Anda ingin memastikan bahwa sel-sel tertentu dalam tabel Excel Anda tidak secara tidak sengaja tertimpa? Anda dapat melindungi data di sel tanpa mengunci seluruh tabel. Ini memungkinkan Anda menjaga integritas informasi Anda sambil tetap memiliki fleksibilitas untuk mengedit bagian lain dari tabel Anda. Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan langkah demi langkah bagaimana melindungi sel penting dari perubahan yang tidak diinginkan.
Temuan Utama
- Anda dapat melindungi sel dari perubahan yang tidak disengaja tanpa mengaktifkan perlindungan lembar.
- Verifikasi data di Excel memungkinkan Anda untuk menyiapkan formula kustom untuk perlindungan.
- Setelah menyiapkan fungsi ini, Anda akan menerima pesan kesalahan ketika mencoba untuk menimpa sel yang dilindungi.
Panduan Langkah Demi Langkah
Pertama, tandai sel-sel yang ingin Anda proteksi. Misalnya, jika Anda memiliki daftar nomor artikel yang tidak boleh diubah.
Pertama-tama, Anda harus menandai sel yang sesuai di file Excel Anda. Itu adalah sel yang ingin Anda proteksi dari perubahan. Buka "Data" di bilah menu dan arahkan ke "Verifikasi Data".
Dalam bagian "Verifikasi Data", pilih opsi "Kustom". Di sini Anda dapat memasukkan formula yang membantu mencegah input yang tidak diinginkan. Formula ini akan menjadi aturan untuk menerima atau menolak input.
Untuk mengimplementasikan formula proteksi yang sederhana, gunakan struktur berikut: =NOT(KOSONG(A1)). Dengan merujuk ke sel yang ingin Anda lindungi. Formula ini menunjukkan bahwa input hanya akan diterima jika sel tersebut tidak kosong.
Setelah memasukkan formula, konfirmasikan pengaturannya. Secara visual, tidak ada yang berubah dalam tabel Anda, tetapi ada mekanisme perlindungan yang telah diaktifkan.
Jika Anda mencoba memasukkan sesuatu ke dalam sel-sel ini dan mengonfirmasikannya, Anda akan menerima pesan kesalahan. Ini mengacu pada aturan yang telah Anda tetapkan sebelumnya.
Penting untuk dicatat bahwa meskipun Anda tidak dapat mengubah input di sel-sel dilindungi, Anda tetap dapat menghapus data. Jika Anda menyalin sel dengan "CTRL+C" dan kemudian menempelkannya ke sel lain, verifikasi dokumen tidak akan berlaku. Artinya, data akan tetap terkopikan.
Jika Anda ingin mengembalikan data yang telah Anda tempel, Anda dapat menggunakan "Tombol Kembali" atau "CTRL+Z" untuk membatalkan tindakan terakhir. Ini memberi Anda kemampuan untuk dengan cepat mengoreksi kesalahan.
Jika Anda ingin mengakhiri verifikasi, tandai kembali sel-sel yang dilindungi dan kembali ke "Verifikasi Data". Di sana, Anda dapat menghapus nilai yang ada dan mengatur ulang perlindungan.
Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan sel-sel Anda terlindungi dengan baik tanpa harus mengunci seluruh tabel.
Ringkasan
Di sini Anda telah mempelajari deskripsi metode untuk melindungi sel-sel tertentu dalam Excel dari pembaruan, tanpa perlu mengaktifkan perlindungan lembar. Teknik efektif ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan data penting dalam tabel Anda, sambil memberikan pengguna lain kesempatan untuk bekerja pada area yang tidak dilindungi secara bersamaan.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara melindungi sel di Excel agar tidak dapat diubah?Anda dapat menggunakan verifikasi data dan memasukkan formula kustom untuk mengendalikan input di sel tertentu.
Apakah saya akan menerima pesan kesalahan saat mencoba mengubah sel-sel yang dilindungi?Iya, pesan kesalahan akan muncul jika Anda mencoba memasukkan sesuatu ke sel yang dilindungi.
Bisakah saya membatalkan perlindungan kapan pun?Ya, Anda dapat membatalkan verifikasi data kapan pun dan mengubah atau menghapus nilai yang dilindungi.
Apa yang terjadi jika saya menempelkan sesuatu ke dalam sel yang dilindungi?Menempelkan nilai dari sumber lain memungkinkan; verifikasi data tidak akan diterapkan dalam hal ini.
