Membuat diagram interaktif di Excel dengan langkah perencanaan dinamis

Jika Anda sudah familiar dengan Excel dan ingin mencoba membuat diagram dinamis, cukup gulir sedikit ke bawah. Panduan langkah demi langkah ini akan membantu Anda membuat diagram interaktif yang didasarkan pada langkah-langkah perencanaan dinamis. Dengan fitur yang tepat, Anda dapat tidak hanya menyajikan data Anda, tetapi juga mengubah dan menampilkannya secara fleksibel.

Temuan Utama

1. Anda dapat menampilkan dan memilih data Excel secara dinamis.
2. Penggunaan rumus "Geser Rentang" sangat penting untuk membuat diagram fleksibel.
3. Daftar Dropdown meningkatkan kemudahan penggunaan dan elemen interaktif di file Excel Anda.

Panduan Langkah Demi Langkah

Mulailah dengan mendefinisikan bulan perencanaan. Pertama, Anda perlu masuk ke validasi data dan pilih daftar untuk membuat bulan-bulan tersebut. Daftar ini akan menjadi sumber untuk pemilihan bulan secara dinamis.

Setelah Anda mendefinisikan bulan-bulan, pilih langkah-langkah perencanaan yang sesuai. Langkah-langkah ini sebaiknya tersedia dalam bentuk dropdown, misalnya sebagai nilai dari 1 hingga 11, untuk meningkatkan fleksibilitas dan opsi pemilihan.

Sekarang, setelah Anda memilih bulan-bulan dan langkah-langkah perencanaan, Anda dapat menetapkan bulan khusus. Misalnya, jika Anda memilih bulan Maret dan menyatakan ingin mundur tiga bulan, Anda dapat mengetahui bahwa periode waktu tersebut mencakup bulan Maret hingga Mei.

Dengan rumus "Geser Rentang" ini, Anda dapat mengekstrak data dari rentang yang dipilih. Anda masukkan rumus ini untuk langkah perencanaan yang sesuai di bulan Maret, yang menunjukkan angka 300. ketika beralih ke April, Anda akan melihat nilai 360, menunjukkan bahwa rumus berfungsi dengan benar.

Untuk mengkuantifikasi periode dari April hingga Juni, Anda dapat menggunakan fungsi total bersama dengan rumus "Geser Rentang". Dengan ini, Anda dapat menambahkan jumlah yang sesuai dan mendapatkan total nilai untuk periode tiga bulan tersebut.

Setelah semua nilai terkuantifikasi, saatnya untuk menghadapi representasi diagramatis data. Anda masuk ke Manajer Nama dan menambahkan rumus baru yang memungkinkan Anda menetapkan awal diagram secara dinamis.

Di sini, Anda kembali memilih rumus "Geser Rentang", sehingga diagram dapat diisi dengan data yang diinginkan. Dengan ini, Excel dapat mengenali data dari bulan ke bulan dan secara otomatis mengekstrak nilai-nilai yang relevan.

Untuk memastikan bulan dan nilai-nilai angka ditampilkan dengan benar, pastikan bahwa data dalam diagram Anda ditetapkan dengan benar. Ini dilakukan dengan penggunaan ulang rumus "Geser Rentang", kali ini untuk angka-angka.

Setelah semua pengaturan dilakukan dengan benar, Anda dapat mengatur diagram sebagai diagram batang 2D dan memilih data yang relevan. Penting untuk memberi nama diagram dengan tepat sehingga Excel tahu persis di mana informasi tersebut dapat ditemukan.

Setelah Anda membuat diagram, Anda dapat menyesuaikan desain dan tampilannya. Misalnya, Anda dapat menyesuaikan lebar jarak dan mengubah warna untuk meningkatkan keterbacaan.

Satu trik lain yang berguna adalah menambahkan kotak teks yang terhubung secara dinamis dengan nilai dalam diagram. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa semua perubahan ditampilkan secara otomatis dalam dialog.

Ketika Anda mengubah pilihan atau periode waktu, Anda akan melihat bahwa diagram dan nilainya akan secara otomatis diperbarui, meningkatkan interaktivitas presentasi Anda.

Ringkasan

Pada panduan ini, Anda telah belajar cara membuat diagram interaktif dan dinamis dengan Excel. Penggunaan rumus "Pindah Jangkauan" dan integrasi daftar dropdown memberikan Anda peluang luar biasa untuk memvisualisasikan dan menganalisis data Anda secara efektif.