Membuat diagram batang di Excel dengan mudah

Diagram Area adalah cara yang sangat visual untuk menampilkan perkembangan dari waktu ke waktu atau perbandingan beberapa set data di Excel. Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara membuat, menyesuaikan, dan membuat area diagram yang visual menarik di Excel. Ayo langsung mulai!

Temuan Utama

• Diagram area membantu visualisasi perkembangan kuantitas dan menawarkan pengkodean warna yang jelas untuk data yang berbeda.
• Pembuatan diagram area di Excel dilakukan melalui menu "Sisipkan" dan memilih tipe diagram yang direkomendasikan.
• Diagram area bertumpuk berguna untuk membandingkan beberapa seri data satu sama lain.

Panduan Langkah demi Langkah

Mengerti Dasar-Dasar Diagram Area

Sebelum Anda mulai membuat diagram area, penting untuk mengetahui bahwa ini adalah representasi visual yang biasanya menunjukkan perkembangan kuantitas selama periode tertentu. Diagram ini sering kali didasarkan pada diagram garis, di mana area di antara sumbu dan garis ditebalkan dengan warna atau pola yang berbeda.

Menyusun Data untuk Persiapan

Untuk memulai, Anda harus memasukkan data yang relevan ke Excel terlebih dahulu. Di pelajaran ini, Anda akan menemukan contoh latihan yang akan membantu meningkatkan keahlian Anda. Pastikan data Anda tersusun dengan rapi dalam format tabel untuk memudahkan pembuatan diagram.

Memanfaatkan Diagram yang Direkomendasikan

Alat yang sangat baik di Excel adalah "Diagram yang Direkomendasikan". Pergi ke tab "Sisipkan". Pilih angka yang relevan yang ingin Anda visualisasikan, dan klik "Diagram yang Direkomendasikan". Excel akan menampilkan berbagai opsi visualisasi, termasuk diagram area.

Pilih Diagram Area 2D

Untuk menampilkan tren selama periode waktu, pilih diagram area 2D. Dengan demikian, data penjualan Anda per bulan sudah terlihat secara grafis. Pastikan Excel mengatur dan menampilkan data secara otomatis untuk diagram tersebut.

Tambahkan Label dan Legenda Sumbu

Elemen penting dari setiap diagram adalah label sumbu. Klik kanan pada diagram atau "Pilih Data". Di sini Anda dapat menyesuaikan label sumbu horizontal untuk menambahkan bulan untuk data penjualan Anda. Atau Anda juga bisa menambahkan legenda untuk menjelaskan apa yang diwakili oleh area berbeda dalam diagram.

Sisipkan Label Data

Untuk menampilkan nilai langsung dalam diagram, Anda dapat menambahkan label data. Klik kanan pada seri data dan pilih "Tambah Label Data". Ini akan membuat angka-angka di diagram terlihat, meningkatkan keterbacaannya.

Atur Tampilan

Untuk tampilan yang menarik, layout 5 adalah pilihan terbaik. Pergi ke "Desain" dan pilih tipe layout ini. Dengan demikian, proporsi yang sesuai tidak akan ditampilkan di dalam diagram area, melainkan di bawahnya pada sumbu horizontal, yang meningkatkan keterbacaan.

Membuat Diagram Area Bertumpuk

Mari ke langkah imperatif berikutnya: membuat diagram area bertumpuk. Sorot angka-angka yang diperlukan, misalnya apel, pir, dan pisang. Kembali ke "Sisipkan" dan pilih diagram area 2D. Dalam kasus ini, seri data terbesar secara otomatis ditempatkan di latar belakang sehingga proporsi terlihat dengan jelas.

Memberi Nama pada Serangkaian Data

Klik "Pilih Data" untuk memberi nama pada serangkaian data pertama, lalu lakukan hal yang sama untuk serangkaian data lainnya. Misalnya, namai mereka dengan Apel, Pir, dan Pisang. Pastikan untuk menambahkan label sumbu horizontal juga untuk menampilkan nilai bulanan.

Membandingkan Data Penjualan dari Berbagai Bidang Usaha

Untuk membandingkan angka penjualan dari berbagai bidang usaha A, B, dan C, tandai lagi data yang sesuai dan buat diagram area 2D. Pastikan untuk memperhatikan judul agar dapat dihubungkan dengan benar ke serangkaian data.

Mengatur Urutan Serangkaian Data

Jika Anda melihat bahwa satu serangkaian data (misalnya untuk bidang usaha C) menutupi yang lain, Anda dapat mengatur ulang urutannya. Pergi ke "Pilih Data" dan ubah urutannya sehingga nilainya lebih terlihat.

Presentasi Data Tahunan

Jika Anda ingin mempresentasikan data penjualan selama bertahun-tahun bukan bulan per bulan, Anda dapat dengan cepat mengubahnya. Pilih data yang sesuai lagi dan perhatikan bagaimana tampilan grafis berubah sehingga Anda dapat mengevaluasi penjualan dengan lebih baik.

Penyesuaian Terakhir

Jika Anda puas dengan tampilan, Anda dapat menyelesaikan dengan menambahkan label data lagi atau menyesuaikan tata letak. Layout cepat 5 memberikan hasil terbaik untuk memastikan keterbacaan yang baik.

Ringkasan

Diagram area adalah alat yang efektif dalam Excel untuk menampilkan perkembangan data dari waktu ke waktu. Dengan menggunakan diagram yang direkomendasikan, menyesuaikan label sumbu, dan serangkaian data, Anda dapat membuat grafik yang menarik dan informatif.