Excel adalah alat yang serbaguna untuk mengedit data. Salah satu fitur yang berguna adalah kemampuan untuk memperkanankan informasi di antara file Excel yang berbeda. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membuat referensi dari file Excel eksternal dan bekerja secara efisien dengan beberapa sumber file.
Temuan Utama
- Memperkanankan file Excel eksternal memungkinkan Anda untuk menyimpan data secara sentral dan tetap dapat diakses dari berbagai file.
- Perubahan pada satu sumber secara otomatis berdampak pada semua file yang terkait jika file-file tersebut dibuka.
- Excel dapat memperbarui verknüpfungen secara otomatis, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Membuat File Excel Baru
Pertama, Anda harus membuat file Excel baru untuk mengimpor nilai. Buka program Excel Anda dan klik "Baru" lalu "Lembar Kerja Kosong".
Langkah 2: Persiapan Data
Sekarang salin data suku bunga dari file asli. Sorot sel yang berisi nilai yang dibutuhkan dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya. Kemudian buka lembar kerja baru dan tempelkan data tersebut dengan Ctrl + V.
Langkah 3: Menetapkan Nama dan Lokasi Penyimpanan File
Berikan nama file baru tersebut "Suku Bunga 2016" dan simpan di tempat yang mudah diakses, seperti desktop Anda. Pastikan untuk menyimpan file dalam format Excel.
Langkah 4: Persiapan Lembar Asli
Kembali ke file asli dan hapus lembar kerja yang telah Anda gunakan. Hal ini akan memastikan bahwa Anda hanya bekerja dengan nilai yang dibutuhkan saat ini dan tidak memiliki verknüpfungen atau sisa data yang tidak perlu.
Langkah 5: Membuat Verknüpfung dengan File Baru
Untuk menggunakan data suku bunga dari file yang baru disimpan, pergi ke referensi sel dalam file Anda saat ini. Mulailah dengan mengklik kanan pada sel di mana Anda ingin memasukkan referensi. Pilih "Sisipkan Rumus" dan navigasikan ke file "Suku Bunga 2016" yang baru saja Anda buat.
Langkah 6: Memasukkan Referensi Sel
Ketika Anda membuka lembar kerja "Suku Bunga 2016", Anda dapat memilih sel spesifik (misalnya, A2) yang berisi nilai yang diinginkan. Setelah memilih sel tersebut, klik "OK" atau tekan "Enter" untuk membuat verknüpfungen.
Langkah 7: Menyesuaikan Verknüpfungen Sel
Saat verknüpfungen sel telah dimasukkan, Anda akan melihat bahwa Excel membuat verknüpfungen sebagai nilai absolut. Anda dapat mengubah ini dengan mengubah verknüpfungen ke nilai relatif di area rumus, untuk mempermudah pengoperasian di sel lain.
Langkah 8: Pengisian Otomatis
Gunakan fitur Isi Otomatis dari Excel untuk mentransfer rumus ke sel lainnya. Seret kotak kecil di sudut sel yang dipilih ke bawah untuk mengulangi pola dasar.
Langkah 9: Membuat Verknüpfungen dengan Tabel Lainnya
Jika Anda ingin menambahkan tabel kedua untuk tahun 2015, buat lembar baru dan ulangi langkah di atas untuk menambahkan nilai baru dari file "Suku Bunga 2015". Hal ini akan memungkinkan Anda untuk membandingkan data suku bunga yang berbeda.
Langkah 10: Memperbarui Verknüpfungen
Ingat untuk menyimpan semua dokumen. Jika Anda membuat perubahan pada file "Suku Bunga 2016" atau "Suku Bunga 2015", pastikan untuk membuka file utama yang berisi semua verknüpfungen untuk memperbarui data terbaru.
Ringkasan
Dalam panduan ini, kamu akan mempelajari langkah-langkah beragam untuk membuat hubungan antara beberapa file Excel. Sekarang kamu bisa mengkonsolidasikan data dan mengaksesnya dengan efisien, yang akan sangat membantu pekerjaanmu. Ingatlah untuk rutin memperbarui file-file tersebut agar tetap terkini dengan perubahan terbaru.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara membuat referensi ke file Excel eksternal?Salin sel-sel yang diinginkan, buka file tujuan, klik sel untuk referensi, dan masukkan rumus dengan referensi ke file eksternal.
Apa yang terjadi jika saya mengubah sel dalam file eksternal?Jika file tujuan terbuka, perubahan dalam file utama akan otomatis diperbarui begitu Anda membuka file tersebut.
Apakah saya dapat mengaitkan beberapa file eksternal?Ya, Anda dapat mengaitkan berbagai file eksternal sebanyak yang Anda inginkan, asalkan Anda membuat referensi sel yang sesuai dengan benar.
Apakah koneksi tetap bekerja jika file eksternal ditutup?Ya, nilai akan diperbarui begitu Anda membuka file yang mengandung koneksi tersebut, namun mungkin ada sedikit keterlambatan dalam pengambilan data terbaru.
