Memanfaatkan fungsi kamera di Excel – Panduan untuk laporan

Fungsi kamera di Excel adalah alat yang sering diabaikan namun sangat kuat, yang membantu Anda untuk memvisualisasikan informasi secara visual dan membuat laporan lebih menarik. Panduan ini akan menunjukkan cara menggunakan fungsi kamera secara efektif dalam buku kerja Excel Anda, untuk dengan mudah dan cepat memvisualisasikan data. Mulai dari membuat grafik hingga menyisipkannya ke dalam laporan - kemungkinannya sangatlah beragam.

Temuan Utama

• Fungsi kamera memungkinkan untuk menyisipkan tangkapan layar dari area sel sebagai grafik di laporan.
• Anda dapat mengaktifkan kamera melalui bilah akses cepat.
• Gambar yang diambil bersifat dinamis dan akan otomatis diperbarui saat ada perubahan dalam data sumber.

Panduan Langkah-demi-Langkah

Mulailah dengan membuka file Umsatzliste.xlsx. Pertama-tama, buatlah grafik SmartArt kecil dari berbagai penjualan. Navigasikan ke area di file di mana data penjualan Anda berada.

Untuk membuat grafik, pilih jenis grafik yang sesuai, misalnya diagram batang. Setelah penyesuaian kecil, Anda akan mendapatkan grafik penjualan Anda, yang dapat Anda beri nama sesuai keinginan.

Selanjutnya, buka bilah akses cepat dan cari fungsi kamera. Klik "Semua Perintah". Di sana, temukan kamera dan tambahkan ke bilah akses cepat Anda.

Dengan kamera, Anda sekarang bisa membuat tabel baru bernama "Tabel Laporan". Di dalam tabel ini, Anda dapat menyertakan berbagai penjualan, seperti penjualan karyawan atau produk, dan bekerja dengan kamera.

Untuk menggunakan kamera, sorot area yang diinginkan. Dengan satu klik pada simbol kamera, area ini akan disiapkan sebagai tangkapan layar.

Kursor Anda akan berubah menjadi tanda silang. Klik ke tempat di tabel laporan Anda di mana Anda ingin menyisipkan tangkapan layar. Ketika tangkapan layar berada di lokasi yang diinginkan, mungkin butuh beberapa detik sebelum ditampilkan.

Jika pesan kesalahan muncul saat clipboard, itu adalah masalah yang diketahui yang bisa terjadi di Excel 2019. Namun, tangkapan layar seharusnya sekarang muncul dengan benar di tabel Anda.

Jika Anda ingin, Anda juga bisa menyisipkan penjualan produk ke dalam tabel laporan Anda. Sesuaikan warna diagram untuk mendapatkan tata letak yang lebih menarik.

Saat selesai mengatur warna, Anda dapat menyisipkan grafik dengan memilih kembali simbol kamera dan kembali ke laporan. Grafik sekarang dapat diedit seperti grafik lainnya.

Klik dan seret grafik yang disisipkan untuk menempatkannya di lokasi yang diinginkan. Anda juga dapat memiringkan atau mengubah ukurannya.

Jika Anda ingin menyisipkan grafik dari grafik awal, perhatikan bahwa fungsi kamera hanya berfungsi di tingkat sel. Pada grafik seperti diagram, gambar kamera sementara tidak akan berfungsi.

Artinya, Anda harus membatasi sel saat penyesuaian diperlukan. Misalnya, Anda dapat memilih sel tertentu dan membuat tangkapan layar dengan simbol kamera.

Sekarang Anda dapat bekerja dengan data yang terhubung. Saat data berubah, tangkapan layar akan diperbarui secara otomatis.

Jika Anda menginginkan penyesuaian dinamis dalam laporan, disarankan untuk mempelajari beberapa trik penggunaan simbol kamera.

Anda juga dapat menetapkan area mana yang ingin Anda simpan. Ini dapat dilakukan melalui rumus Excel sederhana dan akan membantu Anda untuk tetap teratur.

Kemungkinan juga diberikan untuk statis, jadi Anda dapat menyimpan gambar dan diagram yang telah Anda buat. Ini dapat membantu saat Anda memerlukan pandangan tetap atas data Anda.

Jika Anda ingin mencetak laporan, pastikan untuk menyesuaikan tata letak cetakan agar semuanya mudah dibaca.

Ini adalah pengantar penggunaan fungsi kamera di Excel untuk pembuatan laporan. Jika kamu memiliki pertanyaan atau komentar, beri tahu saya. Di video berikutnya, saya akan memperkenalkan tips Excel yang lebih berguna.

Ringkasan

Dengan fungsi kamera di Excel, kamu dapat menyisipkan area sel langsung ke laporanmu dan menghiasnya dengan baik. Dengan membuat representasi visual data kamu, kamu akan mendapatkan laporan yang informatif dan estetis.