Menyusun dan menyesuaikan Tabel Pivot di Excel dapat membuat perbedaan antara penyajian data yang tidak teratur dan data yang terstruktur dengan jelas. Dalam tutorial ini, kamu akan belajar bagaimana cara untuk meningkatkan desain layout dari Tabel Pivot agar data yang disajikan menjadi lebih teratur dan menarik.
Poin Penting
- Penyesuaian pada tampilan Tabel Pivot membuat informasi lebih mudah dipahami.
- Gunakan hasil perhitungan sebagian (Teilergebnisse) dan hasil perhitungan total dengan baik untuk mendapatkan wawasan yang lebih baik.
- Selain angka, juga bisa ditampilkan perhitungan lain seperti rata-rata.
Langkah demi Langkah
Langkah 1: Menghapus elemen yang tidak perlu
Pertama, hapus semua yang tidak perlu dari Tabel Pivot. Sorot diagram yang tidak dibutuhkan dan hapus untuk memberikan ruang. Hal ini akan memudahkan dalam melihat Tabel Pivot sebenarnya.
Langkah 2: Menyesuaikan Layout dan Format
Untuk mengoptimalkan layout Tabel Pivot, pergi ke tab "Desain" dan lihat berbagai opsi format yang tersedia. Kamu bisa menyesuaikan judul baris dan kolom di sini untuk menciptakan pemisahan data yang lebih jelas.
Langkah 3: Menambahkan Hasil Perhitungan Sebagian dan Total
Tambahkan hasil perhitungan sebagian, dengan mengakses opsi yang sesuai di tab "Analisis". Pilih "Tampilkan hasil perhitungan sebagian" dan tentukan apakah ingin menampilkannya di atas atau di bawah data dalam grup.
Langkah 4: Aktifkan Hasil Perhitungan Total
Aktifkan hasil perhitungan total untuk kolom atau baris. Opsi ini juga dapat ditemukan di tab "Analisis". Hal ini akan memberikan ringkasan tentang total penjualan atau nilai bersama lainnya.
Langkah 5: Mengubah Layout Laporan
Layout laporan dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus. Pilih antara berbagai model layout, seperti "Singkat" atau "Format Tabel", untuk menampilkan data dengan lebih jelas.
Langkah 6: Menyesuaikan Pengaturan Bidang Nilai
Pengaturan bidang nilai memberikan opsi untuk menampilkan bukan hanya total, tetapi juga perhitungan lain seperti jumlah penjualan atau rata-rata. Kamu bisa mencapainya dengan memilih "Pengaturan Bidang Nilai".
Langkah 7: Melakukan Perhitungan
Jika kamu ingin menambahkan perhitungan spesifik, misalnya rata-rata, dalam Tabel Pivot-mu, kembali ke pengaturan bidang nilai dan pilih fungsi yang diinginkan. Ini sangat berguna untuk mendapatkan wawasan detail tentang data penjualan.
Langkah 8: Memperbarui Data
Jangan lupa untuk secara teratur memperbarui data Pivot-mu. Di menu "Analisis", kamu memiliki opsi untuk menyegarkan data. Fungsi ini memastikan presentasi-mu selalu mengandung informasi terkini.
Ringkasan
Dalam tutorial ini, kamu telah belajar cara untuk mengoptimalkan layout Tabel Pivot-mu. Penyajian data yang menarik tidak hanya meningkatkan pemahaman, tetapi juga mendorong analisis dan pengambilan keputusan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara menyesuaikan layout laporan saya?Ubah pengaturan di tab "Desain" dan pilih opsi layout yang diinginkan.
Bisakah saya mengedit Tabel Pivot?Ya, kamu bisa melakukan berbagai pengaturan untuk menyesuaikannya dengan kebutuhanmu.
Berapa sering saya harus memperbarui data Tabel Pivot saya?Disarankan untuk memperbarui data sebelum setiap presentasi untuk memastikan semua informasi terbaru.
