Interaksi di Excel: gunakan kolom pencarian

Fungsi pencarian cepat dan akurat dapat signifikan meningkatkan efisiensi saat bekerja dengan tabel Excel yang besar. Jika sering berurusan dengan dataset yang besar, Anda akan tahu bahwa fungsi pencarian bawaan memang berguna, tetapi seringkali tidak mencukupi untuk memenuhi semua kebutuhan. Untuk membantu Anda menemukan informasi yang diinginkan dengan cepat, saya akan menunjukkan cara memasukkan kotak pencarian interaktif ke lembar kerja Anda dalam panduan ini. Kami akan menggunakan format kondisional untuk mengklik hasil pencarian secara visual.

Temuan Utama

• Anda akan belajar cara membuat kotak pencarian interaktif di Excel.
• Dengan format kondisional, Anda dapat menyorot sel berdasarkan kriteria pencarian secara warna.
• Pencarian dapat dilakukan secara otomatis hanya dengan memasukkan satu huruf saja.

Panduan Langkah Demi Langkah

Untuk membuat kotak pencarian interaktif di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mengambil Langkah Persiapan

Buka file Excel Anda yang berisi data yang ingin Anda cari. Saya sarankan untuk memulai dengan tabel yang berisi nama - misalnya, daftar tanggal lahir. Perbesar sel untuk memperoleh gambaran yang lebih baik.

2. Memasukkan Kotak Pencarian

Tempatkan kotak pencarian Anda misalnya di sel J1. Di sana Anda akan memasukkan kata "cari" atau judul lain yang sesuai. Kotak pencarian ini akan menjadi pusat utama untuk input Anda.

3. Mendefinisikan Kriteria Pencarian

Jika Anda misalnya mengetik nama "Rene" ke dalam kotak pencarian di sel J1, Anda ingin dapat menyorot semua kemunculan "Rene" dalam tabel. Untuk mencapainya, terapkan format kondisional.

4. Menyiapkan Format Kondisional

Sorot matriks yang ingin Anda gunakan untuk pencarian. Dalam kasus ini, pilih rentang dari A2 hingga A18. Pergi ke "Mulai" dan pilih "Format Kondisional". Di sana klik "Aturan Baru".

5. Mengatur Formula Format Kondisional

Pilih opsi "Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang Harus Diformat". Di sini Anda akan memasukkan formula. Gunakan fungsi SVERWEIS untuk mencari matriks. Referensi ke kotak pencarian berasal dari sel J1.

6. Mendefinisikan Format

Tentukan format yang diinginkan yang akan diterapkan saat kriteria terpenuhi. Pilih warna yang menyorot hasil pencarian dengan baik. Saya sarankan merah muda pastel atau warna lembut lainnya agar tetap menyenangkan.

7. Memeriksa Hasil Pencarian

Sekarang Anda bisa menguji pencarian. Masukkan nama-nama berbeda ke dalam kotak pencarian, dan amati bagaimana sel-sel yang sesuai di sorot dengan warna yang sesuai.

8. Meningkatkan Fungsionalitas

Jika tidak ada teks di dalam kotak pencarian, Anda mungkin tidak ingin agar penyorotan warna muncul di mana-mana. Untuk itu, Anda bisa menyesuaikan format kondisional dengan menambahkan aturan tambahan yang memeriksa apakah kotak pencarian kosong. Jika benar, tidak ada format yang akan diterapkan.

9. Menyesuaikan Formula

Buka manajemen aturan untuk format kondisional dan sesuaikan formula. Anda dapat menggunakan fungsi ISTEXT di sini. Dengan begitu, proses pencarian hanya akan dimulai jika ada teks dalam kotak pencarian.

10. Uji Fungsionalitas Lengkap

Periksa hasil akhir Anda dengan berbagai istilah pencarian. Perhatikan berbagai nama yang terdapat dalam daftar. Semua ini seharusnya sekarang berjalan mulus dan membantu Anda menemukan nama di tabel dengan lebih efisien.

Ringkasan

Dengan langkah-langkah jelas ini, kamu dapat membuat alat yang berguna di Excel yang akan sangat memudahkan pekerjaanmu dengan tabel. Kotak pencarian interaktif, didukung oleh format terkondisi, memungkinkan kamu untuk menemukan data yang relevan dalam sekejap.