Input ke dalam Excel bukan hanya sekadar angka. Mereka adalah dasar dari pekerjaan Anda dan menawarkan berbagai cara untuk menyusun dan menampilkan informasi. Dalam panduan ini, Anda akan belajar dasar-dasar memasukkan teks dan angka ke dalam sel Excel serta bagaimana menggabungkannya secara efektif untuk merancang lembar kerja Anda sepenuhnya.
Temuan Utama
- Excel menginterpretasikan teks dan angka secara berbeda: Teks ditampilkan rata kiri, sementara angka rata kanan.
- Anda dapat memformat angka sebagai mata uang, sehingga Excel dapat melakukan perhitungan untuk Anda.
- Format sel yang berbeda seperti tanggal, mata uang, dan standar dapat diterapkan dengan mudah.
- Menghapus dan menyesuaikan sel sangat mudah dilakukan dan dapat dilakukan kapan saja.
Panduan Langkah-demi-Langkah
Memasukkan Teks dan Angka ke dalam Sel
Mulailah dengan membuka tabel Excel. Di file uji coba Anda, Anda dapat memasukkan teks ke dalam sel A1. Misalnya: Daftar Belanja. Ini adalah langkah pertama untuk menyusun input. Untuk menambahkan konten lainnya, tulis di bawah A1 nama-nama makanan yang ingin Anda beli, seperti: Jeruk, Pisang, Apel.
Menambahkan Harga sebagai Teks
Selanjutnya, klik pada sel B1, untuk menambahkan harga jeruk. Masukkan harga di sana: 2,50. Setelah itu, Anda bisa memasukkan harga untuk pisang di B2 dan apel di B3, mungkin dengan harga 3,99 untuk pisang dan 1 untuk apel.
Memahami Perbedaan dalam Penyusunan
Anda akan melihat bahwa teks dalam sel disusun rata kiri dan angka rata kanan. Hal ini karena Excel secara default menginterpretasikan teks sebagai teks dan angka untuk perhitungan. Ketika Anda memasukkan harga seperti 1 €, ini juga dikenali sebagai angka, yang memungkinkan Anda melakukan perhitungan seperti penjumlahan.
Memanfaatkan Operasi Sel di Bilah Status
Jika Anda menandai semua sel, Anda dapat melihat jumlah, rata-rata, dan jumlah sel terpilih di bilah status. Jika Anda menambahkan nilai baru, seperti 1 Euro, Excel seharusnya memperlakukan ini sebagai elemen tambahan, tetapi tidak muncul dalam perhitungan jika diformat sebagai teks. Versi percobaan membantu memahami bagaimana Excel menginterpretasikan input.
Menghapus atau Menimpa Isi Sel
Jika Anda ingin mengosongkan sebuah sel, klik pada sel tersebut dan tekan tombol Delete, atau timpa kontennya dengan yang baru. Misalnya, jika Anda ingin mengubah harga pisang dari 3,99 € menjadi 2,49 €, cukup klik pada sel tersebut dan ketik nilai baru. Excel akan segera mengenali format baru.
Mengubah Format Sel
Excel memberi Anda kemampuan untuk mengubah format sel. Klik pada tab "Mulai" dan kemudian di bagian "Angka" pilih format yang diinginkan, seperti mata uang atau standar. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa angka Anda ditampilkan dalam format yang Anda inginkan.
Bekerja dengan Format Tanggal
Untuk memasukkan tanggal, cukup ketik 1.1.2016. Excel akan mengenali ini sebagai tanggal. Anda dapat menyesuaikan formatnya sesuai keinginan Anda dengan mengakses menu dropdown format tanggal dan memilih tampilan yang diinginkan.
Melakukan Operasi Sel
Jika Anda ingin menandai dan menghapus beberapa sel, tahan tombol kiri mouse dan tarik ke sel yang diinginkan. Selanjutnya, klik kanan dan pilih "Hapus Sel". Konfirmasi, dan Excel akan menggeser sisa sel ke kiri atau ke atas.
Akhirnya: Eksperimen dengan masukan Anda
Penting untuk tidak ragu-ragu untuk mencoba berbagai opsi masukan di Excel. Kemungkinan-kemungkinan yang ada beragam, dan seiring dengan berjalannya kursus, Anda akan mendalami banyak teknik. Eksperimen dengan format dan masukan untuk mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang Excel.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah mempelajari dasar-dasar memasukkan teks dan angka ke sel Excel. Sekarang Anda tahu betapa pentingnya format dan penginputan informasi untuk meningkatkan hubungan Anda dengan Excel. Terus belajar, bereksperimen, dan kembangkan kemampuan Anda untuk mendapatkan yang terbaik dari penggunaan Excel Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa bedanya antara teks dan angka di Excel?Teks ditampilkan dengan rata kiri, sementara angka ditampilkan dengan rata kanan dan dapat digunakan untuk perhitungan.
Bagaimana cara mengubah format sel?Klik pada tab "Home" dan pilih format yang diinginkan di bawah "Number".
Apakah Excel bisa otomatis mendeteksi bahwa saya memasukkan tanggal?Ya, Excel secara otomatis mendeteksi banyak input tanggal dan menampilkannya sesuai.
Bagaimana cara menghapus sel di Excel?Pilih sel yang diinginkan, klik kanan, dan pilih "Hapus Sel".
Bagaimana cara mengatur ulang masukan saya di Excel?Anda dapat mengosongkan sel dengan mengkliknya dan menekan tombol Delete atau menimpanya dengan konten baru.
