Warnai tanggal dalam Excel untuk membuatnya lebih terlihat

Mengelola jadwal secara efektif adalah tantangan yang dikenal oleh banyak dari kita dalam kegiatan sehari-hari di tempat kerja. Salah satu cara sederhana dan menarik secara visual untuk mengingat jadwal yang akan datang atau yang sudah berlalu adalah dengan menggunakan penandaan warna di Excel. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengatur dan menampilkan jadwal Anda secara terstruktur dan jelas dengan menggunakan beberapa rumus dan format kondisional.

Point Penting

• Dengan Excel, Anda dapat dengan mudah menghitung hari-hari yang tersisa hingga suatu jadwal.
• Format kondisional memungkinkan Anda untuk menyorot jadwal yang semakin dekat atau yang sudah lewat dengan warna.
• Anda dapat mengelola dan memvisualisasikan jadwal Anda secara semakin efektif melalui rumus-rumus sederhana.

Panduan Langkah Demi Langkah

Langkah 1: Membuat Lembar Kerja

Pertama, buat lembar kerja baru di Excel dan masukkan jadwal yang ingin Anda kelola. Ini bisa mencakup hal-hal seperti ini:

• 28.04.
• 01.05.

Langkah 2: Menghitung Hari-hari yang Tersisa

Untuk menghitung hari-hari yang tersisa hingga suatu jadwal, Anda dapat menggunakan rumus sederhana. Pilih sebuah sel dan mulai masukkan rumus ini: =A2 - TODAY(), di mana A2 adalah jadwal pertama. Tarik sel ke bawah untuk melanjutkan daftar satu dimensi. Dengan demikian, Anda akan mendapatkan daftar hari-hari yang tersisa hingga setiap jadwal.

Langkah 3: Menandai Jadwal yang Sudah Diselesaikan

Jika suatu jadwal sudah diselesaikan, Anda bisa mendokumentasikannya dengan mengisi sel yang sesuai. Disarankan untuk memberikan komentar pada sel (misalnya "Sudah Diselesaikan" atau "Dibatalkan"). Dengan penggunaan pernyataan "IF", Anda dapat menyembunyikan otomatis tampilan hari-hari yang tersisa.

Langkah 4: Menggunakan Rumus "IF"

Masukkan rumus berikut ke dalam sel yang menampilkan hari-hari yang tersisa: =IF(C2<>"";"";A2-TODAY()). Dengan ini, sistem akan memeriksa apakah ada komentar di kolom C. Jika sel tidak kosong, rumus tidak akan menampilkan apa pun. Jika tidak, hari-hari yang tersisa akan dihitung.

Langkah 5: Penandaan Warna dengan Format Kondisional

Untuk menyorot jadwal dengan warna, tandai kolom dengan hari-hari yang tersisa dan buka "Format Kondisional". Pilih opsi skala warna di sana. Anda dapat memilih skala tiga warna untuk mewakili transisi mulus antara warna yang berbeda.

Langkah 6: Menyesuaikan Skala Warna

Anda dapat menyesuaikan skala warna untuk menetapkan nilai ambang tertentu untuk tampilan. Misalnya, Anda dapat menetapkan bahwa segala sesuatu yang berada dalam dua hari ke depan akan ditandai merah, dan segala sesuatu yang ada di masa depan akan ditandai hijau.

Langkah 7: Mengingatkan Hari Kerja

Jika Anda juga ingin memperhitungkan jumlah hari kerja yang tersisa hingga tanggal tertentu, Anda dapat menggunakan fungsi NETTOARBEITSTAGE. Masukkan fungsi ini ke dalam sel baru: =NETTOARBEITSTAGE(TODAY();A2) dan masukkan tanggal berakhir di dalam tanda kurung. Hasilnya akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak hari kerja yang tersisa dari hari ini hingga tanggal jadwal.

Langkah 8: Kesimpulan dan Lanjutan

Setelah Anda menyelesaikan semua langkah di atas, sekarang Anda seharusnya dapat mengelola jadwal Anda secara efektif dan dengan cepat mengenali jadwal mana yang akan segera jatuh tempo. Simpan dokumen Anda dan Anda siap untuk merencanakan jadwal Anda dengan baik.

Ringkasan

Dengan panduan ini, kamu telah belajar bagaimana cara menandai tanggal penting secara efisien menggunakan kalkulasi sederhana dan penerapan format bersyarat di Excel. Dengan demikian, kamu dapat dengan mudah menjaga gambaran acara yang akan datang dan cepat tanggap terhadap perubahan.