Membuat diagram dinamis di Excel

Tidak ada yang lebih mengasyikkan bagi seorang controller daripada menyajikan data mereka secara visual. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat diagram dinamis di Excel. Anda akan belajar cara menggunakan rumus dari Manajer Nama untuk membuat diagram Anda menjadi interaktif dan dapat digunakan secara individual. Proyek yang akan Anda temui dalam panduan ini melibatkan beberapa langkah yang penting untuk penggunaan Excel yang efektif.

Temuan Utama

• Anda akan belajar cara membuat dropdown dinamis untuk bulan.
• Rumus "MENGUBAH.BERIKUT" dijelaskan dan diterapkan.
• Manajer Nama digunakan untuk membuat referensi dinamis.
• Anda akan membuat diagram interaktif untuk berbagai skenario.

Panduan Langkah Demi Langkah

Langkah 1: Membuat Dropdown Dinamis untuk Bulan

Untuk memulai diagram dinamis kami, Anda harus membuat menu dropdown untuk bulan. Buka tab "Data" dan pilih opsi "Validasi Data". Di pop-up, pilih kriteria validasi "Daftar". Di sini masukkan nama bulan sebagai sumber untuk membuat menu dropdown.

Langkah 2: Menampilkan Pilihan Angka Bulanan

Izinkan diri Anda untuk menentukan angka bulan dengan menerapkan rumus "BANDINGKAN". Dalam hal ini, kriteria pencarian bulan yang dipilih digunakan dalam matriks pencarian untuk menemukan posisi yang benar. Dengan demikian, Anda dapat menampilkan angka bulan yang sesuai, seperti Januari = 1, secara langsung.

Langkah 3: Membaca Paragraf Rencana

Sekarang kita ingin mendapatkan paragraf rencana yang sesuai. Dalam hal ini, kita menggunakan rumus "CARI". atau alternatif seperti "INDEKS" dan "BANDINGKAN". Dalam contoh saya, Anda akan segera menemukan bahwa rumus "MENGUBAH.BERIKUT" paling efektif untuk menemukan nilai-nilai ini. Ini memberi Anda referensi yang disesuaikan.

Langkah 4: Kalkulasi Berkumulasi

Untuk menghitung nilai kumulatif, kita menggunakan rumus "JUMLAH". Dengan demikian, Anda dapat menambahkan nilai-nilai untuk bulan dari Januari hingga bulan yang dipilih: Rumus ini dilengkapi dengan fungsi "BANDINGKAN.Versi", sehingga wilayah tersebut disesuaikan secara dinamis. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan rencana kumulatif.

Langkah 5: Menggunakan Manajer Nama

Sekarang kita sampai pada aspek penting berikutnya: manajer nama. Melalui manajer nama, Anda dapat membuat dan mengelola rumus dinamis. Mulai dengan menghapus semua entri yang ada untuk memberi ruang bagi yang baru. Kemudian buat rumus baru untuk tahun 2020 dan yang sebelumnya, 2019, dan namai mereka sesuai.

Langkah 6: Membuat Rumus Lainnya

Buat rumus "BANDINGKAN.Versi" untuk bulan, mirip dengan langkah-langkah sebelumnya. Pastikan Anda memberikan parameter yang benar, sehingga bulan dari 1 hingga 12 direpresentasikan dengan benar. Dalam hal ini, pastikan bahwa semua rumus terstruktur dengan baik dan dinamai dengan tepat.

Langkah 7: Membuat Diagram

Sekarang Anda dapat membuat diagram Anda. Pilih diagram batang 2D untuk menyajikan informasi secara visual. Pergi ke "Pilih Data" dan tambahkan seri untuk tahun 2020. Penting untuk menghubungkan rumus secara tepat ke diagram Anda, sehingga nama dinamis dari manajer nama diproses dengan benar.

Langkah 8: Menyelesaikan Diagram

Untuk menyelesaikan diagram, tambahkan label data dan penyesuaian seperti legenda dan judul. Anda ingin diagram Anda tidak hanya informatif, tetapi juga menarik secara visual. Kreativitas diperlukan di sini - sesuaikan garis dan warna untuk mengoptimalisasikan diagram.

Ringkasan

Di panduan ini, kamu telah belajar secara komprehensif cara membuat diagram dinamis di Excel. Kamu telah membuat menu dropdown untuk bulan, mengambil nilai-nilai yang sesuai melalui rumus, dan membuat diagram interaktif. Dengan menggunakan manajer nama, kamu akan mendapatkan referensi yang lebih dinamis, yang akan signifikan meningkatkan presentasi data kamu.