Anda ingin menggunakan tabel pivot secara efektif di Excel? Perhitungan metrik adalah bagian terpenting untuk menghasilkan informasi berharga dan bermakna dari data mentah. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana menghitung dan memvisualisasikan berbagai metrik di tabel pivot. Kami akan membahas langkah-langkah dasar untuk mendapatkan jumlah, rata-rata, maksimum, minimum, dan standar deviasi. Selain itu, kami akan menunjukkan cara untuk menampilkan persentase dari hasil keseluruhan.
Temuan Utama
- Tabel pivot memungkinkan perhitungan metrik dengan mudah.
- Anda dapat menghitung jumlah, rata-rata, maksimum, minimum, dan standar deviasi.
- Anda dapat menampilkan metrik sebagai persentase.
Panduan Langkah-demi-Langkah
1. Pertama-tama Mengenal Tabel Pivot
Untuk memulai perhitungan metrik, buka tabel pivot Anda di Excel. Anda akan melihat bahwa saat mengklik pada tabel pivot, sebuah pita menu dengan berbagai opsi akan muncul di sisi kanan. Menu tersebut membantu Anda melakukan perhitungan yang sesuai dan memilih tampilan yang diinginkan.
2. Metrik Pertama: Jumlah
Setelah membuka tabel pivot, Anda akan melihat bahwa metrik pertama - jumlah - sudah dihitung secara otomatis. Perhitungan standar ini menunjukkan keseluruhan dari data Anda.
3. Mengakses Pengaturan Bidang Nilai
Klik pada jumlah di tabel pivot. Di sebelah kanan, bidang "Pengaturan Bidang Nilai" akan terbuka. Atau, Anda juga dapat navigasi melalui pita menu di atas untuk mencapai bidang tersebut. Di sini, Anda dapat memilih berbagai jenis perhitungan.
4. Menghitung Rata-Rata
Sekarang Anda dapat, misalnya, menarik pendapatan per minggu ke dalam area nilai tabel pivot. Anda akan melihat bahwa juga akan ada jumlah ditampilkan. Untuk menghitung rata-rata, Anda kembali ke Pengaturan Bidang Nilai dan rubah fungsi dari "Jumlah" menjadi "Rata-rata".
5. Mendapatkan Pandangan atas Rata-Rata
Sekarang Anda akan melihat total pendapatan yang dikonsolidasikan per tim penjualan serta nilai rata-rata per minggu. Contohnya, tim penjualan A memiliki pendapatan rata-rata sekitar 51.000 Euro, sedangkan B dan C masing-masing sekitar 35.000 dan 43.000 Euro.
6. Mendalami Metrik
Sekarang Anda dapat menambahkan metrik lain. Tarik kembali pendapatan ke dalam tabel pivot dan ubah pengaturan di Pengaturan Bidang Nilai. Selain rata-rata dan jumlah, Anda juga dapat menghitung maksimum. Ini dipilih melalui opsi "Maksimum" di bidang menu yang sama.
7. Minimum dan Standar Deviasi
Untuk analisis yang lebih komprehensif, tarik kembali pendapatan ke tabel. Sekarang Anda juga dapat menghitung minimum. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan standar deviasi untuk menganalisis fluktuasi dalam pendapatan tim penjualan Anda.
8. Memahami Standar Deviasi
Standar deviasi memberikan informasi tentang fluktuasi nilai pendapatan Anda selama beberapa minggu. Ini dihitung dengan mengkuadratkan selisih dari rata-rata. Jumlah ini kemudian dibagi dengan jumlah nilai untuk lebih memperinci deviasi.
9. Menambahkan Metrik Lanjutan
Dengan demikian, Anda sudah menghitung lima metrik penting di tabel pivot Anda. Pada pelajaran-pelajaran berikutnya, Anda akan belajar bagaimana menambahkan metrik individual melalui opsi "bidang yang dihitung". Ini memungkinkan Anda untuk menghitung KPI tambahan berdasarkan bidang yang sudah ada.
10. Menampilkan Persentase
Untuk mendapatkan tampilan persentase data Anda, Anda juga dapat menyalin tabel pivot Anda. Sekarang Anda memiliki opsi untuk menampilkan jumlah tidak hanya secara absolut, tetapi juga sebagai persentase dari hasil keseluruhan. Anda dapat menggunakan berbagai opsi tampilan untuk persentase dalam menu.
11. Kesimpulan Performa Penjualan
Pada tabel pivot akhir, Anda memiliki kemungkinan untuk menampilkan performa penjualan per tim penjualan dalam persentase. Dengan demikian, Anda misalnya dapat melihat bahwa tim penjualan A menyumbang 39% dari total penjualan, B 26%, dan C 33%.
Ringkasan
Perhitungan angka-angka kunci dalam tabel pivot adalah langkah penting untuk menganalisis data Anda secara efektif. Anda dapat melakukan analisis kompleks dari jumlah sederhana – mulai dari rata-rata, nilai maksimum dan minimum hingga deviasi standar. Dengan wawasan berharga ini, Anda dapat mengevaluasi data Anda secara mendalam dan mendukung presentasi Anda dengan tepat.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menghitung total dalam tabel pivot?Klik pada bidang nilai dan pilih "Setelan Bidang Nilai" untuk menampilkan total.
Dapatkah saya menghitung nilai rata-rata dalam tabel pivot?Ya, dengan mengubah total menjadi "Rata-rata," Anda dapat memperoleh nilai rata-rata.
Apa perbedaan antara maksimum dan minimum?Maksimum menunjukkan nilai tertinggi, sedangkan minimum merupakan nilai terendah dalam serangkaian data Anda.
Bagaimana cara menghitung deviasi standar dalam tabel pivot?Tambahkan nilai ke tabel pivot dan ubah pengaturan menjadi "Deviasi Standar".
Dapatkah saya menampilkan persentase dalam tabel pivot?Ya, Anda juga dapat menampilkan total sebagai persentase dari hasil keseluruhan.
