Fungsi SVERWEIS adalah salah satu fungsi terpenting dalam Excel yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan efisien menemukan nilai dalam tabel. Hari ini, kita akan memperluas fungsionalitas ini dengan mengintegrasikan fungsi PENCOCOKAN, untuk membuat hasil pencarian menjadi dinamis. Dengan pendekatan ini, Anda akan dapat mengonfigurasi SVERWEIS agar secara otomatis menyesuaikan diri dengan perubahan dalam sumber data Anda. Mari kita mulai dan temukan bagaimana Anda dapat melakukan pencarian efektif di Excel dengan menggunakan kedua fungsi ini.
Penemuan Utama
- Fungsi SVERWEIS memungkinkan pencarian nilai dalam tabel.
- Fungsi PENCOCOKAN membuat kueri menjadi dinamis.
- Penggunaan tabel yang diformat meningkatkan fleksibilitas.
Panduan Langkah Demi Langkah
Untuk membuat SVERWEIS menjadi dinamis dengan menggabungkannya dengan PENCOCOKAN, ikuti langkah-langkah berikut:
Pertama, buka file Excel yang tersedia yang berisi data dasar. File ini tersedia di area unduhan. Setelah membuka file, Anda akan melihat bagaimana SVERWEIS diatur.
Setelah mengamati tabel secara keseluruhan, Anda akan melihat bahwa nilai-nilai tidak berubah secara dinamis sesuai dengan perubahan dan penambahan kolom baru. Misalnya, jika Anda mengubah angka 7, data yang terhubung tidak akan secara otomatis diperbarui.
Selanjutnya, lakukan perubahan penting: kita akan mengubah tabel menjadi tabel yang diformat. Untuk melakukannya, pilih seluruh tabel dan pergi ke menu Excel, lalu pilih "Format sebagai Tabel". Pilih warna oranye terang untuk menggarisbawahi tabel. Pastikan bahwa tabel memiliki judul.
Setelah tabel diformat, beri nama "Daten Pool" pada tabel untuk dapat diakses kapan saja. Ini memberi Anda fleksibilitas untuk dengan mudah mengorganisir judul dan struktur.
Sekarang saatnya untuk menghapus SVERWEIS lama. Hapus fungsi sebelumnya dan mulai membuat yang baru bersamaan dengan fungsi PENCOCOKAN. Rumus dasar Anda akan menjadi =SVERWEIS(...), di mana Anda akan terlebih dahulu menentukan nomor faktur.
Saat memasukkan SVERWEIS, tentukan sel sebagai kriteria pencarian di mana nomor faktur berada – misalnya, K2. Angka ini tetap sama agar tidak berubah.
Untuk matriks, Anda sekarang harus memilih Data Pool yang telah kami format sebelumnya. Buka tabel "Datenpool" dan pilih seluruh area untuk memastikan semua data tercakup.
Karena Anda ingin membuat SVERWEIS menjadi dinamis, Anda perlu menggunakan PENCOCOKAN alih-alih indeks kolom tetap, untuk menentukan di kolom mana nilai akan ditemukan.
Untuk mengintegrasikan PENCOCOKAN, masukkan fungsi ke dalam SVERWEIS Anda. Sebagai gantinya menggunakan indeks kolom tetap seperti 1 atau 2, gunakan PENCOCOKAN() karena dapat menentukan nomor kolom secara dinamis.
Anda sekarang harus memberikan informasi dari mana kriteria pencarian harus diperoleh. Penting bahwa Anda menggunakan baris judul dari tabel "Datenpool" untuk menentukan dengan tepat kolom mana yang ingin dicari. Anda memiliki banyak pilihan di sini, seperti "Perusahaan".
Pastikan Anda memilih opsi kecocokan yang tepat dan atur parameter terakhir fungsi PENCOCOKAN menjadi 0, untuk memastikan tidak ada kecocokan yang kurang tepat.
Jika kamu telah menyusun semua bagian formula, tarik hasilnya ke bawah untuk melihat bagaimana entri untuk perusahaan berubah secara dinamis. Ingatlah untuk menetapkan format yang diperlukan untuk nilai angka agar ditampilkan dengan benar, misalnya sebagai mata uang.
Sekarang kamu telah membuat tabel Excel yang dinamis yang akan sangat berguna bagi pekerjaanmu. Kamu dapat memasukkan data uji coba dan melihat bagaimana semua informasi diperbarui secara real-time. Sungguh mengesankan bagaimana kamu dapat bekerja dengan kombinasi SVERWEIS dan VERGLEICH untuk mengelola datamu dengan efektif.
Jika diinginkan, kamu juga bisa menyisipkan komentar ke dalam sel tanpa mengganggu struktur tabel. Hal ini membantumu menyimpan informasi tambahan tanpa kehilangan ikhtisar.
Terakhir, kamu dapat mengakses fungsi-fungsi dalam kotak dialog FX untuk membuat formula kamu. Di sana, kamu akan menemukan fungsi SVERWEIS dengan semua argumen yang jelas ditampilkan.
Pastikan kamu mengonsumsi nilai yang benar, dan jika kamu memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya kepada saya!
Ringkasan
Dalam panduan ini, kamu telah belajar cara menggunakan fungsi SVERWEIS bersama dengan fungsi VERGLEICH untuk memungkinkan pencarian yang dinamis di Excel. Teknik-teknik ini memberimu kemampuan untuk mengelola tabel Excel mu dengan lebih efektif dan menjaga ikhtisar data kamu setiap saat.
