Grafik riwayat penjualan dan target di Excel

Perkembangan penjualan suatu perusahaan adalah ukuran penting yang sering kali ditampilkan secara visual untuk dengan cepat mengidentifikasi tren. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara membuat grafik koridor target di Excel yang menggambarkan perkembangan penjualan secara efisien. Dengan menggunakan diagram kombinasi, Anda dapat menampilkan nilai aktual serta koridor target dalam grafik menarik yang membantu Anda membuat keputusan penting.

Poin Utama

• Anda akan belajar cara membuat diagram area berkelompok di Excel.
• Anda akan mempelajari cara mengubah diagram ini menjadi diagram kombinasi.
• Anda akan melihat bagaimana sumbu-sumbu dapat diformat untuk menyajikan data dengan lebih baik.

Panduan Langkah demi Langkah

Langkah 1: Membuat Lembar Kerja Baru

Untuk memulai pembuatan grafik Anda, pertama-tama Anda perlu lembar kerja baru. Ini dapat dilakukan dengan cepat dengan menekan kombinasi tombol Shift + F11 atau mengklik tanda tambah untuk lembar kerja baru.

Langkah 2: Memasukkan dan Memformat Data

Setelah Anda membuka lembar kerja baru, masukkan data yang diperlukan untuk diagram Anda. Untuk membuat tabel Anda lebih terstruktur, Anda bisa menggunakan kombinasi tombol Ctrl + T untuk memformat data sebagai tabel. Ini akan memudahkan pekerjaan dengan data Anda nantinya.

Langkah 3: Membuat Diagram

Sekarang, setelah data Anda diorganisir dalam tabel, saatnya membuat diagram. Pilih diagram area berkelompok untuk menampilkan data penjualan Anda. Geser diagram ke sisi untuk memberikan cukup ruang saat Anda mengedit data.

Langkah 4: Memilih Data untuk Diagram

Sekarang saatnya memilih data untuk diagram Anda. Klik kanan pada diagram dan pilih "Pilih Data". Pilih secara berurutan nilai penjualan, nilai minimal, dan rentang. Rentang adalah perbedaan antara nilai penjualan maksimum dan minimum.

Langkah 5: Menambahkan Label Sumbu

Untuk memahami diagram Anda dengan lebih baik, tambahkan label untuk sumbu horizontal. Ini adalah periode waktu di mana perkembangan penjualan Anda ditampilkan.

Langkah 6: Membuat Diagram Kombinasi

Untuk memberikan kejelasan dalam diagram Anda, pergi ke "Ubah Jenis Diagram" lagi. Pilih diagram kombinasi yang memungkinkan Anda menggabungkan berbagai jenis diagram. Anda bisa menampilkan penjualan sebagai garis, sementara nilai lainnya ditampilkan sebagai area.

Langkah 7: Menyesuaikan Diagram

Sekarang Anda dapat membuat penyesuaian tambahan pada diagram Anda. Misalnya, Anda bisa menyembunyikan bagian bawah dengan memilih "Tanpa Pengisian". Ini akan meningkatkan kejelasan visual dan membuat data penting lebih terlihat.

Langkah 8: Menyesuaikan Warna dan Garis

Untuk meningkatkan estetika diagram Anda, pilih warna untuk area rentang. Sebuah warna terang, seperti hijau muda, bisa cocok di sini. Demikian pula, Anda bisa mewarnai kontur garis penjualan dalam warna hijau dan meningkatkan ketebalannya untuk menyorotnya.

Langkah 9: Memformat Sumbu

Sumbu vertikal juga dapat diformat untuk memastikan data mudah dipahami. Pertimbangkan untuk meningkatkan minimum hingga 10 dan menyesuaikan maksimum dengan nilai antara 22 dan 23. Penyesuaian ini akan membuat diagram lebih mudah dibaca.

Langkah 10: Menyesuaikan Data Secara Dinamis

Salah satu kelebihan metode visualisasi ini adalah kemampuan untuk mengubah data yang mendasarinya. Misalnya, saat Anda memasukkan rentang baru atau menetapkan nilai maksimal yang berbeda, grafik akan diperbarui secara otomatis. Ini memastikan kejelasan tetap terjaga, terlepas dari besarnya nilai-nilai.

Ringkasan

Di panduan ini, Anda telah belajar cara membuat grafik koridor target sebagai grafik dalam Excel. Dengan menggabungkan diagram area yang ditumpuk dan garis pendapatan, Anda akan mendapatkan visualisasi yang jelas dan informatif. Dengan penyesuaian yang dijelaskan, Anda dapat menyesuaikan grafik sesuai kebutuhan Anda dan mendapatkan wawasan berharga dari data pendapatan Anda.