Formulir adalah alat penting untuk mengumpulkan informasi dan berkomunikasi dengan pelanggan Anda. Namun, terkadang diperlukan untuk menampilkan informasi yang sama di beberapa bagian dalam formulir yang sama. Jika pengguna harus mengisi data yang sama berkali-kali, itu akan tidak praktis bagi mereka. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan solusi yang efisien dalam Adobe Acrobat untuk menduplikasi atau mengeluarkan kembali bidang yang sama di berbagai bagian.
Temuan Utama
- Anda dapat menduplikasi bidang formulir dalam Adobe Acrobat sehingga perubahan pada satu bidang akan otomatis diterapkan pada semua bidang lainnya.
- Pemberian nama pada bidang-bidang merupakan hal penting untuk memastikan informasi yang benar ditampilkan.
- Dengan sedikit pengeditan, Anda dapat meningkatkan pengalaman pengguna dalam formulir Anda dengan signifikan.
Panduan Langkah demi Langkah
Mulailah dengan menggunakan Adobe Acrobat untuk mengedit formulir yang ada di mana Anda ingin menggunakan bidang yang sama di beberapa bagian. Langkah-langkah berikut akan menunjukkan cara untuk melakukannya dengan efisien.
Pertama, buka formulir yang ingin Anda kerjakan. Misalnya, ini bisa menjadi formulir minat untuk layanan pengembangan web. Dengan memilih fungsi "Siapkan Formulir", Anda dapat masuk ke mode pengeditan.
Saat pengeditan formulir diaktifkan, Anda akan melihat berbagai opsi. Menambahkan bidang baru mudah – Anda bisa membuat bidang baru atau menyalin bidang yang sudah ada. Jika Anda ingin menyalin bidang yang sudah ada, pilih bidang tersebut dan gunakan tombol "Ctrl + C" untuk menyalinnya ke clipboard.
Anda kemudian bisa meletakkan bidang tersebut pada posisi yang diinginkan dengan menekan "Ctrl + V", atau jika Anda ingin membuat bidang baru, klik di tempat di formulir di mana bidang baru akan muncul. Berikan nama untuk bidang tersebut, misalnya "Nama Belakang" atau "Nama".
Jika Anda telah mengisi bidang tersebut – misalnya dengan "Petri" – dan menggunakan pratinjau formulir, Anda akan melihat bahwa input tersebut secara otomatis akan disalin ke bidang lainnya.
Saat Anda menyelesaikan formulir, Anda akan melihat bahwa nama belakang tetap ada di kedua tempat di mana Anda memasukkannya. Ini adalah fitur yang praktis yang sangat meningkatkan kegunaan.
Pastikan bahwa nama-nama bidang cocok persis. Jika Anda mengklik bidang unik dan melihat propertinya, Anda akan melihat nama bidang di tab "General". Anda dapat memastikan bahwa nama yang sama digunakan di seluruh bidang, yang penting agar data disinkronkan dengan benar.
Triks sederhana ini dalam Adobe Acrobat dapat membuat perbedaan besar, baik bagi Anda maupun untuk penerima formulir. Yang perlu Anda ingat sekarang hanyalah bahwa pemberian nama adalah faktor penentu agar semua bagian formulir menampilkan konten yang sama.
Singkatnya, dengan mengkloning dan memberi nama pada bidang formulir di Acrobat, penginputan data yang konsisten memungkinkan, menyederhanakan pengeditan bagi semua yang terlibat.
Ringkasan
Dengan membuat bidang yang bernama sama dalam Adobe Acrobat, Anda dapat memasukkan data hanya sekali dan menampilkannya di beberapa bagian formulir. Metode ini meningkatkan kegunaan dan efisiensi dalam pengumpulan data.
Pertanyaan Umum
Berapa banyak bidang yang bisa saya salin?Anda dapat menyalin sebanyak bidang yang Anda inginkan, selama mereka memiliki nama yang sama.
Apa yang terjadi jika nama-nama bidang berbeda?Jika nama-nama bidang berbeda, kontennya tidak akan disinkronkan.
Apakah saya bisa menukar posisi bidang?Ya, Anda dapat dengan mudah mengubah posisi bidang setelah dibuat.
Haruskah saya mengisi bidang secara manual?Tidak, bidang akan terisi otomatis jika mereka diberi nama yang sama.
