Membuat diagram Gantt di Excel

Membuat Diagram Gantt di Excel merupakan keterampilan berharga dalam manajemen proyek. Diagram ini memberikan representasi visual dari jadwal proyek dan membantu Anda untuk melacak berbagai aktivitas dan urutannya. Baik itu dalam tahap perencanaan atau untuk memantau kemajuan - sebuah Diagram Gantt yang dirancang dengan baik bisa membuat perbedaan.

Temuan Utama

• Diagram Gantt memberikan representasi visual yang sederhana dari alur proyek.
• Mereka menunjukkan durasi aktivitas berdasarkan panjang batangnya.
• Ada dua metode umum untuk membuat Diagram Gantt di Excel: melalui diagram batang bertumpuk atau melalui pemformatan kondisional.

Panduan Langkah demi Langkah

Langkah 1: Persiapkan Data Mentah

Sebelum memulai pembuatan Diagram Gantt kita, penting untuk menyiapkan data mentah dengan baik. Anda harus memasukkan informasi waktu proyek Anda ke dalam Excel. Proyek lingkungan mencakup fase awal, fase pelaksanaan, dan fase penyelesaian. Informasi tanggal mungkin berlangsung misalnya dari Agustus hingga September 2020.

Langkah 2: Pilih Jenis Diagram

Sekarang saatnya untuk memilih diagram yang sesuai untuk Diagram Gantt Anda. Buka opsi diagram di Excel dan pilih diagram batang 2D. Ini akan menjadi dasar dari Diagram Gantt Anda.

Langkah 3: Tambah Data Series

Sekarang kita akan menambahkan seri data yang diperlukan untuk Diagram Gantt. Pilih data yang sesuai untuk fase awal dan tambahkan baris kedua untuk durasi aktivitas. Pastikan untuk memilih sumbu vertikal untuk label dengan benar.

Langkah 4: Format Axis

Untuk menyesuaikan diagram lebih lanjut, tukar urutan sumbu. Pergi ke format sumbu dan pilih opsi untuk menampilkan sumbu vertikal dalam urutan terbalik. Tampilan ini akan memberikan kejelasan yang lebih baik pada Diagram Gantt Anda.

Langkah 5: Sesuaikan Axis

Ubah sumbu horizontal dengan mengatur jarak sumbu ke Tinggi. Selain itu, Anda dapat mengatur jarak antara batang-batang menjadi 0%. Hal ini akan meningkatkan kejelasan diagram dan memberikan desain yang lebih longgar.

Langkah 6: Sesuaikan Warna Bar

Lakukan penyesuaian lebih lanjut: Hapus isian dari seri data pertama, sehingga hanya durasi aktivitas yang ditampilkan secara grafis. Yang tersisa adalah tampilan batang hijau, yang menunjukkan fase-fase individu dari proyek secara aktif.

Langkah 7: Tambahkan Judul Diagram

Sekarang saatnya untuk memberikan diagram judul. Tambahkan judul diagram seperti "Diagram Gantt 1" untuk memungkinkan identifikasi yang lebih baik.

Langkah 8: Gunakan Pemformatan Kondisional

Untuk metode kedua membuat Diagram Gantt di Excel, kita akan menggunakan pemformatan kondisional. Mulailah dengan data mentah, yang berlangsung dari 1 Januari hingga 20 Februari 2020. Format kolom-kolom secara seragam dan pastikan teks mudah dibaca.

Langkah 9: Buat Aturan Baru untuk Pemformatan Kondisional

Untuk membuat Diagram Gantt menggunakan pemformatan kondisional, pergilah ke opsi pemformatan kondisional dan tambahkan aturan baru. Di sini Anda akan mendefinisikan formula untuk menentukan sel-sel yang akan diformat.

Langkah 10: Masukkan dan konfirmasikan rumus

Sekarang masukkan rumus yang akan memformat sel berdasarkan tanggal mulai dan tanggal selesai. Penting untuk memperhatikan referensi yang tetap agar pemformatan diterapkan dengan benar. Pilih warna isi yang menarik untuk menampilkan durasi aktivitas.

Langkah 11: Periksa Hasil Akhir

Setelah menentukan aturan pemformatan, periksa diagram Gantt Anda. Pastikan urutan waktu terlihat jelas dan tata letak tetap sederhana.

Ringkasan

Dalam panduan ini, Anda telah belajar cara membuat diagram Gantt di Excel. Baik melalui diagram batang bertumpuk atau melalui pemformatan bersyarat - kedua metode ini memberi Anda kemampuan untuk secara efektif memvisualisasikan jadwal proyek.