Pivot-Tabel adalah salah satu alat yang sangat berguna di Excel, yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menganalisis dan memvisualisasikan jumlah data besar. Penyesuaian desain Pivot-Tabel Anda dapat signifikan meningkatkan keterbacaan dan presentasi data Anda. Di sini saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara efektif mendesain tata letak Pivot-Tabel Anda, agar tidak hanya informatif tetapi juga menarik.
Temuan Utama
- Anda dapat dengan mudah menyesuaikan desain Pivot-Tabel.
- Berbagai pilihan warna dan tata letak tersedia.
- Dengan menyesuaikan judul dan format, Anda dapat meningkatkan keterbacaan tabel Anda.
Panduan Langkah Demi Langkah untuk Mengubah Desain Pivot-Tabel
Langkah 1: Buka dan Persiapkan Pivot-Tabel
Buka Pivot-Tabel yang ingin Anda sesuaikan. Anda sudah memiliki beberapa data yang menampilkan jumlah penjualan dari perusahaan keuangan. Jika Anda ingin menambahkan data tambahan, Anda dapat menarik metrik tambahan seperti jumlah panggilan telepon ke dalam nilai-nilai untuk memperluas tabel.
Langkah 2: Aktifkan Alat Pivot-Tabel
Sekali Pivot-Tabel Anda dipilih, arahkan kursor Anda ke tab "PivotTable Tools" di bagian atas menu Excel. Anda akan melihat ada dua area utama: "Analisis" dan "Desain". Dalam panduan ini, kami akan fokus pada opsi "Desain", karena ini membantu Anda mengatur tampilan visual Pivot-Tabel Anda.
Langkah 3: Ubah Warna
Dalam bagian "Desain", terdapat berbagai skema warna yang sudah didefinisikan sebelumnya. Ini dibagi menjadi tiga kategori: terang, sedang, dan gelap. Secara default, Pivot-Tabel Anda biasanya dalam format biru muda (nomor 16 terang). Untuk mengubah warna, pilih skema lain yang Anda sukai, misalnya abu-abu atau oranye. Anda dapat dengan mudah mencoba penyesuaian ini untuk mencapai hasil terbaik.
Langkah 4: Penyesuaian Dinamis
Jika Anda mengubah pemilihan warna, format tersebut akan tetap dinamis. Artinya, saat Anda memindahkan area atau menambahkan data baru, tabel akan secara otomatis menyesuaikan diri dengan struktur baru ini. Ini memberikan fleksibilitas saat Anda bekerja dengan data Anda dan memastikan bahwa desain warnanya selalu konsisten.
Langkah 5: Penyesuaian Desain Tambahan
Selain dari perubahan warna, Anda juga dapat melakukan penyesuaian desain lainnya. Misalnya, Anda dapat mengubah penanda baris dan kolom. Untuk melakukan ini, pergilah ke opsi yang sesuai di area "Desain". Di sini Anda juga bisa mengontrol tampilan subtotal dan total—entah terlihat atau tidak terlihat, sesuai kebutuhan Anda.
Langkah 6: Penyesuaian Individu
Jika skema warna standar tidak mencukupi, Anda dapat membuat template format individu. Pilih "Format PivotTable Baru" dan masuk ke opsi pemformatan. Di sini Anda dapat menyesuaikan jenis huruf, garis tepi, dan juga mengisi seluruh sel. Misalnya, Anda dapat memilih latar belakang biru tua dan mengubah warna teks menjadi hijau. Ini memungkinkan Anda untuk mendesain unik sesuai dengan keinginan Anda.
Ringkasan
Anda sekarang telah belajar betapa mudahnya mengubah desain Pivot-Tabel Anda di Excel. Dengan berbagai opsi warna dan format yang dapat disesuaikan, Anda dapat membuat Pivot-Tabel Anda tidak hanya lebih informatif, tetapi juga lebih menarik secara visual.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara mengubah warna Pivot-Tabel saya?Anda dapat mengubah warna di tab "Desain" di bawah Alat PivotTabel di mana berbagai skema warna sudah tersedia untuk dipilih.
Bisakah saya menyesuaikan desain Pivot-Tabel saya secara individu?Ya, Anda dapat membuat format PivotTable baru dan menyesuaikan sel hingga huruf, garis tepi, dan isi sesuai keinginan Anda.
Bagaimana desain mempengaruhi keterbacaan?Desain yang baik meningkatkan keterbacaan dan membantu dalam memahami informasi lebih cepat.
