Penggunaan nama untuk formula Excel

Excel adalah alat yang sangat kuat, dan penggunaan nama untuk rumus dapat sangat memudahkan pekerjaan. Alih-alih mengetik rumus panjang dan rumit, Anda memiliki kesempatan untuk membuatnya lebih mudah dimengerti dan lebih mudah untuk dikelola. Dalam panduan ini, Anda akan belajar bagaimana mendefinisikan nama untuk rumus dan cara kerjanya. Anda akan menerima petunjuk langkah demi langkah yang akan membantu Anda memanfaatkan fungsi dasar Excel secara optimal.

Temuan Utama

• Definisi nama untuk rumus menyederhanakan perhitungan di Excel.
• Anda dapat memberi nama baik nama spesifik, seperti "Pajak Pertambahan Nilai" dan "Harga", maupun grup sel.
• Penggunaan nama membuat rumus menjadi lebih rapi dan lebih mudah dipahami.

Petunjuk Langkah demi Langkah

1. Dasar-dasar Penamaan Rumus

Sebelum Anda dapat mendefinisikan nama untuk rumus, penting untuk memahami nilai apa yang ingin Anda beri nama. Dalam contoh ini, Anda akan bekerja dengan angka penjualan dan pajak pertambahan nilai.

2. Mendefinisikan Pajak Pertambahan Nilai

Pertama, Anda harus mendefinisikan pajak pertambahan nilai di lembar kerja Excel Anda. Masukkan persentase - misalnya 19% - ke dalam sel yang tepat. Sel ini nantinya akan diberi nama "Pajak Pertambahan Nilai".

Setelah Anda memilih sel dengan pajak pertambahan nilai, buka tab "Rumus" dan klik "Tentukan Nama".

3. Menyematkan Nama pada Pajak Pertambahan Nilai

Pilih sel dengan pajak pertambahan nilai dan beri nama "Pajak Pertambahan Nilai" di bidang nama. Excel akan secara otomatis menyarankan nama yang sesuai, berdasarkan konten sel tersebut.

Sekarang Anda telah memberi nama pajak pertambahan nilai. Ini akan memudahkan Anda dalam menggunakan pajak tersebut dalam perhitungan Anda.

4. Mendefinisikan Harga

Langkah berikutnya adalah mendefinisikan harga. Pilih sel yang berisi harga, dan sekali lagi beri nama "Harga".

Sekarang Anda telah memberi nama baik pajak pertambahan nilai maupun harga dengan nama yang mudah dimengerti, yang akan menyederhanakan perhitungan masa depan.

5. Menghitung Jumlah Bruto

Sekarang Anda dapat melakukan perhitungan dengan nama-nama ini. Misalnya, untuk menghitung pajak pertambahan nilai, gunakan rumus "=Harga * Pajak Pertambahan Nilai". Anda akan mendapatkan jumlah pajak pertambahan nilai yang dikenakan pada harga.

6. Mendefinisikan Rumus Bruto

Untuk menemukan jumlah bruto, tambahkan pajak pertambahan nilai ke harga. Sajikan perhitungan ini sebagai "=Harga + Pajak Pertambahan Nilai" dan Anda akan segera mendapatkan harga jual bruto.

Penerapan efektif nama akan membantu Anda untuk tetap terorganisir dan melakukan perhitungan dengan efisien.

7. Penggunaan Nama Umum

Anda juga dapat menggunakan manajer nama untuk melakukan perhitungan yang lebih kompleks atau mendefinisikan beberapa nama. Buka manajer nama dan klik "Baru". Di sini Anda dapat menetapkan dengan rinci rumus untuk jumlah bruto.

8. Pembuatan Nama Secara Otomatis

Satu lagi cara adalah dengan membuat nama secara otomatis. Anda dapat memberitahu Excel untuk menghasilkan nama dari baris atas matriks data Anda - ini akan menghemat waktu dan tenaga kerja.

Setelah semua nama ditetapkan, Anda dapat langsung menggunakannya dalam perhitungan. Ini tidak hanya menyederhanakan rumus Anda, tetapi juga membuatnya lebih mudah dipahami.

9. Menghitung Data Penjualan

Jika Anda sekarang memiliki kemampuan untuk mengalikan nilai bruto dengan data penjualan, Anda dapat membuat formula seperti "=Nilai Bruto * Data Penjualan". Ini akan memberikan hasil yang langsung dan menampilkan data penjualan bersama dengan nilai bruto.

Ringkasan

Di panduan ini, Anda telah belajar cara mendefinisikan dan menggunakan nama untuk formula di Excel. Fungsi ini membantu membuat perhitungan lebih jelas dan sederhana. Dengan membuat sel bernama seperti "Harga" dan "Pajak Penjualan," pekerjaan Anda tidak hanya lebih efisien, tetapi juga bebas dari kesalahan karena Anda tidak perlu terus-menerus mengetikkan formula panjang.