Excel adalah alat yang powerful yang tidak hanya membantu dalam pengaturan data, tetapi juga dalam memastikan integritas data. Salah satu fungsi utamanya adalah verifikasi data, yang memungkinkan Anda menetapkan pembatasan untuk sel guna menghindari kesalahan input. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan fungsi ini secara efektif untuk memastikan hanya data yang benar yang dimasukkan.
Ringkasan Kunci
- Anda dapat menetapkan pembatasan input untuk sel di Excel.
- Verifikasi data membantu menampilkan pesan kesalahan untuk input yang tidak valid.
- Anda memiliki opsi untuk memeriksa data dalam format tertentu seperti tanggal, angka, atau waktu.
Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Membuka File Contoh
Sebelum memulai pengaturan, buka file contoh "datenüberprüfungs Beispiel.xlsx". File ini sudah berisi beberapa pertanyaan yang akan kita gunakan untuk verifikasi data kita.
Langkah 2: Memilih Sel untuk Verifikasi Data
Fokuskan pada pertanyaan "Apakah Anda lebih tua dari 18 tahun?". Hanya "Ya" atau "Tidak" yang diizinkan sebagai input di sini. Pilih sel tempat jawaban ini akan dimasukkan.
Langkah 3: Mengaktifkan Verifikasi Data
Pergilah ke tab "Data" di bilah menu atas dan cari bagian "Peralatan Data". Klik "Verifikasi Data". Setelah itu, akan muncul jendela baru dengan opsi pengaturan untuk verifikasi data.
Langkah 4: Menetapkan Pembatasan Input
Dalam jendela verifikasi data, pilih opsi "Daftar" di bawah "Izinkan". Di sini Anda dapat memilih rentang sel di mana jawaban yang diizinkan ditampilkan, atau memasukkan nilai langsung: "Ya, Tidak". Klik "OK". Dengan ini, Anda telah membuat daftar dropdown untuk input.
Langkah 5: Menambahkan Pesan Input
Untuk memberikan petunjuk kepada pengguna saat input, Anda dapat menambahkan pesan input. Aktifkan tab "Pesan Input" di jendela yang sama dan masukkan judul dan pesan yang sesuai, misalnya "Harap beri tahu: Apakah Anda lebih tua dari 18 tahun?".
Langkah 6: Menentukan Pesan Kesalahan
Untuk memastikan input yang tidak valid ditangkap, beralih ke tab "Pesan Kesalahan". Di sini Anda dapat mengonfigurasi judul dan pesan untuk pesan kesalahan yang akan ditampilkan jika seseorang memasukkan sesuatu selain "Ya" atau "Tidak". Klik "OK" sekali lagi untuk mengaplikasikan semua pengaturan.
Langkah 7: Menetapkan Tanggal Ulang Tahun
Sekarang kita akan menetapkan input untuk tanggal lahir. Pilih sel untuk tanggal lahir dan pergi lagi ke "Data" kemudian "Verifikasi Data". Pilih "Tanggal" di bawah "Izinkan" dan atur preferensi untuk tanggal. Misalnya, Anda dapat menetapkan tanggal minimum 1.1.1900 dan maksimum hari ini.
Langkah 8: Menambah Pesan untuk Tanggal
Di sini Anda juga dapat menambahkan pesan input yang memberi tahu pengguna untuk memasukkan tanggal lahir mereka. Pesannya bisa seperti ini: "Masukkan tanggal lahir Anda (usia minimal 18 tahun)".
Langkah 9: Menetapkan Harga Keanggotaan VIP
Sel berikutnya adalah tentang biaya keanggotaan VIP. Atur verifikasi data sehingga hanya bilangan bulat antara 150 dan 200 Euro yang diterima.
Langkah 10: Tentukan Diskon Khusus untuk Pelanggan VIP
Seperti sebelumnya, sekarang Anda dapat menambahkan kemampuan untuk memasukkan angka desimal untuk diskon khusus, yang berkisar antara 10% (0,1) dan 30% (0,3).
Langkah 11: Tentukan Jam Kerja untuk Mulai
Untuk memasukkan jam kerja, buka sel yang sesuai, pilih "Waktu" dalam validasi data, dan atur pilihan masukan antara jam 6 pagi dan 8 pagi.
Langkah 12: Sesuaikan Pesan Kesalahan untuk Jam Kerja
Di sini Anda juga dapat menetapkan pesan kesalahan untuk menampilkan peringatan jika waktu yang dimasukkan berada di luar rentang yang ditentukan.
Ringkasan
Pada panduan ini, Anda telah belajar bagaimana menggunakan fungsi validasi data di Excel untuk memastikan hanya data valid dimasukkan ke sel Anda. Hal ini mengurangi kesalahan dan memastikan konsistensi data di daftar Excel Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara mengaktifkan validasi data di Excel?Anda memilih sel, pergi ke "Data", dan kemudian ke "Validasi Data".
Jenis input apa yang dapat Anda periksa?Anda dapat memeriksa input untuk daftar, angka, tanggal, waktu, dan lainnya.
Apa yang terjadi jika seseorang membuat input yang tidak valid?Pesan kesalahan akan muncul, dan Anda dapat memilih opsi untuk menolak input atau memberikan peringatan.
