Mendapatkan gambaran tentang metode efektif untuk mencari dan mengeluarkan data di Excel secara spesifik dapat sangat mempermudah rutinitas kerja. Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara menggunakan SVERWEIS serta kombinasi INDEX dan VERGLEICH untuk mengambil informasi seperti nama atau harga dari daftar data yang luas berdasarkan nomor artikel. Hal ini sangat penting untuk Controlling dan Penjualan di mana analisis data yang cepat dan akurat diperlukan.
Temuan Utama
- SVERWEIS mencari data dalam matriks dari kiri ke kanan, sementara INDEX dan VERGLEICH memungkinkan pencarian yang fleksibel ke segala arah.
- Walaupun SVERWEIS bisa digunakan untuk kueri sederhana, namun ia memiliki batasan saat menghadapi tuntutan yang lebih kompleks seperti pencarian ke kiri.
- INDEX dan VERGLEICH menyediakan alternatif yang kuat untuk menganalisis data dari berbagai arah.
Panduan Langkah demi Langkah
Menggunakan SVERWEIS
Untuk memulai dengan SVERWEIS, buka file Excel di mana Anda ingin bekerja. Anda harus mulai dengan menetapkan kriteria pencarian, seperti nomor artikel, terlebih dahulu.
Masukkan nomor artikel ke dalam kolom pencarian. Sebagai contoh, kita akan menggunakan nomor artikel "101" yang mewakili "Handy X". SVERWEIS kemudian akan diterapkan pada nomor artikel tersebut.
Untuk memasukkan SVERWEIS, pergi ke sel dan gunakan rumus =SVERWEIS(...). Parameter pertama adalah kriteria pencarian, yaitu nomor artikel yang baru saja Anda masukkan.
Selanjutnya, Anda harus menentukan matriks di mana pencarian akan dilakukan. Ini mencakup semua kolom yang relevan di mana nomor artikel dan nama yang sesuai berada.
Selanjutnya, Anda harus menentukan indeks kolom yang ingin Anda kembalikan. Dalam contoh kami, indeks "2" mengembalikan nama dan indeks "3" mengembalikan harga.
Parameter terakhir menentukan jenis kecocokan. Untuk kecocokan yang tepat, seperti dalam kasus ini, masukkan "FALSE".
Setelah Anda memasukkan rumus, Anda seharusnya melihat nama artikel "Handy X" jika semuanya benar.
Menggunakan INDEX dan VERGLEICH
Selanjutnya adalah INDEX dan VERGLEICH. Anda dapat menggunakan pencarian dan logika yang sama, namun metode ini menawarkan lebih banyak fleksibilitas. Mulailah dengan memilih lagi sel di mana Anda ingin memasukkan rumus.
Mulai dengan rumus =INDEX(...) dan tentukan area dari mana Anda ingin mengambil data. Dalam hal ini, kami menggunakan nama-nama barang.
Pada langkah selanjutnya, gunakan VERGLEICH untuk menemukan posisi tepat nomor artikel. Rumus untuk itu adalah VERGLEICH(...), dan di sini Anda akan memasukkan kembali nomor artikel dan area nomor artikel.
Sekarang gabungkan kedua rumus tersebut. INDEX memerlukan nomor baris yang dikembalikan oleh VERGLEICH, sehingga Anda akan mendapatkan rumus lengkap berikut:
=INDEX(Area,VERGLEICH(Kriteria Pencarian,Area,0))
Jika semua telah dimasukkan dengan benar, sekarang Anda seharusnya melihat "Handy X" di sel, dan metodenya akan berfungsi sama baiknya seperti SVERWEIS.
Fleksibilitas dalam Mencari ke Kiri
Salah satu keuntungan besar dari INDEX dan VERGLEICH adalah kemampuannya untuk mencari ke kiri. Misalnya, jika Anda ingin mengambil harga suatu artikel, Anda dapat menentukan rentang harga dan sekali lagi membandingkan nomor artikel.
Masukkan rumus =INDEX(preisBereich,VERGLEICH(Suchkriterium,artikelnummernBereich,0)) akan membantu menyelesaikan dan mempercepat banyak proses.
Dengan setup ini, Anda dapat membuat daftar yang rapi yang dapat disesuaikan sesuai keinginan Anda. Desain tabel ini tidak hanya membantu Anda, tetapi juga berguna untuk karyawan yang memerlukan akses cepat ke data penting.
Ringkasan
Panduan ini memberikan Anda kemampuan dasar untuk efektif menggunakan SVERWEIS dan INDEX/VERGLEICH dalam Excel untuk mengambil data secara tertarget dari daftar yang besar. Alat-alat ini sangat cocok untuk pengendalian dan penjualan.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara memastikan bahwa rumus SVERWEIS saya berfungsi dengan benar?Periksa apakah matriks dan kriteria pencarian sudah didefinisikan dengan benar dan apakah Anda menggunakan indeks kolom yang benar.
Apakah saya dapat menggunakan SVERWEIS untuk data yang tidak diurutkan?Ya, Anda bisa menggunakan SVERWEIS untuk data yang tidak diurutkan dengan menambahkan FALSE untuk pencocokan tepat.
Mengapa saya harus menggunakan INDEX dan VERGLEICH daripada SVERWEIS?INDEX dan VERGLEICH menawarkan lebih banyak fleksibilitas dan memungkinkan Anda untuk mencari ke arah kedua, sedangkan SVERWEIS hanya bekerja dari kiri ke kanan saja.
