Excel menawarkan berbagai fungsi yang dapat mempermudah tugas sehari-hari Anda dalam kontrol dan penjualan. Salah satu fungsi penting dari ini adalah kemampuan untuk menghitung biaya pengiriman secara otomatis. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara menetapkan dan menerapkan biaya pengiriman berdasarkan berbagai kategori berat di Excel. Dengan menerapkan fungsi SVERWEIS (atau VLOOKUP), perhitungan tidak hanya menjadi cepat, tetapi juga presisi. Mari langsung mulai!
Key Learnings
- Biaya pengiriman dapat dihitung secara otomatis dalam Excel dengan entri SVERWEIS.
- Matriks untuk berat dan biaya harus diatur dengan benar untuk memberikan hasil yang akurat.
- Anda dapat mendefinisikan kondisi tambahan untuk pengiriman gratis.
Panduan Langkah Demi Langkah
1. Membuat Tabel untuk Menghitung Biaya Pengiriman
Pertama-tama, Anda harus membuat tabel Excel yang menampilkan berat paket dan biaya pengiriman yang sesuai. Mulailah dengan dua kolom: satu untuk berat paket dan satu untuk biaya pengiriman. Masukkan beberapa contoh nilai.
2. Memasukkan Berat dan Biaya Pengiriman
Untuk pemahaman yang lebih baik, masukkan daftar berat dan biaya pengiriman yang sesuai. Misalnya, atur 5 kg menjadi 4,99 €, 10 kg menjadi 7,99 €, dan 0 kg untuk pengiriman gratis.
3. Memasukkan Fungsi SVERWEIS
Untuk dapat menghitung biaya pengiriman, masukkan fungsi SVERWEIS. Fungsi ini akan mencari matriks yang Anda tentukan berdasarkan suatu kriteria pencarian. Dalam kasus Anda, itu adalah berat paket.
4. Mendefinisikan Parameter untuk SVERWEIS
Sekarang Anda harus mendefinisikan kriteria pencarian yang fungsi tersebut harus gunakan untuk menemukan biaya pengiriman yang sesuai. Kriteria pencarian harus berupa berat paket - misalnya dalam kilogram.
5. Menetapkan Matriks untuk Fungsi SVERWEIS
Tentukan matriks di mana fungsi SVERWEIS akan mencari. Jika Anda menggunakan kolom A dan B untuk berat dan biaya pengiriman, masukkan seluruh matriks. Anda juga dapat memasukkan nama bidang jika diinginkan.
6. Menyebutkan Indeks Kolom
Hal selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah menyebutkan indeks kolom. Indeks menunjukkan informasi mana dari matriks yang harus dikembalikan. Dalam hal ini, Anda ingin mengembalikan biaya pengiriman, jadi pilih indeks kolom yang mewakili biaya pengiriman.
7. Menguji Biaya Pengiriman
Setelah berhasil menyiapkan fungsi SVERWEIS, uji fungsinya. Ubah berat paket dan periksa apakah biaya pengiriman menyesuaikan. Misalnya, ketika Anda mengubah berat menjadi 5 kg, biaya harus otomatis diperbarui menjadi 4,99 €.
8. Mendefinisikan Pengiriman Gratis
Terakhir, Anda dapat menambahkan kondisi tambahan untuk pengiriman gratis. Misalnya, bisa berubah jika nilai barang melebihi 500 € atau melewati batas khusus 40 €. Anda dapat mengintegrasikan ini ke dalam fungsi SVERWEIS Anda untuk menghitung biaya pengiriman berdasarkan total jumlah.
Ringkasan
Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara menghitung biaya pengiriman berdasarkan kategori berat di Excel. Dengan penggunaan efektif fungsi SVERWEIS, Anda dapat mengotomatisasi penyesuaian biaya pengiriman. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan kondisi pengiriman gratis.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara kerja fungsi SVERWEIS di Excel?Fungsi SVERWEIS mencari matriks yang ditentukan berdasarkan kriteria pencarian dan mengembalikan data yang sesuai.
Apa yang terjadi jika berat tidak terdapat dalam matriks?Dalam hal ini, fungsi SVERWEIS akan mengembalikan nilai kesalahan #NV karena tidak dapat menemukan nilai yang sesuai.
Bisakah saya menambahkan kategori berat lainnya?Anda dapat dengan mudah memperluas tabel dan menyesuaikan SVERWEIS untuk mempertimbangkan nilai baru.
