Diese panduan akan membantu Anda memahami langkah-langkah untuk membuat dan menghubungkan secara dinamis diagram-diagram di Excel dengan PowerPoint dan Word . Kemampuan untuk menyajikan data secara efektif sangat penting di tempat kerja. Seringkali, angka-angka penting dianalisis di Excel, tetapi presentasi dilakukan di PowerPoint atau Word. Untuk memastikan data Anda selalu terkini, kami akan menunjukkan cara menghubungkan aplikasi-aplikasi ini satu sama lain.
Temuan Utama
- Diagram dan tabel dari Excel dapat dihubungkan secara dinamis dengan PowerPoint dan Word, sehingga pembaruan di Excel akan otomatis ditampilkan di program-program lain.
- Penyisipan hubungan dilakukan melalui opsi tertentu di menu Sisipkan.
- Hubungan tersebut tetap ada setelah pembuatan pertama, sehingga materi presentasi Anda selalu terkini.
Panduan Langkah Demi Langkah
1. Menyalin Data Excel
Pertama, buka file Excel Anda dan pastikan data atau diagram yang relevan ada di depan Anda. Pastikan semua data benar sebelum mulai menyalinnya.
Sorot seluruh tabel atau diagram yang ingin Anda salin, baik dengan menggunakan mouse atau kombinasi tombol "Ctrl + A". Setelah data tersebut disorot, tekan "Ctrl + C" untuk menyalinnya ke clipboard.
2. Membuat Hubungan di PowerPoint
Pindah ke PowerPoint sekarang. Buka slide di mana Anda ingin menyisipkan data. Alih-alih hanya menyisipkan data, Anda akan menghubungkannya secara dinamis dengan Excel.
Klik kanan di menu PowerPoint dan pilih "Sisipkan Konten". Di sini Anda akan menemukan opsi "Sisipkan Hubungan". Pilih opsi ini untuk menyisipkan data sebagai objek yang terhubung.
3. Sisipkan Diagram Excel ke PowerPoint
Ingin menyisipkan diagram yang telah dibuat di Excel ke PowerPoint? Tidak masalah! Pastikan diagram juga telah disalin, kemudian kembali ke PowerPoint.
Pilih lagi "Sisipkan Konten," dan kemudian klik "Sisipkan Objek Diagram Microsoft Excel yang Terhubung". Sekarang diagram Anda juga terhubung secara dinamis, memungkinkan Anda untuk menampilkan perubahan di Excel secara otomatis di PowerPoint.
4. Menghubungkan Data Excel Ke Word
Langkah berikutnya adalah menghubungkan data Excel Anda ke dokumen Word. Buka dokumen Word Anda dan posisikan kursor di tempat di mana data akan disisipkan.
Seperti halnya di PowerPoint, Anda akan menyalin data Excel dengan "Ctrl + C" dan kemudian klik kanan di Word pada posisi yang Anda inginkan. Pilih "Sisipkan Konten" dan kemudian opsi "Sisipkan Hubungan" untuk menambahkan tabel Excel.
5. Sisipkan Diagram ke Word
Untuk menyisipkan diagram dari Excel ke Word, ikuti langkah-langkah yang sama seperti sebelumnya. Salin diagram dan masuk ke dokumen Word.
Di sini Anda akan menyisipkannya lagi dengan "Sisipkan Konten" dan pilih "Sisipkan Objek Diagram Microsoft Excel yang Terhubung". Diagram akan sekarang terhubung secara dinamis di sini juga, sehingga perubahan di file Excel juga dapat terlihat di dokumen Word.
6. Menambahkan Penyesuaian Grafis dan Label
Setelah hubungan disiapkan, Anda dapat melakukan penyesuaian lebih lanjut. Di Word, Anda dapat menambahkan label tambahan atau judul ke konten yang disisipkan.
Klik "Referensi" lalu "Sisipkan Label". Di sini Anda dapat menetapkan misalnya "Tabel 1: Angka Bulanan" ke tabel atau diagram, membuat isi menjadi lebih jelas bagi siapa pun yang membaca dokumen tersebut.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara menyalin data dan diagram dari Excel, dan menghubungkannya secara dinamis dengan PowerPoint dan Word. Dengan demikian, presentasi dan laporan Anda akan tetap terkini dan akurat - sebuah kemampuan berharga dalam dunia kerja yang cepat berubah.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara membuat diagram saya tetap terkini di PowerPoint?Dengan memasukkan diagram ke PowerPoint melalui opsi "Sisipkan Tautan" dari Excel.
Apakah saya bisa menghubungkan hanya bagian dari lembar Excel?Ya, Anda bisa menghubungkan hanya area yang Anda pilih dari lembar Excel.
Apa yang terjadi jika saya memindahkan file Excel?Hubungan antara PowerPoint dan Word dengan file Excel bisa terputus jika jalur file Excel sudah tidak valid lagi.
