Dalam Praktek Bisnis, seringkali menjadi sangat penting untuk memiliki kurs terkini secara real-time. Apakah Anda ingin menyertakan kurs ini langsung ke dalam Excel untuk digunakan dalam analisis dan laporan Anda? Dengan menggunakan Web-Query di Excel, Anda dapat dengan mudah mengimpor data ini. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan langkah demi langkah bagaimana Anda dapat mendapatkan data kurs langsung dari sumber tepercaya seperti Bank Sentral Eropa ke dalam lembar Excel Anda.
Temuan Utama
- Data kurs dapat diimpor langsung dari internet ke dalam Excel.
- Kita menggunakan format data XML dari Bank Sentral Eropa.
- Penyesuaian format Query sekali akan menghasilkan pembaruan data yang berkelanjutan.
- Dengan pemformatan dan penyaringan data yang benar, Anda dapat menganalisisnya dengan cepat.
Panduan Langkah-demi-Langkah
1. Temukan Sumber Data
Pertama, Anda harus menemukan URL untuk data kurs. Di kasus ini, kita akan mengunjungi situs web Bank Sentral Eropa. Di sana Anda akan menemukan statistik kurs yang relevan di bawah menu "Statistik", misalnya untuk Dolar Amerika.
2. Pilih Format Data XML
Salah satu keuntungan dari sumber ini adalah bahwa data juga tersedia dalam format XML. Dengan struktur ini, data dapat dengan mudah diimpor ke dalam Excel. Salin tautan ke format data XML karena kita akan menggunakannya sebentar lagi.
3. Buka Tabel Excel Kosong
Buka tabel kosong di Excel sekarang. Anda akan mengimpor data ke sana segera. Beralih ke opsi menu untuk menggunakan fungsi impor data. Pilih opsi untuk mengambil data dari web.
4. Tempelkan URL
Sekarang tempelkan URL yang disalin ke dalam kolom yang sesuai dan klik "OK". Excel akan mengambil data secara otomatis dari URL yang disebutkan.
5. Pilih Data
Setelah diimpor, Anda akan melihat pratinjau data. Di sinilah Anda harus menentukan informasi mana yang ingin Anda muat. Pilih dataset yang berisi informasi yang Anda butuhkan. Kemudian klik tombol "Muat".
6. Sesuaikan Query
Jika perlu, Anda dapat mengedit query untuk memodifikasi data sebelum dimuat ke dalam Excel. Dengan cara ini, Anda bisa menyaring informasi yang tidak perlu dan memilih kolom yang relevan.
7. Formatkan Kolom
Saat data telah dimuat, pastikan bahwa tanggal ada dalam format yang benar. Anda dapat memilih kolom dan meminta Excel untuk mengenali sebagai data. Anda dapat melakukannya melalui fungsi "Transform" dan memilih jenis data.
8. Sesuaikan Nilai
Untuk memastikan bahwa angka diproses dengan benar di Excel, disarankan untuk menyesuaikan pemisah ribuan. Dalam format Eropa, kita menggunakan koma untuk desimal dan titik untuk ribuan. Fungsi "Ganti Nilai" akan membantu Anda mengubah semua titik menjadi koma.
9. Muat dan Simpan Data
Setelah penyesuaian, kembali ke tab "Mulai" dan pilih "Tutup dan Muat". Di sini Anda memiliki opsi untuk memuat data ke dalam tabel baru di Excel. Biasanya, data akan tersedia untuk digunakan nanti.
10. Saring dan Analisis Data
Jika data sudah dimuat di Excel, Anda dapat menyaringnya dan mengurutkannya dengan berbagai fungsi filter, untuk misalnya hanya menampilkan kurs untuk periode tertentu. Fungsi ini akan membantu Anda melakukan analisis dengan terarah.
11. Simpan Data
Jangan lupa untuk menyimpan file Excel Anda dengan kurs terkini di bawah nama yang informatif sehingga Anda dapat menemukannya kembali nanti. Sebutan yang baik bisa "Pertanyaan Kurs Langsung".
12. Melakukan Analisis Tambahan
Setelah Anda menyimpan data kurs di Excel, Anda dapat membuat PivotTables jika diperlukan atau menggunakan data untuk perhitungan lebih lanjut. Dengan demikian, Anda akan selalu memiliki informasi terkini untuk analisis Anda.
Ringkasan
Dengan panduan langkah demi langkah ini, Anda telah belajar cara mengimpor kurs terkini dari Bank Sentral Eropa langsung ke tabel Excel Anda. Anda juga tahu bagaimana menyesuaikan dan menyimpan data untuk analisis Anda. Dengan demikian, Anda akan siap untuk proyek-proyek berikutnya dalam bidang kontrol atau penjualan.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara mengimpor kurs ke Excel?Anda dapat menyalin data XML dari Bank Sentral Eropa dan langsung mengimpor ke Excel.
Bisakah saya melakukan pembaruan data secara otomatis?Ya, Excel dapat secara rutin memperbarui data jika Anda menyimpan koneksi ke sumbernya.
Data apa yang dapat saya impor?Anda dapat mengimpor kurs mata uang berbeda, tergantung pada statistik yang disediakan oleh sumbernya.