Membandingkan nilai di Excel

Mengkomparasi nilai di Excel memberikan Anda cara yang efektif untuk memastikan konsistensi dan akurasi dalam data Anda. Terutama di bidang kontrol dan penjualan, penting untuk mengetahui apakah nilai tertentu terdapat dalam tabel referensi. Dalam panduan ini, Anda akan belajar langkah demi langkah bagaimana melakukan perbandingan ini di Excel. Anda akan melihat bagaimana menerapkan rumus yang sesuai dan cara menyorot perbedaan secara visual.

Temuan Utama

• Anda dapat menggunakan rumus perbandingan di Excel untuk memeriksa apakah suatu nilai ada dalam tabel referensi.
• Format bersyarat membantu Anda menyoroti kesamaan dan perbedaan dengan warna.
• Perbandingan tidak hanya berguna untuk nomor artikel atau nama, tetapi bisa diterapkan pada berbagai bidang data.

Panduan Langkah demi Langkah

Untuk membandingkan nilai di tabel referensi, Anda perlu pertama-tama memiliki daftar artikel dan tabel referensi. Berikut ini saya jelaskan seluruh proses pemeriksaan nilai di Excel.

Langkah 1: Membuat dan Mempersiapkan Tabel

Pertama-tama, buat daftar artikel dan tabel referensi dalam dokumen Excel. Daftar artikel harus mencakup semua informasi artikel yang relevan, misalnya nama dan jumlah produk Anda. Tabel referensi merupakan daftar panjang semua artikel yang ingin Anda bandingkan dengan daftar artikel Anda.

Langkah 2: Memasukkan Rumus Perbandingan

Sekarang saatnya untuk membuat rumus perbandingan. Masukkan ke dalam sel di mana Anda ingin melihat hasil perbandingan, rumus =VERGLEICH(KriteriaPencarian;MatriksPencarian;JenisPembandingan). KriteriaPencarian adalah artikel yang Anda cari. Dalam kasus kami, itu bisa menjadi selembar kertas tertentu seperti "Kertas 200 g".

Langkah 3: Menentukan Matriks Pencarian

Matriks Pencarian adalah tabel referensi Anda yang berisi nilai-nilai yang ingin Anda bandingkan. Untuk bekerja dengan akurat di sini, pilih seluruh kolom tabel referensi Anda yang berisi nama-nama artikel. Pastikan tabel referensi sudah disiapkan dengan benar untuk memastikan perbandingan yang tepat.

Langkah 4: Menetapkan Jenis Pembanding

Pada langkah berikutnya, tetapkan jenis pembanding. Di sini Anda menggunakan nilai 0 untuk kecocokan yang tepat. Pengaturan ini memastikan bahwa hanya nilai identik yang diakui sebagai cocok, hal ini penting untuk proyek Anda.

Langkah 5: Memeriksa Hasil

Setelah Anda menerapkan rumus, periksa hasilnya di sel. Jika nilai ada, Excel akan menunjukkan posisi di tabel referensi. Jika nilai tidak ditemukan, Excel akan menampilkan kesalahan, seperti "NV".

Langkah 6: Memanfaatkan Format Bersyarat

Untuk membuat pernyataan visual tentang nilai yang ditemukan, Anda dapat menggunakan format bersyarat. Sorot kolom di mana hasil perbandingan muncul, dan klik "Format Bersyarat". Di sana Anda dapat membuat aturan baru, misalnya untuk menandai nilai yang tidak ditemukan dengan warna merah.

Langkah 7: Melihat Hasil Perbandingan dengan Mudah

Setelah Anda mengatur format bersyarat, Anda dapat dengan mudah memeriksa hasilnya. Jika suatu nilai tidak ada dalam tabel referensi, ini akan ditampilkan dengan sesuai. Anda juga dapat melakukan penyesuaian lain, misalnya dengan menjadikan huruf tebal atau memilih warna berbeda untuk meningkatkan kejelasan.

Langkah 8: Menguji Berbagai Nilai

Sekarang Anda memiliki kesempatan untuk menguji berbagai artikel. Cukup masukkan nilai baru dalam bidang pencarian untuk melihat apakah mereka terdapat dalam tabel referensi. Fungsi ini membantu Anda mendeteksi perubahan atau kesalahan dalam data Anda secara langsung.

Langkah 9: Dokumentasi dan Umpan Balik

Penting untuk mendokumentasikan pekerjaan dan menjawab pertanyaan yang mungkin timbul. Gunakan kolom komentar di Excel untuk meninggalkan catatan atau berkomunikasi dengan rekan kerja mengenai ketidakteraturan yang ditemukan. Hal ini akan membuat proses berjalan lebih lancar.

Ringkasan

Membandingkan nilai dalam tabel referensi akan membantu Anda mengidentifikasi kesalahan dan memastikan keakuratan data Anda. Dengan menerapkan rumus perbandingan dan format terkondisi di Excel, Anda dapat memantau dengan efisien apakah barang yang dicari ada.