Penanganan label dan daftar gambar di Word

Dalam penggunaan program pengolah teks seperti Microsoft Word, dokumen yang terstruktur dengan jelas sangat penting, terutama saat membuat karya ilmiah, laporan, atau presentasi. Agar pembaca dapat dengan cepat menemukan informasi penting dan konten visual, kamu dapat menggunakan label, daftar gambar, dan referensi silang secara efektif. Panduan ini akan menunjukkan langkah demi langkah bagaimana cara menampilkan gambar, tabel, rumus, dan grafik dalam format label yang seragam serta merangkumnya dalam daftar gambar yang terstruktur.

Temuan Utama:

• Label penting untuk mengkategorikan konten visual.
• Dengan daftar gambar, kamu dapat meningkatkan kemudahan menemukan gambar dan tabel dalam dokumenmu.
• Referensi silang memudahkan navigasi dan memastikan pembaca dapat dengan cepat menemukan informasi yang tepat.

Panduan Langkah demi Langkah

1. Persiapkan Dokumen

Sebelum mulai membuat label dan daftar gambar, tambahkan gambar, tabel, dan rumus ke dokumenmu. Misalnya, tambahkan gambar iPhone.

2. Masukkan Label untuk Gambar

Klik gambar iPhone dan pergi ke "Referensi". Pilih opsi "Masukkan label". Sekarang kamu dapat mendefinisikan apakah label tersebut harus muncul di atas atau di bawah elemen. Biasanya disarankan untuk meletakkan label di bawah gambar.

3. Sesuaikan Nama

Nama baru akan dibuat secara otomatis, dimulai dengan "Gambar 1". Kamu dapat menyesuaikan label ini lebih lanjut dan misalnya menuliskan "Gambar 1: iPhone".

4. Tambahkan Gambar Lain dan Labelnya

Ulangi proses untuk gambar kedua – dalam hal ini gambar bulan. Sorot gambar tersebut, kembali ke "Referensi", dan pilih "Masukkan label". Kemudian masukkan nama yang diinginkan, misalnya "Bulan".

5. Labelkan Tabel

Untuk memberi label pada tabel, sorot seluruh elemen tabel dan pilih "Referensi" > "Masukkan label". Di sini juga kamu dapat menetapkan nama, misalnya "Tabel 1: Daftar Nama".

6. Labelkan Rumus

Proses pemberian label pada rumus serupa. Sorot rumus tersebut, pergi ke "Referensi", dan pilih "Masukkan label". Beri nama, misalnya "Rumus: x + y = z".

7. Masukkan Daftar Gambar

Sekarang setelah kamu memasukkan label, saatnya membuat daftar gambar. Pergi ke "Referensi" dan pilih "Masukkan daftar gambar". Di sini kamu dapat memilih kategori mana yang akan dimasukkan dalam daftar, seperti hanya gambar atau juga tabel dan rumus.

8. Pilih Format Verifikasi

Kamu dapat memilih format daftar gambar - klasik, elegan, atau formal.

9. Memperbarui Daftar

Jika kamu melakukan perubahan pada dokumen, seperti menambahkan konten atau memindahkan elemen, penting untuk memperbarui daftar gambar. Kamu dapat melakukannya dengan menyorot seluruh daftar, klik kanan, dan pilih "Perbarui bidang".

10. Tambahkan Referensi Silang

Untuk membuat referensi silang dalam dokumenmu, letakkan kursor di tempat yang diinginkan, pergi ke "Referensi", dan pilih "Referensi Silang". Di sini kamu dapat memilih gambar atau tabel yang ingin kamu rujuk.

11. Membuat Referensi Silang dalam Teks

Jika Anda, misalnya, merujuk dalam teks pada gambar bulan, Anda akan melihat bahwa nomor halaman akan diperbarui tergantung di mana grafik berada di dokumen Anda. Dengan metode ini, Anda akan menyediakan navigasi yang lancar di dokumen.

12. Melakukan Perubahan dan Memperbarui Referensi

Setelah Anda membuat semua referensi silang yang diinginkan, lakukan perubahan dan perbarui semua bidang untuk memastikan bahwa nomor halaman dan referensi adalah yang benar.

Ringkasan

Dengan membuat label untuk gambar dan tabel Anda, navigasi dalam dokumen Anda menjadi jauh lebih mudah. Daftar gambar yang terstruktur dengan baik memberikan pembaca Anda kesempatan untuk dengan cepat menemukan informasi yang relevan. Selain itu, referensi silang memastikan bahwa pembaca Anda selalu mendapatkan nomor halaman dan referensi yang benar, bahkan saat dokumen berubah.