Diagram Air terjun adalah alat yang kuat untuk menampilkan perubahan keuangan selama periode waktu tertentu. Mereka memberikan representasi visual yang jelas dari anggaran, nilai aktual, dan perbedaan, yang secara signifikan mempermudah pemahaman data kompleks. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara membuat diagram air terjun di Excel, dengan menggunakan contoh praktis untuk membuat langkah-langkahnya mudah diikuti.
Penemuan Terpenting
- Diagram air terjun memungkinkan analisis yang ringkas dari perubahan bisnis selama periode waktu tertentu.
- Pembuatan berdasarkan perhitungan nilai perbedaan antara anggaran dan nilai aktual.
- Rumus khusus di Excel membantu mengurangi ketidakpastian data dan mengoptimalkan tampilan diagram yang dihasilkan.
Menyiapkan Data dan Melakukan Perhitungan
Untuk membuat diagram air terjun, mulailah dengan memasukkan data ke dalam Excel. Anda memerlukan angka anggaran dan aktual yang sesuai serta nilai perbedaan untuk setiap bulan.
Di sini Anda menghitung nilai perbedaan dengan mengurangi nilai aktual dari angka rencana. Langkah-langkah ini penting untuk memvisualisasikan perubahan dengan akurat.
Menyiapkan Data untuk Diagram
Setelah perhitungan selesai, masukkan nilai-nilai ke dalam Excel. Penting untuk menetapkan nilai perbedaan dengan benar ke nilai positif dan negatif. Diagram akan mencakup angka-angka yang naik maupun turun.
Representasi kumulatif dilakukan dengan menambahkan angka anggaran dan nilai perbedaan di Excel. Ini memberi dasar untuk diagram.
Pembuatan Diagram
Untuk membuat diagram air terjun, pilih nilai-nilai yang sesuai dan tambahkan diagram. Pada langkah ini, sumbu horizontal untuk periode waktu, seperti "Year to Date Budget", dikonfigurasikan.
Untuk diagram, formatilah seri data sehingga lebar jarak diatur menjadi 0 %, untuk mencapai tata letak yang jelas dan mudah dilihat.
Penyesuaian dan Pemformatan
Setelah itu, Anda bisa mulai menyesuaikan sumbu vertikal. Di sini, Anda meningkatkan nilai minimum untuk meningkatkan visibilitas nilai perbedaan.
Label data ditambahkan untuk memudahkan pengenalan angka. Anda juga bisa menambahkan garis pinggiran atau warna untuk membuat diagram terlihat lebih profesional.
Kesimpulan dan Tips
Setelah langkah-langkah ini, Anda seharusnya telah berhasil membuat diagram air terjun yang berfungsi di Excel. Semuanya mudah dipahami dan memungkinkan Anda untuk lebih responsif terhadap angka-angka inti.
Jika Anda masih merasa ragu, Anda dapat mengulanginya di file Excel yang disediakan. Solusi dan data mentahnya siap digunakan untuk mendalami apa yang telah dipelajari.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara membuat diagram air terjun di Excel. Kami telah menjelaskan langkah-langkah yang diperlukan, mulai dari memasukkan data hingga menghitung dan menyesuaikan diagram secara rinci.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara menghitung nilai perbedaan untuk diagram air terjun?Anda mengurangi nilai aktual dengan angka rencana untuk mendapatkan nilai perbedaan.
Mengapa representasi kumulatif penting?Ini memungkinkan untuk memvisualisasikan perubahan total dari waktu ke waktu, yang penting untuk pengambilan keputusan.
Bisakah saya mengubah warna dalam diagram?Iya, warna dapat diubah sesuai kebutuhan untuk meningkatkan kejelasan dan kontras.
Bagaimana cara mengubah kontur diagram?Dalam opsi pemformatan Anda bisa mengatur kontur untuk memberikan kesan profesional pada diagram.
Apakah ada file Excel siap pakai untuk latihan?Iya, tabel Excel yang relevan dilampirkan dalam video dan tersedia untuk Anda.
