anda dapat menyalin diagram yang ada dan mengubah jenis diagram untuk menghasilkan visualisasi alternatif.
- Opsi desain seperti latar belakang dan skema warna membantu membuat visualisasi Anda lebih menarik.
Panduan Langkah demi Langkah
Membuat Diagram Batang
Untuk memvisualisasikan data Anda, mulailah dengan diagram batang sederhana. Untuk melakukannya, buka Pivot Table dan arahkan ke tab "Analyze". Di sana Anda akan menemukan opsi untuk membuat Pivot Chart. Pilih diagram batang sebagai jenis diagram.
Setelah memilih jenis diagram, masuk akal untuk menyembunyikan tombol bidang yang sering ditampilkan dalam diagram. Klik kanan pada bidang-bidang dalam diagram dan pilih "Sembunyikan Semua Tombol Bidang di Diagram". Ini akan membuat tampilan data Anda lebih jelas.
Untuk meningkatkan keterbacaan lebih lanjut, Anda juga dapat menambahkan label data sekarang. Klik kanan pada diagram dan pilih opsi untuk menyisipkan label data. Ini akan menampilkan angka penjualan yang sesuai untuk setiap batang.
Pilihan lain adalah menghapus legenda dalam diagram untuk memberikan lebih banyak ruang. Ini akan memberikan tampilan diagram Anda yang lebih jelas.
Membuat Diagram Batang
Diagram batang adalah jenis diagram yang sederhana dan efektif lainnya. Anda dapat membuat diagram batang baru dengan memilih lagi opsi "Ubah Jenis Diagram" dan memilih "Diagram Batang". Langkah-langkah yang sama seperti pada diagram batang juga berlaku di sini: Sembunyikan tombol bidang dan tambahkan label data.
Seperti pada diagram batang, menghilangkan legenda juga memberikan efek positif pada keterbacaan diagram batang.
Ubah Jenis Diagram
Fitur menarik dari Excel adalah kemampuannya untuk menyalin diagram yang ada dan mengubah jenis diagram. Cukup klik pada bingkai diagram, salin, dan tempel kembali. Selanjutnya, Anda dapat mengubah jenis diagram – misalnya dari diagram batang yang dikelompokkan menjadi diagram garis.
Di sini Anda dapat menerapkan langkah-langkah yang sama seperti sebelumnya: Sembunyikan tombol bidang, tambahkan label data, dan jika perlu, hapus legenda untuk membuat diagram Anda lebih mudah dipahami.
Membuat Diagram Lingkaran
Diagram lingkaran, atau dikenal juga sebagai diagram cincin, adalah pilihan lain yang efektif untuk visualisasi data. Anda dapat menyalin diagram garis yang sudah Anda buat sebelumnya dan mengubah jenis diagram menjadi diagram lingkaran atau cincin.
Pastikan untuk memilih legenda untuk memberikan pemecahan data yang jelas berdasarkan masing-masing area bisnis.
Penyesuaian Visualisasi
Desain diagram Anda sama pentingnya dengan data itu sendiri. Di fungsi Desain, Anda memiliki berbagai opsi penyesuaian. Misalnya, Anda dapat mengubah latar belakang diagram batang atau diagram garis Anda menjadi warna yang lebih gelap.
Untuk diagram garismu, kamu bisa memilih latar belakang biru untuk menciptakan kontras yang jelas. Begitu juga, kamu bisa menyesuaikan diagram lingkaranmu sesuai dengan preferensi warnamu.
Penyegaran Dinamis
Satu keuntungan penting dari menggunakan Tabel Pivot adalah bahwa mereka dinamis. Setelah membuat dasborimu, kamu dapat menampilkan daftar bidang lagi dengan klik kanan dan melakukan perubahan pada data. Misalnya, jika kamu menambahkan dan memfilter kolom tanggal, diagram juga akan diperbarui sesuai.
Dengan demikian, kamu dapat memastikan bahwa visualisasi datamu selalu mencerminkan data terkini dan membuat keputusan yang kuat.
Ringkasan
Dengan langkah-langkah di atas, sekarang kamu telah mempelajari dasar-dasar untuk membuat visualisasi dasar dari tabel pivot di Excel. Jenis-jenis diagram ini mudah diterapkan dan menyediakan cara yang jelas untuk menyajikan dan menganalisis data kamu.
Pertanyaan Umum
Apa saja jenis diagram utama yang dapat saya buat dengan Tabel Pivot?Diagram batang, diagram batang, diagram garis, dan diagram lingkaran adalah yang paling penting.
Bagaimana cara saya menyembunyikan tombol bidang di diagram saya?Klik kanan pada tombol bidang dan pilih "Sembunyikan Semua Tombol Bidang di Diagram".
Apakah saya bisa menyalin diagram yang sudah ada dan mengubah jenisnya?Ya, kamu dapat menyalin diagram dan kemudian mengubah jenis diagram melalui opsi "Ubah Jenis Diagram".
Apa saja opsi desain yang saya miliki untuk diagram saya?Kamu dapat menyesuaikan latar belakang, warna, dan tata letak diagrammu untuk membuatnya lebih menarik.
Bagaimana cara mencegah diagram saya menjadi usang?Gunakan fitur dinamis dari Tabel Pivot untuk memastikan bahwa semua pembaruan pada data kamu juga terpantul dalam diagram.
