Mengelola data dalam jumlah besar di Excel bisa menjadi tantangan tersendiri. Terutama jika Anda hanya ingin menganalisis atau menyajikan bagian tertentu dari data Anda, memfilter dan mengurutkan spreadsheet Anda menjadi keterampilan utama. Panduan langkah demi langkah ini akan menunjukkan kepada Anda cara memfilter dan mengurutkan data Anda di Excel agar dapat bekerja dengan lebih efisien. Baik Anda mencari film tertentu dari daftar atau menganalisis data untuk kategori tertentu, Anda dapat dengan cepat mendapatkan gambaran umum dengan teknik yang tepat.
Temuan utama
- Excel memiliki fungsi pemfilteran dan pengurutan bawaan yang dapat diaktifkan untuk menampilkan data yang ditargetkan.
- Fungsi filter memungkinkan Anda untuk hanya menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu, misalnya berdasarkan genre atau sutradara.
- Setelah menerapkan filter, status tabel akan dipertahankan sampai Anda mengatur ulang atau menghapus filter secara manual.
- Menyortir data akan meningkatkan kejelasan dan mempermudah analisis informasi.
Petunjuk langkah demi langkah
1. Buka dan siapkan tabel
Untuk memulai, buka file Excel dengan daftar film Anda. Anda akan melihat bahwa tajuk sudah ada di baris pertama. Untuk mempermudah pekerjaan Anda, disarankan untuk memperbaiki baris pertama agar selalu terlihat saat menggulir.
2. Mengaktifkan filter
Arahkan ke opsi filter. Di bagian kanan atas aplikasi Excel Anda, Anda akan menemukan area "Urutkan dan filter". Klik di atasnya untuk mengaktifkan fungsi filter. Excel akan mengenali tajuk dan menambahkan panah tarik-turun yang sesuai di setiap kolom.
3. Menyaring data
Klik panah drop-down di kolom yang ingin Anda filter. Di sini Anda dapat memilih kriteria tertentu. Misalnya, jika Anda hanya mencari film "Aksi", Anda dapat membatalkan pilihan semua kategori lainnya. Hal ini dilakukan hanya dengan menghapus centang pada kotak yang relevan.
4. Gabungkan beberapa filter
Untuk mempersempit pencarian Anda lebih jauh, Anda dapat menerapkan beberapa filter secara bersamaan. Katakanlah Anda ingin melihat semua film karya Steven Spielberg dalam genre "Animasi". Aktifkan filter yang sesuai untuk sutradara dan genre. Excel sekarang hanya akan menampilkan film yang relevan.
5. mengatur ulang filter
Jika Anda ingin kembali ke data asli, Anda dapat mengatur ulang filter kapan saja. Klik pada panah tarik-turun dan pilih opsi "Pilih semua" untuk mengembalikan visibilitas semua data.
6. Mengurutkan data
Untuk menambah kejelasan, Anda juga dapat mengurutkan data yang difilter. Pertama, pilih kolom yang ingin Anda urutkan - misalnya, sutradara. Gunakan panah tarik-turun lagi untuk mengurutkan data menurut abjad atau menurut kriteria lain.
7 Menggunakan filter dan pengurutan secara bersamaan
Setelah Anda menggunakan kedua fungsi filter dan pengurutan, Anda akan melihat daftar data yang lebih jelas. Semua film Roland Emmerich sekarang akan disatukan, sehingga lebih mudah untuk mencari film tertentu.
8. Komunikasi dengan data bersama
Ingatlah bahwa filter tetap aktif meskipun Anda menyimpan tabel dan dibuka oleh orang lain. Hal ini dapat menyebabkan kesalahpahaman jika orang tersebut mengira ada data yang hilang. Oleh karena itu, komunikasi yang jelas tentang status filter sangat penting.
9 Menghapus atau menerapkan kembali filter
Anda dapat mengatur ulang semua filter kapan saja dengan mengeklik opsi filter dan menghapus filter. Atau, jika perlu, Anda dapat mengaktifkan kembali filter untuk menganalisis data Anda.
Meringkas
Memfilter dan menyortir data di Excel adalah cara yang ampuh untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan dengan cepat. Dengan teknik ini, Anda dapat secara efektif mencari melalui tabel yang besar dan hanya menampilkan data yang paling relevan. Apakah Anda bekerja dengan daftar film atau perlu mengelola data dalam jumlah besar dalam pekerjaan sehari-hari, memahami fungsi pemfilteran dan penyortiran adalah langkah penting menuju efisiensi yang lebih besar.
