Template Diagram yang Dapat Digunakan Kembali di Excel

Template diagram dapat menghemat banyak waktu bagi Anda, terutama jika Anda harus membuat laporan secara teratur. Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat template diagram yang efektif di Excel yang dapat Anda gunakan kembali dengan mudah. Dengan ini, Anda dapat melacak data Anda dan menggambarkannya secara menarik.

Temuan Utama

• Menggunakan template diagram memungkinkan pembuatan laporan yang lebih cepat.
• Kustomisasi dan penyimpanan template diagram mudah dan efisien.
• Sekali dibuat, template dapat dengan mudah digunakan kembali dan disesuaikan.

Panduan Langkah demi Langkah

Membuat Diagram

Pertama, buka daftar pendapatan Anda di Excel. Ini adalah tabel dari mana Anda ingin membuat diagram Anda. Untuk membuat diagram, tandai pendapatan. Anda dapat melakukannya dengan memilih sel-sel pendapatan bulanan yang sesuai.

Pilih Jenis Diagram

Setelah Anda menandai data, pergi ke tab "Sisipkan". Di sini Anda akan menemukan area untuk berbagai jenis diagram. Anda dapat memilih di antara diagram batang, diagram kolom, diagram lingkaran, dan lainnya. Untuk tutorial ini, pilih diagram kolom.

Desain Diagram

Saat diagram telah dibuat, Anda dapat menyelaraskannya. Klik pada diagram dan pergi ke "Gaya Format Diagram". Di sini Anda dapat mencoba berbagai desain. Desain yang menarik akan memastikan bahwa data Anda disajikan dengan jelas.

Kustomisasi Individu

Sekarang saatnya untuk menyesuaikan diagram secara individu. Misalnya, Anda dapat mengubah warna batang untuk menyorot pendapatan tertinggi. Klik kanan pada batang dan pilih warna yang diinginkan. Menyoroti pendapatan tertinggi secara visual membantu data tersebut segera terlihat.

Sisipkan Logo

Untuk menyesuaikan diagram Anda lebih lanjut, Anda juga dapat menyisipkan logo atau gambar. Klik kembali pada diagram, pergi ke "Sisipkan" dan pilih "Gambar". Pilih logo Anda dan sisipkan ke dalam diagram. Anda dapat menyesuaikan dan menempatkan gambar tersebut sesuai keinginan.

Simpan Template

Saat diagram Anda telah dibuat dan disesuaikan, Anda dapat menyimpannya sebagai template. Ini penting karena Anda ingin menggunakan format dan desain yang sama di masa depan. Klik kanan pada diagram dan pilih "Simpan Template Diagram". Beri nama seperti "Pendapatan Tahunan" dan konfirmasikan.

Gunakan Template

Sekarang Anda memiliki kesempatan untuk menggunakan template yang disimpan untuk diagram baru. Hapus diagram yang ada dan buat yang baru. Kembali ke "Sisipkan", pilih "Diagram" dan klik "Template". Template yang disimpan "Pendapatan Tahunan" akan ditampilkan. Pilih dan klik "OK".

Membuat Diagram Keuntungan

Untuk membuat diagram keuntungan, tandai bulan dan keuntungan. Kembali ke "Sisipkan" dan pilih lagi diagram kolom. Langsung dengan menggunakan template yang sebelumnya disimpan, Anda sekarang memiliki diagram untuk keuntungan yang mirip dengan diagram pendapatan.

Manajemen Template

Jika Anda memerlukan tampilan keseluruhan tentang semua template diagram Anda, pergi ke "Sisipkan" dan klik pada simbol "Tampilkan Semua Diagram". Di sini Anda dapat mengelola template Anda dan mengakses semua template yang telah disimpan. Ini sangat berguna jika Anda memerlukan berbagai template untuk tujuan yang berbeda.

Menetapkan Template Standar

Jika Anda sering menggunakan template tertentu, Anda dapat menetapkannya sebagai template standar. Klik kanan pada template dan pilih "Tetapkan Template Diagram Standar". Template ini akan selalu digunakan ketika Anda membuat diagram baru.

Ringkasan

Pembuatan dan penyesuaian template diagram yang dapat digunakan lagi di Excel adalah proses yang mudah dan membantu Anda bekerja lebih efisien. Dengan hanya beberapa klik, Anda dapat membuat diagram yang menarik dan jelas menampilkan data Anda. Dengan menyimpan dan menggunakan kembali template, Anda dapat menghemat waktu, terutama jika Anda harus membuat laporan secara rutin.