Kursus Excel: Sorot warna tanggal pengiriman yang terlambat

Jika Anda mencari cara sederhana dan efektif untuk menyorot tanggal pengiriman yang terlambat di Excel dalam bidang Pengendalian atau Penjualan, Anda berada di tempat yang tepat. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar bagaimana menggunakan Format Kondisional untuk membuat data Anda lebih menarik dan mudah dipahami. Anda akan belajar untuk mengenali dan memvisualisasikan perbedaan antara tanggal pengiriman yang direncanakan dan tanggal pengiriman aktual. Hal ini tidak hanya membantu Anda menganalisis pesanan Anda, tetapi juga membantu Anda mengidentifikasi masalah potensial lebih awal.

Temuan Utama

• Format Kondisional memungkinkan Anda untuk menyorot tanggal pengiriman dengan warna.
• Dengan rumus sederhana, Anda dapat menentukan apakah pengiriman tepat waktu.
• Anda akan belajar bagaimana menyesuaikan aturan Format Kondisional untuk mempertimbangkan batas waktu yang berbeda.

Panduan Langkah Demi Langkah

Langkah 1: Menyiapkan Data

Pertama-tama, penting bagi Anda untuk menyiapkan data Anda di Excel. Buat tabel dengan pesanan Anda, yang setidaknya mencakup kolom untuk tanggal pengiriman yang direncanakan dan tanggal pengiriman aktual. Pastikan data Anda diformat dengan baik agar Excel dapat mengenali mereka dengan benar.

Langkah 2: Memilih Area Sel

Setelah Anda memasukkan data Anda ke Excel, pilih area sel yang ingin Anda format. Pastikan untuk tidak termasuk judul dalam pemilihan, karena Anda hanya ingin menganalisis data yang relevan.

Langkah 3: Menerapkan Format Kondisional

Pergi ke "Format Kondisional" dalam antarmuka Excel dan pilih "Aturan Baru". Di sini Anda dapat membuat aturan yang menentukan kapan sel-sel akan disorot.

Langkah 4: Membuat Aturan untuk Pengiriman yang Terlambat

Untuk membuat aturan, gunakan rumus sederhana. Anda ingin Excel memeriksa apakah tanggal pengiriman yang direncanakan lebih kecil dari tanggal pengiriman aktual. Gunakan referensi untuk kolom, misalnya untuk tanggal yang direncanakan sebagai $C2 dan untuk tanggal aktual sebagai $D2. Dengan demikian, rumusnya akan terlihat seperti ini: =C2

Langkah 5: Memilih Opsi Format

Sekarang saatnya menentukan tampilan sel-sel yang disorot. Pilih warna mencolok, misalnya oranye terang, untuk menandai keterlambatan waktu secara jelas. Konfirmasi pilihan Anda dengan "OK".

Langkah 6: Memeriksa Hasil

Setelah aturan diterapkan, Anda akan melihat bahwa Excel telah menyorot pengiriman yang terlambat dengan warna. Misalnya, pesanan yang dijadwalkan untuk bulan Februari tetapi dikirim pada bulan Juni akan terlihat dengan jelas. Dengan demikian, Anda dapat dengan cepat melihat di mana masalahnya.

Langkah 7: Menyesuaikan Aturan untuk Fleksibilitas Lebih

Untuk membuat aturan yang lebih fleksibel, Anda dapat menyesuaikan aturan sebelumnya. Misalnya, Anda bisa menentukan bahwa tanggal pengiriman juga masih dapat diterima jika berjarak hingga tiga hari dari tanggal yang direncanakan. Melalui menu "Kelola Aturan", Anda dapat mengubah aturan yang ada.

Langkah 8: Menyesuaikan Rumus

Sekarang Anda perlu sedikit memodifikasi rumusnya. Alih-alih hanya memeriksa apakah tanggal yang direncanakan lebih kecil dari aktual, kurangkan tanggal yang direncanakan dari tanggal aktual dan periksalah apakah selisihnya lebih dari dua hari. Rumus baru mungkin terlihat seperti ini: =(D2-C2)>2.

Langkah 9: Memeriksa Hasil Penyesuaian

Setelah rumus diubah, periksa kembali hasilnya. Keterlambatan lebih dari tiga hari sekarang harus disorot dengan benar, sementara semua pengiriman dengan keterlambatan kurang dari tiga hari tetap berada pada status semula.

Ringkasan

Highlight tanggal pengiriman terlambat di Excel dapat dilakukan dengan cepat dan mudah menggunakan format kondisional. Dengan pemahaman yang tepat tentang rumus dan penerapan opsi formatting, Anda dapat membuat data Anda lebih mudah dipahami. Dengan demikian, Anda dapat tetap mengendalikan pengiriman Anda dan dapat bertindak tepat waktu bila diperlukan.