Pelacakan dan perubahan dalam Word

Beberapa kali, kerja sama pada dokumen teks bisa menjadi tantangan, terutama jika beberapa orang bekerja bersamaan atau berturut-turut. Namun, dengan fitur pelacakan di Microsoft Word, prosesnya jadi lebih efisien. Kamu bisa melakukan perubahan yandvisible bagi semua pihak. Panduan ini akan menunjukkan cara optimal untuk menggunakan fitur pelacakan di Word agar bisa mengelola revisi dengan mudah.

Poin Penting

• Perubahan dalam Word bisa dilacak secara real-time.
• Kamu bisa menerima atau menolak perubahan sehingga semua penyuntingan bisa dilacak.
• Penggunaan komentar memudahkan komunikasi antara penulis.

Aktifkan Pelacakan Perubahan di Word

Untuk menggunakan fitur pelacakan, kamu perlu mengaktifkannya terlebih dahulu. Caranya ada di tab "Review".

Klik tombol "Pelacakan". Kamu juga bisa mengunci pelacakan untuk seluruh dokumen sehingga tidak ada perubahan lain yang bisa dilakukan tanpa pelacakan.

Catatan: Saat pelacakan diaktifkan, semua perubahan yang kamu lakukan akan ditandai dengan warna berbeda yang mudah dikenali.

Melakukan Perubahan pada Teks

Sekarang, kamu bisa mulai melakukan perubahan pada dokumen. Misalnya, menghapus bagian teks atau menambahkannya yang semua akan didokumentasikan secara otomatis.

Jika kamu mengubah sebuah kata atau baris teks, bagian tersebut akan ditandai dengan warna merah dan di coret, sementara input baru akan ditampilkan.

Hal ini sangat berguna untuk memastikan bahwa semua pihak mengetahui perubahan yang dilakukan.

Menerima atau Menolak Perubahan

Setelah melakukan perubahan, pemeriksa atau pembuat dokumen bisa memutuskan apakah perubahan tersebut akan diterima atau ditolak.

Untuk menerima perubahan, cukup klik "Terima". Jika perubahan tidak diinginkan, kamu bisa klik "Tolak" kapanpun untuk mengembalikan potongan teks asli.

Kemampuan ini memastikan gambaran yang jelas tentang perubahan mana yang telah disetujui atau ditolak.

Memanfaatkan Komentar Revisi

Fitur lain yang berguna adalah fungsi komentar. Kamu dapat menandai bagian teks dan menambahkan komentar, yang sangat memudahkan komunikasi antara pengguna.

Caranya cukup mudah, klik pada bagian dokumen yang diinginkan untuk menambahkan komentar. Penyunting lain dapat langsung merespons komentar tersebut dan mengajukan pertanyaan klarifikasi.

Untuk melihat seluruh perubahan yang telah dilakukan, kamu dapat mengatur tampilan agar menampilkan semua perubahan atau hanya komentar saja.

Menampilkan dan Mengelola Perubahan dan Komentar

Di area Revisi, kamu bisa melihat semua perubahan dan komentar dalam daftar yang ringkas. Dengan begitu, kamu bisa melihat dengan jelas apa yang telah berubah dan komentar yang masih terbuka.

Kamu juga dapat mengatur tampilan sesuai kebutuhan, seperti menampilkan daftar secara horizontal atau vertikal.

Fleksibilitas ini sangat membantu untuk mendapatkan gambaran cepat tentang status dokumen.

Mengembalikan Dokumen untuk Pemeriksaan Akhir

Setelah melakukan pengeditan, Anda dapat mengirimkan dokumen kembali. Anda memiliki kesempatan untuk memeriksa kembali perubahan terakhir sebelum mengakhiri finalisasi dokumen.

Gunakan tombol terima atau tolak untuk memastikan bahwa semua perubahan sesuai dengan keinginan Anda.

Misalnya, jika Anda menolak suatu perubahan tertentu, perubahan itu akan segera dibatalkan, dan kata asli akan tetap ada.

Ringkasan

Fitur pelacakan dan komentar dalam Microsoft Word sangat berguna ketika beberapa orang bekerja pada satu dokumen. Anda selalu memiliki kesempatan untuk melacak setiap perubahan dan membuat keputusan yang berkaitan dengan dokumen. Melalui komunikasi transparan dan dokumentasi perubahan yang jelas, proses pengeditan menjadi lebih mudah dan efisien.