Merancang lembar Excel yang menarik untuk presentasi

Anda ingin menyiapkan lembar Excel secara optimal untuk presentasi? Belajar cara membuat tabel menjadi menarik secara visual adalah langkah penting dalam proses ini. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan bagaimana Anda dapat merapikan daftar penjualan Anda dengan desain yang menarik dan menggunakannya untuk PowerPoint. Kita akan belajar cara membuat grafik sekilas dan menyajikan data Anda dengan impresif. Mari ikuti tutorial ini dan lihat betapa mudahnya mempercantik tabel Excel!

Temuan Utama

1. Tabel dapat dibuat lebih menarik tanpa garis bantu.
2. Grafik dapat memberikan dukungan visual yang kuat dan mudah untuk disesuaikan.
3. Dengan bentuk sederhana, Anda dapat menyorot informasi penting.
4. Memasukkan grafik ke dalam PowerPoint tidak sulit dan praktis untuk presentasi.

Panduan Langkah demi Langkah

Membuat dan Memformat Tabel

Langkah pertama adalah menyiapkan daftar penjualan Anda. Anda harus mencatat seluruh tabel, menyalinnya, dan mem-paste-nya ke lembar kerja baru. Untuk memperbesar tabel, Anda harus menyesuaikan sel-sel agar data lebih mudah dibaca.

Sekarang penting untuk menyembunyikan garis bantu agar tabel Anda terlihat lebih menarik. Anda dapat menemukan pengaturan ini di "Tampilan" dan memilih untuk tidak menampilkan garis bantu.

Untuk terus bekerja pada presentasi, Anda dapat menggeser atau memperluas tabel ke bawah untuk memberi lebih ruang bagi grafik dan data di masa depan.

Mengadaptasi Latar Belakang dan Desain

Sekarang kita akan menambahkan latar belakang grafis untuk menyegarkan tampilan tabel. Pilih format yang sesuai atau eksperimen dengan "Area Isi" dan pilih warna yang tepat. Atau Anda juga dapat memilih desain gradien unik.

Untuk mencapai ini, Anda dapat menyalin tabel lagi dan memilih opsi "Paste as Picture". Ini akan mengubah tabel Anda menjadi elemen grafis yang tidak bisa diubah, tetapi fleksibel.

Menyoroti Data Penting

Sekarang merupakan bagian yang menyenangkan: kita ingin menyoroti data tertentu. Tambahkan bentuk untuk menyoroti, misalnya tahun 2017. Pilih kotak dari bentuk dan tempatkannya di atas tahun tersebut.

Pergi ke format dan ubah efek isian dari bentuk. Dengan ini, Anda dapat mencoba berbagai gradien warna untuk memberikan kesan hidup lebih pada grafik dan membuatnya lebih menarik secara visual.

Menyalin dan menempelkan bentuk ini mudah: gunakan kombinasi tombol Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyoroti lebih banyak periode waktu atau informasi relevan.

Sekarang, sesuaikan gradien warnanya untuk tahun-tahun berikutnya. Di sini, mencoba berbagai nuansa warna akan membantu menciptakan desain yang seragam secara visual dan menarik.

Mengadaptasi dan Mengekspor Grafik

Banyak desainer juga menggunakan kotak untuk meng-cover seluruh grafik dan membuat latar belakang tersebut. Pastikan untuk membawa unsur-unsur yang diinginkan ke dalam urutan Z yang tepat sehingga informasi penting tetap terlihat.

Sekarang kamu telah membuat grafik yang menarik. Untuk menggunakannya di PowerPoint, kamu ingin membuat tangkapan layar. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan Windows Snipping Tool. Mulai tool-nya, pilih "Baru", dan tandai area yang ingin kamu tangkap.

Setelah menangkap layar, kamu bisa menyimpan file dengan nama yang mudah diingat, misalnya "Excel_Praesentation.png".

Sekarang tutup Excel tanpa menyimpan perubahan. Kemudian lihat file PNG-nya. Kamu sekarang siap untuk menggunakan grafik tersebut di PowerPoint atau program grafis lainnya.

Penutup dan Penggunaan

Dengan cara ini, kamu dapat menggunakan grafik dalam presentasi untuk meninggalkan kesan yang kuat. Kamu juga bisa mengeditnya lebih lanjut di Photoshop untuk menyesuaikan dan membuat transisi yang lebih personal.

Ringkasan

Dengan langkah-langkah ini, kamu bisa mempersiapkan dan menyajikan tabel Excel-mu dengan cara yang kreatif. Manfaatkan berbagai opsi desain untuk membuat data-datummu bersinar dalam cahaya yang baru.