Pengolahan data visual dapat menjadi kunci untuk menyampaikan informasi secara efektif. Diagram batang dan grafik batang adalah dasar dari visualisasi ini di dalam Excel dan membantu Anda untuk memperjelas dan membuat data Anda lebih mudah dimengerti. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat diagram berbasis data di Excel untuk membandingkan beberapa set data, seperti pendapatan dan biaya.
Temuan Utama
- Pemahaman manfaat diagram batang dan grafik batang.
- Panduan langkah demi langkah untuk membuat diagram ini di Excel.
- Tip untuk mengatur format dan menyesuaikan diagram guna meningkatkan kejelasan.
Panduan Langkah demi Langkah
1. Masukkan Data
Mulai proyek Anda di Excel. Anda berada di lembar kerja kosong di mana Anda dapat dengan cepat memasukkan data. Mulailah dengan memasukkan nama-nama bulan, dengan mengetikkan Januari di sel A1, Februari di sel A2, dan seterusnya hingga Desember (A12). Untuk mempermudah, Anda dapat menarik nama-nama bulan ke bawah untuk melengkapinya.
2. Tambahkan Nilai Metrik
Selanjutnya, masukkan nilai-nilai metrik yang sesuai di sebelah nama bulan di kolom B. Mulailah dengan pendapatan di sel B1, dengan mengetikkan misalnya 50.000 Euro. Anda dapat memasukkan angka ini dengan kelipatan lima dan menariknya ke bawah untuk mendapatkan nilai untuk setiap bulan.
3. Masukkan Nilai Biaya
Di kolom C, masukkan biaya. Misalnya, mulailah dengan 25.000 Euro di sel C1 dan tarik angka ini juga ke bawah untuk mendapatkan nilai yang serupa untuk bulan-bulan lainnya.
4. Format Tabel
Untuk menyajikan data Anda secara menarik secara visual, sorot semua data dan tekan Ctrl + T untuk menerapkan format data sebagai tabel. Hal ini akan memudahkan pengeditan dan membuat data terlihat lebih menarik secara visual.
5. Buat Diagram Pertama
Untuk membuat diagram pertama Anda, pergi ke tab "Sisipkan". Di sana, Anda akan menemukan berbagai pilihan diagram. Pilih kategori diagram batang 2D. Klik pada diagram yang diinginkan untuk membuatnya, dan diagram tersebut akan muncul di lembar kerja.
6. Pilih Data untuk Diagram
Setelah memasukkan diagram, klik kanan pada diagram dan pilih "Pilih Data". Di menu ini, Anda dapat menambahkan rangkaian data yang sesuai untuk mengisi diagram dengan nilai-nilai pendapatan dan biaya.
7. Ubah Jenis Diagram (opsional)
Jika diinginkan, Anda dapat mengubah jenis diagram dengan mengklik kanan pada diagram dan memilih "Ubah Jenis Diagram". Di sini, Anda dapat memilih antara beberapa opsi tampilan untuk menyesuaikan penampilan diagram.
8. Sesuaikan Sumbu
Untuk mengoptimalkan penampilan pada sumbu horizontal, Anda mungkin ingin menampilkan nama-nama bulan alih-alih nilai numerik. Klik kanan pada label sumbu horizontal dan pilih opsi pemilihan label.
9. Tambahkan Label Data
Untuk membuat nilai pendapatan dan biaya terlihat langsung dalam diagram, Anda dapat menambahkan label data. Klik kanan pada diagram dan pilih "Tambahkan Label Data". Dengan demikian, Anda akan melihat nilai secara langsung dalam diagram Anda.
10. Nilai Biaya Tambahan
Untuk menyertakan nilai biaya ke dalam diagram, kembali ke "Pilih Data". Tambahkan rangkaian data baru untuk biaya, pilih jumlahnya dan konfirmasikan pemilihan tersebut. Sekarang, Anda seharusnya dapat melihat perbandingan yang jelas antara penjualan dan biaya dalam diagram Anda.
11. Menyesuaikan Warna
Untuk meningkatkan keterbacaan, sebaiknya Anda menyesuaikan warna sari pada batang. Tetapkan penjualan sebagai hijau dan biaya sebagai merah. Klik kanan pada batang-batang tersebut dan pilih opsi pengisian warna.
12. Menyematkan Judul dan Sumbu
Untuk memberikan konteks lebih pada diagram Anda, Anda dapat mengubah judul diagram dan sumbu. Klik pada diagram, pergi ke "Peralatan Diagram" dan sesuaikan judulnya agar menjelaskan konten data Anda.
13. Memperhalus Format Diagram
Anda dapat menyempurnakan elemen diagram lainnya, misalnya dengan menambahkan garis-garis grid atau menambahkan legenda, untuk meningkatkan keterbacaan. Klik pada tanda tambah hijau di sebelah diagram untuk melihat opsi opsi tersebut.
14. Membuat Diagram Batang
Dorong diagram batang Anda ke samping dan ulangi proses untuk membuat diagram baru, dengan memilih diagram batang kali ini. Mulai lagi dengan diagram kosong dan ikuti langkah-langkah yang sama seperti sebelumnya untuk memilih dan menampilkan data.
15. Menyesuaikan Diagram
Tambahkan data yang relevan untuk penjualan dan biaya, dan sesuaikan warna isian sesuai. Diagram batang tambahan sangat baik untuk mempresentasikan informasi yang sama dalam bentuk yang berbeda dan memvisualisasikan perbandingannya.
Ringkasan
Di panduan langkah demi langkah ini, Anda telah belajar cara membuat baik diagram batang maupun diagram-balok di Excel. Sekarang Anda bisa menyajikan data Anda dengan lebih berstruktur dan mengoptimalkan tampilan visual untuk pendengar atau rekan kerja Anda.
Pertanyaan Umum
Apa perbedaan antara diagram batang dan diagram balok?Diagram batang menggambarkan data secara vertikal, sementara diagram balok menggambarkannya secara horizontal.
Bagaimana cara saya memformat diagram saya di Excel?Dengan mengklik kanan pada diagram, Anda dapat memilih opsi seperti pengaturan warna atau penandaan data.
Apakah ada berbagai jenis diagram di Excel?Ya, Excel menawarkan banyak jenis seperti diagram garis atau diagram lingkaran, yang dapat menggambarkan visualisasi data yang berbeda.
Bagaimana cara menambahkan legenda ke dalam diagram saya?Klik pada diagram dan aktifkan legenda melalui alat-alat diagram, untuk menandai warna dan nilai.
