Anda ingin membuat presentasi data dalam Excel menjadi lebih menarik? Fungsi lampu lalu lintas adalah cara yang efektif untuk dengan mudah menampilkan status nilai. Dengan representasi visual yang jelas, Anda dapat dengan cepat mengetahui apakah data Anda berada dalam batas yang diinginkan atau tidak. Dalam panduan ini, Anda akan belajar cara membuat lampu lalu lintas di Excel yang akan berubah menjadi warna merah, kuning, atau hijau tergantung pada nilai yang dimasukkan.
Temuan Utama
- Anda akan belajar cara menerapkan fungsi lampu lalu lintas di Excel dengan menggunakan format kondisional.
- Ini menjelaskan bagaimana menggunakan font untuk membuat visualisasi lampu lalu lintas.
- Anda akan menerima panduan langkah demi langkah untuk menyiapkan dan menguji lampu lalu lintas.
Panduan Langkah demi Langkah untuk Membuat Fungsi Lampu Lalu Lintas
Untuk membuat lampu lalu lintas di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Menyiapkan Sel dan Gunakan Font Webdings
Pertama, buka lembar Excel. Pilih sel D1 di mana Anda ingin menerapkan fungsi lampu lalu lintas. Untuk menampilkan lampu lalu lintas, gunakan font "Webdings". Font ini tersedia di setiap sistem Windows. Ketikkan huruf "n" ke sel D1.
Salin sel D1 dan tempelkan tiga kali di bawahnya, sehingga Anda memiliki tiga sel untuk menampilkan warna lampu lalu lintas. Pastikan untuk menyesuaikan lebar kolom sehingga terlihat rapi.
Atur sel secara horizontal ke tengah dan pusatkan kontennya. Untuk perbedaan yang jelas, ubah latar belakang menjadi warna netral, misalnya abu-abu terang.
Langkah 2: Membuat Format Kondisional untuk Merah
Sekarang, setelah sel Anda dibuat, saatnya untuk menyiapkan format kondisional untuk warna lampu lalu lintas. Mulailah dengan lampu lalu lintas merah. Sorot sel D1 dan buka menu "Mulai". Pilih "Format Kondisional" kemudian "Aturan Baru".
Pilih opsi "Rumus untuk menentukan sel yang akan diformat" dan masukkan rumus berikut:
=D1<=10.
Klik "Format" pilih warna merah untuk teks, dan konfirmasi dengan "OK". Anda akan melihat bahwa sel akan menjadi merah jika Anda memasukkan nilai di bawah atau sama dengan 10.
Langkah 3: Menyiapkan Format Kondisional untuk Kuning
Langkah selanjutnya adalah mengatur lampu lalu lintas kuning. Kembali ke "Format Kondisional" dan buat aturan baru. Gunakan lagi opsi "Rumus untuk menentukan sel yang akan diformat". Pada kasus ini, masukkan rumus berikut untuk menangkap nilai antara 11 dan 20:
=DAN(D1>10;D1<=20).
Setelah rumus dimasukkan, klik lagi "Format" dan pilih warna kuning. Konfirmasikan dengan "OK". Uji fungsi tersebut dengan memasukkan nilai di rentang yang sesuai - sekarang sel harus berwarna kuning jika Anda memasukkan nilai antara 11 dan 20.
Langkah 4: Menentukan Format Kondisional untuk Hijau
Sekarang atur kondisi terakhir untuk lampu lalu lintas hijau. Kembali ke "Format Kondisional" dan tambahkan aturan baru. Pilih formula "=D1>=21". Ini artinya, sel akan menjadi hijau jika nilainya 21 atau lebih.
Pilih seperti sebelumnya warna teks hijau yang diinginkan dan konfirmasikan pilihan Anda. Sekarang sel akan menjadi hijau, misalnya ketika Anda memasukkan 21 atau lebih.
Langkah 5: Melakukan Penyesuaian Tambahan
Untuk melakukan penyesuaian tambahan, Anda juga dapat mendefinisikan kondisi untuk sel kosong. Anda bisa mengatakan bahwa sel akan ditampilkan merah ketika kontennya kurang dari 1. Gunakan penataan bersyarat lagi dan tambahkan aturan.
Aturan ini memberi Anda kemampuan untuk dengan cepat mengetahui misalnya saat stok nol atau data yang relevan tidak dimasukkan.
Langkah 6: Uji lampu lalu lintas Anda
Sekarang, setelah semua aturan didefinisikan, uji lampu lalu lintas dengan berbagai nilai. Masukkan nilai dari 0 hingga 30 dan perhatikan bagaimana warna berubah sesuai. Ini memungkinkan Anda untuk segera memahami presentasi data visual dan bertindak sesuai.
Ringkasan
Dengan panduan langkah demi langkah yang sederhana ini, Anda telah belajar cara menyiapkan fungsi lampu lalu lintas di Excel yang memberikan umpan balik visual tentang nilai yang dimasukkan. Hal ini dapat sangat berguna dalam banyak aplikasi seperti stok, data penjualan, atau data KPI umum.
Pertanyaan Umum
Bagaimana cara membuat fungsi lampu lalu lintas di Excel?Anda dapat membuat fungsi lampu lalu lintas dengan menggunakan penataan bersyarat dan font "Webdings".
Bisakah saya menggunakan fungsi lampu lalu lintas untuk nilai lainnya?Iya, Anda bisa menyesuaikan nilai dan warna sesuai kebutuhan Anda.
Font apa yang digunakan untuk fungsi lampu lalu lintas?Untuk fungsi lampu lalu lintas, gunakan font "Webdings" untuk menampilkan simbol lampu lalu lintas.
