Microsoft Word menyediakan fleksibilitas yang luar biasa ketika harus mengedit beberapa dokumen secara bersamaan. Anda dapat menampilkan dokumen Anda sebagai sampingan, beralih di antara mereka, dan bahkan melakukan scroll konten secara bersamaan untuk membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara efektif memanfaatkan berbagai tampilan jendela di Word untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Temuan Terpenting
- Anda dapat membuka dan mengelola beberapa dokumen secara bersamaan.
- Anordnung-Fenster memungkinkan Anda untuk mengedit beberapa dokumen sebagai sampingan.
- Dengan fitur "Scroll Sinkron", Anda dapat melakukan scroll dan mengedit secara bersamaan di jendela yang berbeda.
Membuka dan Mengelola Beberapa Dokumen
Untuk membuka beberapa dokumen secara bersamaan di Word, mulailah aplikasinya dan buka dokumen pertama Anda. Masuk ke "File" kemudian pilih "Buka" untuk menambahkan dokumen-dokumen lain.
Saat memiliki beberapa file terbuka, Anda dapat melihat berbagai dokumen di taskbar dan beralih di antara mereka. Ini berfungsi tidak tergantung pada versi Windows yang digunakan.
Penting untuk diketahui bahwa di tab "Tampilan", Anda akan menemukan opsi untuk beralih di antara jendela-jendela yang terbuka. Klik di "Jendela" lalu pilih perangkat lunak yang ingin Anda lanjutkan kerjakan.
Penyusunan visual jendela juga dapat disesuaikan. Pilihan dalam menu memungkinkan Anda menyusun jendela di atas atau sampingan satu sama lain - sehingga Anda dapat bekerja lebih cepat dan mentransfer informasi dari dokumen ke dokumen dengan mudah.
Penyusunan Jendela Sampingan
Jika Anda ingin menampilkan jendela-jendela sebagai sampingan, pilih opsi "Susun Jendela". Layar Anda akan dibagi, memungkinkan Anda untuk melihat dan mengedit semua dokumen terbuka secara bersamaan. Perhatikan bahwa ini sangat berguna ketika Anda ingin membandingkan atau menyisipkan konten dari beberapa sumber.
Suatu fitur menarik adalah kemampuan untuk menyesuaikan tampilan pada monitor yang mendukung fungsi pivot. Ini akan memberikan lebih banyak ruang untuk menampilkan dokumen ketika monitor diputar 90 derajat.
Modus potret sangat berguna untuk teks dan tabel, karena memungkinkan Anda melihat lebih banyak konten sekaligus. Tutup beberapa dokumen dan ulangi susunan jendela untuk mendapatkan pandangan yang lebih baik.
Memisahkan Dokumen untuk Meningkatkan Efisiensi
Untuk bekerja pada bagian yang berbeda dari dokumen yang sama secara bersamaan, Anda dapat menggunakan fitur pemisahan dokumen. Pergi ke "Tampilan" dan pilih opsi "Bagi". Seketika Anda akan melihat garis geser di tengah dokumen Anda.
Ini memungkinkan Anda untuk mengedit satu bagian dokumen sambil mempertahankan pandangan pada bagian lainnya. Fitur ini sangat berguna untuk membuat catatan atau mengakses data pada tabel.
Jika Anda telah selesai mengedit dokumen yang dibagi, Anda dapat membatalkan pembagian dengan satu klik. Ini akan membuat dokumen kembali ditampilkan dalam tampilan lengkapnya.
Scrolling Sinkron dan Bekerja Bersamaan
Jika Anda ingin bekerja pada dua dokumen secara bersamaan, fitur scrolling sinkron akan sangat berguna. Opsi ini memungkinkan Anda untuk melakukan scroll di kedua dokumen sekaligus dan melihat perubahan secara real-time.
Untuk mengaktifkannya, pastikan kedua dokumen terbuka berdampingan, dan pilih "Gulir Bersama". Setiap gerakan di satu jendela akan otomatis ditampilkan di jendela lainnya. Ini sangat membantu ketika Anda ingin mentransfer data atau format antar dokumen.
Ingatlah bahwa Anda juga memiliki opsi untuk mengatur ulang posisi jendela jika kehilangan keteraturan atau mengalami masalah dengan tata letak jendela.
Ringkasan
Dengan memanfaatkan tampilan jendela berbeda secara efisien dalam Microsoft Word, Anda dapat membuka, mengedit, dan menjaga keteraturan pada berbagai dokumen secara bersamaan. Berbagi dokumen dan guliran yang disinkronkan akan membantu Anda mengelola proyek kreatif dan berskala besar secara lebih efektif.
